Everhour relie le travail facturable à la facturation client, tandis que les factures immobilières exigent des détails clairs sur la propriété et la commission.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les agents immobiliers facturent généralement autour d'une transaction, et non d'une feuille de temps hebdomadaire. Le registre doit identifier la propriété, le client, le courtier ou l'agent, la base des honoraires, la date de règlement ou de clôture, et le destinataire du paiement. Un relevé de commission peut accompagner les documents de clôture, tandis qu'une facture distincte peut convenir à des travaux de conseil, de recommandation, de location, de marketing ou de services à forfait.
Les agents immobiliers agréés aux États-Unis sont traités comme des non-salariés statutaires indépendants à des fins fiscales fédérales lorsque la quasi-totalité de leur rémunération est liée aux ventes ou à un autre résultat plutôt qu'aux heures, et que le travail relève d'un contrat écrit de non-salarié. Ce statut rend importants des registres nets de recettes brutes. La Publication 583 de l'IRS considère les factures comme des pièces justificatives qui montrent les montants et les sources du revenu professionnel.
Une facture immobilière utile commence par les éléments de base : numéro de facture, date d'émission, nom du vendeur ou de l'acheteur, adresse de la propriété, description du service, conditions de paiement et détails de versement. Ajoutez les coordonnées du courtier ou de l'agent et les informations de licence lorsque le registre de transaction les exige. Pour les transactions hypothécaires couvertes, le tableau des contacts du Closing Disclosure inclut le nom du courtier, l'adresse, l'identifiant de licence, le contact principal, l'e-mail et le téléphone.
Les lignes doivent expliquer les frais sans noyer le client dans des abréviations. Une ligne de commission peut indiquer un prix de vente et le taux de commission convenu ou un montant forfaitaire. Une ligne de recommandation peut nommer le client ou la transaction recommandé. Les frais remboursés doivent être séparés des honoraires professionnels, en particulier lorsque la connaissance, le consentement ou l'approbation contractuelle du client compte.
Les commissions immobilières résidentielles représentent couramment environ 5 % à 6 % du prix de vente, mais les frais et commissions des courtiers sont entièrement négociables et ne sont pas fixés par la loi. Les agents reçoivent couramment leur commission après le règlement ou à la clôture, et les commissions peuvent figurer parmi les frais de clôture payés par l'une ou l'autre partie ou répartis entre les parties.
La rémunération de l'agent de l'acheteur exige une attention particulière lorsque les règles de pratique MLS de la NAR s'appliquent. L'acheteur doit signer un accord écrit avant de visiter un logement, et cet accord doit indiquer la rémunération sous forme de montant, de taux ou de méthode objectif. Le courtier de l'acheteur ne peut recevoir d'aucune source une rémunération pour services de courtage supérieure au montant ou au taux convenu. Les membres REALTOR doivent aussi s'assurer que le client en a connaissance et obtenir son consentement avant d'accepter une commission, une remise ou un profit sur les dépenses du client.
Une facture ponctuelle fonctionne pour un forfait unique, des frais de recommandation ou un relevé de commission qui nécessite seulement un PDF propre et des conditions de paiement claires. Cette approche commence à échouer lorsque vous suivez le temps facturable et non facturable entre acheteurs, mandats, tâches marketing, travail administratif et remboursements client qui doivent rester séparés.
Everhour convient à un flux de travail géré lorsque la facturation immobilière dépend du statut de facturation au niveau des tâches. Les administrateurs peuvent définir le statut de facturation du projet, marquer des tâches spécifiques comme non facturables, appliquer des taux de tâche personnalisés et rapporter le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure aide à transformer le travail client et propriété en registres de facturation sans mélanger le travail interne dans la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Aucun formulaire de facture privé fédéral prescrit ne s'applique aux factures d'entreprise ordinaires aux États-Unis. Les règles fiscales fédérales exigent des registres qui montrent clairement les revenus et les dépenses, et les factures servent de pièces justificatives. Les factures de contrats fédéraux constituent l'exception nationale la plus claire, car FAR 32.905 définit les champs d'une facture correcte pour les achats fédéraux.
La facture doit correspondre à l'accord signé. La NAR indique que les frais et commissions des courtiers sont entièrement négociables, le registre doit donc indiquer la méthode convenue, comme un pourcentage, un forfait, un taux horaire ou une autre formule objective. Pour la rémunération de l'agent de l'acheteur selon les règles MLS de la NAR applicables, le montant ou le taux ne peut pas dépasser l'accord de l'acheteur.
Oui, les frais remboursés peuvent figurer sur la même facture lorsque l'accord les autorise et que la facture les sépare des honoraires professionnels. Les membres REALTOR ne peuvent pas accepter une commission, une remise ou un profit sur des dépenses effectuées pour un client sans la connaissance et le consentement du client, les lignes de frais doivent donc avoir des descriptions et des justificatifs clairs.
Le traitement de la taxe de vente dépend des règles de l'État et locales, du nexus, de l'imposabilité du produit ou du service, et du lieu de vente. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Les fonds fiduciaires, l'argent sous séquestre et les fonds client doivent rester séparés du revenu de facture gagné. Les membres REALTOR doivent conserver les dépôts sous séquestre, les fonds fiduciaires, l'argent client et les fonds similaires dans un compte spécial auprès d'une institution financière, séparé de leurs propres fonds. Une facture doit facturer des honoraires gagnés, des frais approuvés ou une rémunération convenue, et non reclasser des fonds détenus pour le client comme revenus.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés et de rapporter le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Une équipe immobilière peut garder visibles la préparation des mandats, les réunions client, le travail administratif et les tâches de projet remboursables sans facturer le mauvais temps.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser la ventilation, regrouper les lignes de facture selon la structure attendue par le client, et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le travail immobilier facturable et non facturable par client, propriété, tâche et taux. Everhour garde les registres de facturation clairs avant la génération des factures et la transmission à la comptabilité.
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