Le travail immobilier passe des clients aux annonces et aux clôtures. Everhour relie le temps suivi aux budgets, à la facturation et aux rapports.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les agents immobiliers travaillent rarement depuis un seul bureau sur une seule tâche répétée. Une configuration de suivi pratique suit la transaction : prospection, préparation de l'annonce, visites, offres, négociations, documents et clôtures. Les entrées doivent rattacher le temps au client, au bien, à l'annonce ou à l'étape de la transaction, afin que vous puissiez voir le coût complet nécessaire pour faire passer un acheteur ou un vendeur du premier contact aux documents signés.
Cette approche convient au travail basé sur les commissions, car l'objectif n'est pas toujours la facturation horaire. Le BLS décrit les courtiers immobiliers et agents commerciaux immobiliers comme tirant la majeure partie de leurs revenus de commissions de vente, souvent réparties entre agents, courtiers et entreprises. Le suivi du temps vous donne un relevé de rentabilité et de charge de travail : quelles annonces exigent beaucoup de temps de visite, quels acheteurs nécessitent des visites répétées et quelles clôtures absorbent le plus de travail administratif.
Le travail immobilier combine les tâches de bureau avec les visites de biens, les rendez-vous clients et les présentations. Un relevé propre sépare le travail de terrain avec beaucoup de déplacements du travail de bureau, comme la recherche d'annonces, la préparation d'offres, l'examen de documents et le suivi. Cette distinction vous aide à comprendre si le temps va aux activités en contact avec les clients, à la coordination des transactions ou au suivi administratif.
Les entrées du soir et du week-end méritent la même structure que les entrées en semaine. Le BLS indique que les horaires incluent souvent les soirs et les week-ends, et O*NET rapporte que 76 % des répondants agents commerciaux immobiliers avaient une semaine de travail typique de plus de 40 heures. Pour les agents indépendants, ces heures montrent la capacité et la charge client. Pour les employés, l'examen de paie des salariés non exemptés couverts nécessite toujours les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un relevé de temps immobilier fonctionne mieux avec des catégories qui correspondent au travail réellement effectué par les agents. Utilisez des libellés comme prospection, présentation d'annonce, recherche de biens, visite, offre, négociation, documents contractuels, coordination de clôture, communication client et administration de courtier ou d'équipe. Ajoutez le client, l'adresse du bien ou le nom de la transaction chaque fois que le temps appartient à une transaction précise.
Le travail à honoraires a besoin de sa propre catégorie. Le BLS note que les courtiers immobiliers peuvent aider à louer ou gérer des biens contre des honoraires, ce qui diffère du travail de vente basé sur les commissions. Un exemple d'entrée pourrait être : « location Maple Street, gestion immobilière, coordination avec le locataire, 1,5 heures, facturable ». Ce niveau de détail soutient une facture claire, l'examen d'un forfait de rétention ou une décision sur le juste prix du service.
Un simple total hebdomadaire fonctionne lorsque vous avez seulement besoin d'une vue personnelle du temps passé sur les visites, les appels et la paperasse. C'est suffisant pour un agent solo qui vérifie si une annonce absorbe trop de soirées ou si la prospection a été évincée par les tâches de clôture. Le relevé devient faible lorsque plusieurs personnes interviennent sur la même transaction ou lorsque le travail à honoraires a besoin d'un support de facturation.
Un flux de travail géré aide lorsque le temps suivi doit alimenter des budgets de projet, des limites au niveau client, des approbations, des factures ou des accords récurrents à honoraires. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes par e-mail à seuil, la protection du budget et les budgets au niveau client, afin qu'une agence ou une équipe puisse surveiller le travail sur les annonces, les locations et les catégories de service avant que le budget ne soit épuisé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les agents immobiliers doivent suivre le temps par rapport aux clients, aux biens, aux annonces, aux transactions et aux catégories de travail. Les catégories utiles incluent la prospection, les visites, les offres, les négociations, les documents, les clôtures, la communication client et le travail administratif. Le travail de location ou de gestion immobilière à honoraires doit être séparé du travail de vente basé sur les commissions, car il soutient des décisions différentes de facturation et de rentabilité.
Les agents rémunérés à la commission doivent suivre les heures pour la productivité, la charge de travail, la rentabilité et l'examen des transactions, même lorsqu'ils ne facturent pas à l'heure. Le BLS décrit les revenus immobiliers comme étant principalement basés sur les commissions, et la règle de non-salarié statutaire de l'IRS ne s'applique que lorsque les agents agréés remplissent les conditions de rémunération fondée sur les ventes ou la production et de contrat écrit pour le traitement fiscal fédéral.
Le FLSA n'exige pas de majoration de rémunération des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal, sauf si une exemption s'applique.
Le travail immobilier à honoraires a besoin d'entrées qui identifient le bien, la catégorie de service, la date, le temps passé et le statut facturable. La gestion locative, la coordination avec les locataires, la planification d'inspections, le suivi des prestataires et les documents de bail doivent être distincts de la prospection commerciale ou des visites d'acheteurs. Cette séparation empêche les factures et les rapports de rentabilité de mélanger les transactions fondées sur les commissions avec le travail de service.
Les employeurs couverts peuvent choisir toute méthode de suivi du temps complète et exacte en vertu du FLSA. Pour les employés couverts par les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes de définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent pour le travail client, les annonces, les locations ou les périodes de service récurrentes. Les alertes budgétaires peuvent notifier des administrateurs sélectionnés à des seuils définis, et les budgets au niveau client peuvent couvrir plusieurs projets sous une même relation client.
Everhour Time Tracking permet aux agents et aux coordinateurs d'enregistrer le temps avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles par rapport aux tâches et aux projets. Les équipes peuvent utiliser Everhour seul ou dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres.
Passez des notes éparpillées au suivi du temps par client, bien et service. Everhour relie le travail immobilier aux budgets, aux limites récurrentes et aux rapports pour une meilleure facturation et un meilleur contrôle de la charge de travail.
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