Les commissions immobilières sont négociables et souvent payées à la clôture. Everhour transforme le travail facturable suivi et les dépenses en factures.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture d'agent immobilier concerne généralement une vente, un bail, un apport d'affaires, une mission de conseil ou une dépense client remboursable spécifique. Son rôle pratique est d'indiquer qui facture, qui doit payer, quel bien ou quelle transaction la facture couvre, ainsi que la base des honoraires ou de la commission. Pour une vente résidentielle, la facture peut mentionner l'adresse du bien, le nom du client, l'agence de courtage, la date de clôture et la commission ou les honoraires forfaitaires convenus.
Aux États-Unis, les agents immobiliers sont couramment payés après le règlement ou à la clôture, la facture doit donc correspondre au relevé de clôture ou au processus de paiement de l'agence de courtage. Les agents immobiliers agréés sont traités comme des non-salariés statutaires indépendants à des fins fiscales fédérales américaines lorsque la quasi-totalité de leur rémunération est liée aux ventes ou à une autre production plutôt qu'aux heures, et que le travail est effectué dans le cadre d'un contrat écrit de non-salarié. Conservez la facture avec l'accord et les dossiers de clôture.
Une facture claire identifie le courtier ou l'agent, l'adresse professionnelle, les coordonnées, la date de facture, le numéro de facture, le client, l'adresse du bien, le type de transaction, la date de clôture ou de règlement et les instructions de paiement. Pour les transactions hypothécaires couvertes, le tableau de contacts de la Closing Disclosure inclut le nom du courtier, l'adresse, l'identifiant NMLS ou de licence, le contact principal, l'e-mail et le téléphone ; ces détails ont donc aussi leur place dans votre dossier de facturation.
Les lignes de commission doivent indiquer la méthode convenue au lieu de suggérer un taux de marché fixe. Une convention courante de commission résidentielle est d'environ 5 % à 6 % du prix de vente, mais les frais et commissions des courtiers ne sont pas fixés par la loi et restent entièrement négociables pour les acheteurs et les vendeurs. Un exemple de ligne peut être : « Commission de mandat de vente, 2,5 % du prix de vente de 480 000 $, bien situé au 118 Maple Street, date de clôture 15 avril 2026. »
Les factures d'agents acheteurs exigent une attention particulière lorsque les règles de pratique NAR MLS s'appliquent. L'acheteur doit signer un accord écrit avant de visiter un logement, y compris lors de visites en personne et de visites virtuelles en direct. L'accord doit indiquer la rémunération sous la forme d'un montant, d'un taux ou d'une méthode objectifs, comme des honoraires forfaitaires, un pourcentage, un taux horaire ou 0 $. Le courtier de l'acheteur ne peut recevoir, pour des services de courtage, aucune rémunération provenant d'une quelconque source au-delà du montant ou du taux convenu.
Les lignes de dépenses doivent aussi être claires. Les membres REALTOR ne peuvent pas accepter une commission, un rabais ou un bénéfice sur des dépenses engagées pour un client sans que celui-ci en ait connaissance et y consente. Listez séparément de la commission les frais remboursés de photographie, de home staging, de publicité, de déplacement, de documents ou de coordination d'inspection lorsqu'ils font partie de l'opération. Les membres REALTOR doivent conserver les séquestres, fonds fiduciaires, fonds de clients et fonds similaires dans un compte spécial distinct auprès d'un établissement financier, et non les mélanger aux encaissements ordinaires de factures.
Une facture ponctuelle convient lorsque vous avez besoin d'un relevé de commission unique, d'une facture de recommandation, d'une note de conseil à honoraires forfaitaires ou d'un justificatif de dépense remboursable. Elle suffit lorsque les honoraires sont simples, que l'accord client est déjà signé, que la date de clôture est connue et que le paiement sera traité par le règlement ou par un processus direct de l'agence de courtage.
Un workflow géré devient utile lorsque le temps facturable, les dépenses remboursables, plusieurs clients et les approbations de courtiers alimentent tous la facture finale. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres par défaut des clients et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut synchronisés vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'agent immobilier doit inclure le nom de l'agent ou du courtier, les coordonnées professionnelles, l'identifiant de licence ou NMLS le cas échéant, la date de facture, le numéro de facture, le nom du client, l'adresse du bien, le type de transaction, la date de clôture ou de règlement, la méthode de calcul des honoraires, les conditions de paiement et les détails de versement. Joignez ou référencez l'accord signé de mandat de vente, d'acheteur, de recommandation ou de conseil lorsque la facture dépend d'une rémunération négociée.
La commission doit apparaître dans le même format objectif que celui utilisé dans l'accord. Une ligne en pourcentage doit indiquer le prix de vente et le taux convenu. Une ligne à honoraires forfaitaires doit indiquer le montant en dollars convenu et le service couvert. La NAR indique que les frais et commissions des courtiers sont entièrement négociables, la facture doit donc refléter l'accord signé plutôt qu'un taux standard supposé.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les obligations de taxe sur les ventes et l'utilisation sont imposées par les États et les juridictions locales. L'assujettissement des services à la taxe varie selon l'État et le type de service, une facture immobilière doit donc suivre les règles étatiques et locales applicables au service, à la transaction et au lieu de vente.
Le courtier de l'acheteur ne peut recevoir, pour des services de courtage, aucune rémunération provenant d'une quelconque source au-delà du montant ou du taux convenu dans l'accord acheteur lorsque les règles de pratique NAR MLS s'appliquent. La facture doit correspondre à l'accord écrit, qui doit indiquer la rémunération sous la forme d'un montant, d'un taux ou d'une méthode objectifs avant le début des visites de logements.
Les commissions d'apport d'affaires et la rémunération partagée doivent identifier la transaction, la partie qui paie, la partie qui reçoit et l'accord qui autorise le paiement. Les membres REALTOR ne peuvent pas accepter de rémunération de plus d'une partie dans une transaction sans divulgation et consentement éclairé du ou des clients, conservez donc ces dossiers avec la facture.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants à partir des taux et exclut les tâches non facturables. Les dossiers clients peuvent stocker les coordonnées, les taxes, les remises et les conditions de paiement, tandis que les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec le statut, le numéro, la date d'émission et le montant synchronisés en retour.
Convertissez le travail immobilier facturable et les dépenses remboursables en factures prêtes pour les clients. Everhour relie les taux, la personnalisation des factures, les exports comptables et la synchronisation des statuts pour une facturation plus claire.
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