La facturation dentaire exige des dossiers de traitement clairs et des conditions de paiement précises. Everhour garde le travail facturable organisé lorsque les factures proviennent du temps suivi.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture dentaire doit fournir au patient, au tuteur, au client professionnel ou au payeur une demande de paiement claire. Incluez le nom du cabinet, l'adresse de facturation, les coordonnées, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, le nom du patient ou du compte, la date du service, la description du traitement, les frais, les remises, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû et les instructions de paiement.
Utilisez le modèle pour les traitements payés directement, les services cosmétiques, les produits dentaires, les frais de consultation, les frais de rendez-vous manqué autorisés par la politique, ou le travail dentaire interentreprises. Gardez la facture séparée du reçu. La facture demande le paiement ; le reçu prouve le paiement reçu après que le payeur l'a effectué.
Une facture dentaire claire utilise des postes que le payeur peut comprendre : examen, radiographie, nettoyage, blanchiment, ajustement d'un appareil ou produit dentaire. Ajoutez la quantité, le tarif et le total de ligne pour chaque article. Utilisez un numéro de facture séquentiel afin que le cabinet puisse faire correspondre le document aux dépôts, aux abandons de créance et au travail de suivi.
Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture avec TVA ou GST ni de formulaire fédéral prescrit pour les factures du secteur privé. Pour les dossiers fiscaux fédéraux, les factures servent de documents justificatifs qui aident à montrer les revenus et les dépenses. Cela rend la cohérence plus importante que la décoration : répétez les mêmes détails du cabinet, le même modèle de numérotation, les mêmes conditions de paiement et les mêmes instructions de versement sur chaque facture.
Les obligations de sales and use tax aux États-Unis proviennent des juridictions étatiques et locales, et non d'un taux fédéral unique. L'imposabilité des services varie aussi selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Séparez les services dentaires des produits corporels lorsque les deux figurent sur une même facture. Cette séparation vous aide à appliquer le traitement fiscal correct selon les règles étatiques et locales applicables à la vente. Le mode de paiement appartient à la section des conditions. Les pièces et la monnaie des États-Unis ont cours légal, mais aucune loi fédérale n'oblige les entreprises privées à accepter les espèces sauf si la loi de l'État l'exige.
Un modèle ponctuel fonctionne pour un petit nombre de factures, surtout lorsque vous avez besoin d'un document de facturation imprimable ou téléchargeable pour un seul compte patient. Il suffit lorsque le total de la facture provient de frais fixes, que la décision fiscale est déjà connue et que personne n'a besoin de rapprocher plus tard le temps facturable et non facturable du personnel.
Un flux de travail géré convient lorsque le travail dentaire implique du temps de conseil facturable, une coordination de laboratoire par projet, des clients professionnels récurrents ou une revue administrative avant facturation. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation au niveau du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux tarifs de tâches personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports administratifs pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture dentaire doit afficher le nom et l'adresse du cabinet, le nom du patient ou du compte, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, la date du service, les descriptions des postes, la quantité, le tarif, le sous-total, la ligne de taxe applicable, le total dû, les conditions de paiement et les détails de versement. Ajoutez un contact pour les questions de facturation afin que le payeur puisse résoudre les litiges sans retarder le paiement.
Une facture dentaire est une demande de paiement. Un reçu confirme le paiement reçu. Un patient qui paie lors de la visite peut recevoir les deux documents, mais ils servent des objectifs d'archivage différents. La facture explique les frais et le montant dû ; le reçu documente la date de paiement, le montant du paiement et le mode de paiement.
Le traitement de la sales tax dépend des règles étatiques et locales, du type de service ou de produit vendu, du nexus et du lieu de vente. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les services dentaires et les produits dentaires corporels doivent être séparés sur la facture lorsque leur traitement fiscal diffère.
Les factures du secteur privé n'ont pas de format fédéral unique qui exige un EIN sur chaque facture. Les entreprises fournissent souvent un Taxpayer Identification Number au moyen du Form W-9 lorsqu'un payeur en a besoin pour la déclaration d'informations à l'IRS. Les factures de contrats fédéraux incluent un TIN uniquement lorsque les procédures de l'agence l'exigent.
Un cabinet dentaire peut définir les modes de paiement par politique ou par contrat, sous réserve de la loi de l'État. Les pièces et la monnaie des États-Unis ont cours légal pour les dettes, les charges publiques, les taxes et les droits, mais la Federal Reserve indique qu'aucune loi fédérale n'oblige les entreprises privées à accepter les espèces pour des biens ou services sauf si la loi de l'État l'exige.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation au niveau du projet et de marquer des tâches spécifiques comme non facturables dans un projet facturable. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la revue des factures ne mélange pas le travail facturable avec le temps administratif interne.
Suivez le travail dentaire facturable, excluez les tâches non facturables et examinez les rapports de facturation avant l'envoi des factures. Everhour garde les totaux des factures liés au temps réel, aux tarifs et aux dossiers de projet.
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