Everhour transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, tandis que les architectes doivent toujours fournir un détail clair de la facturation par étape de projet.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les factures d'architecte nécessitent généralement plus de contexte qu'une facture de service basique. Vous pouvez facturer au pourcentage du coût de construction, au forfait ou au temps passé, et chaque méthode modifie la structure des lignes. Un client qui examine des travaux de conception, un accompagnement de planification ou une administration de construction a besoin d'assez de détails pour rapprocher la facture de la proposition, de la lettre de mission, de l'étape approuvée ou du dernier changement de périmètre.
Pour les travaux du secteur privé aux États-Unis, les entreprises ne suivent pas un formulaire de facture fédéral unique ni un régime national de facture TVA/GST. Les factures servent de justificatifs pour les registres commerciaux, y compris les recettes brutes. Le traitement de la taxe de vente et d'usage dépend des règles des États et locales, du nexus, de la taxabilité des services et du lieu où la vente a lieu ; la facture doit donc refléter la position fiscale utilisée pour ce client et ce projet.
Une facture d'architecte claire commence par les éléments de base : nom de l'architecte ou du cabinet, nom du client, nom du projet, adresse du projet, numéro de facture, date d'émission, date d'échéance, conditions de paiement et coordonnées de règlement. Ajoutez la référence de l'accord, le numéro de proposition, le bon de commande ou la référence du contrat lorsque le client utilise des validations. Les lignes doivent décrire la période de service, l'étape du projet, le livrable, la base tarifaire, la quantité, le prix unitaire et le montant total.
Les factures propres aux architectes séparent couramment les honoraires professionnels des coûts remboursables. Une facture propre peut afficher « Conception technique, étape 4, 18,5 heures à 165 $ par heure » sur une ligne et « Frais de dépôt de demande de permis, coût remboursable » sur une autre. Les déplacements, l'impression, les matériaux de maquette et les frais versés aux autorités doivent apparaître comme coûts refacturés lorsque le contrat les autorise, avec la taxe et la marge traitées conformément à l'accord et aux règles applicables de l'État.
Les factures au pourcentage doivent relier le montant facturé à la base convenue du coût de construction et à l'étape du projet facturée. Le RIBA décrit les honoraires d'architecte fondés sur un pourcentage comme calculés à partir des coûts de construction hors TVA, avec ajustement si le budget de construction change de manière significative. Cette référence à la TVA appartient à la méthode RIBA, tandis que les factures aux États-Unis n'utilisent pas de système national d'immatriculation à la TVA ou à la GST.
La facturation au forfait fonctionne mieux lorsque le périmètre est suffisamment défini pour chiffrer le travail à l'avance. La facturation au temps passé nécessite des taux horaires, les heures travaillées et tout plafond ou limite d'approbation clairement indiqué. Le RIBA décrit également la facturation mensuelle comme habituelle, avec une facturation en fin d'étape comme alternative, et donne un exemple de répartition de 35 % pour les étapes 0-3, 35 % pour l'étape 4 et 30 % pour les étapes 5-6.
Un modèle gratuit suffit pour une facture ponctuelle de conception résidentielle, un package conceptuel à prix fixe ou une simple demande de remboursement de coûts. Il fonctionne lorsque le périmètre est stable, que le nombre de clients est faible et que la facture peut être vérifiée par rapport à un seul accord. Gardez le nom du fichier, le numéro de facture et les reçus justificatifs organisés afin que la facture reste utile comme registre par la suite.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable suivi, la coordination de conception non facturable, les dépenses remboursables et les règles de facturation client changent selon les projets. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres par défaut des clients et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'architecte doit inclure les informations du cabinet et du client, le numéro de facture, les dates, le nom du projet, l'adresse du projet, les conditions de paiement, la méthode d'honoraires, les descriptions des lignes, les taux ou montants par étape, les dépenses remboursables, le traitement fiscal et les instructions de paiement. Ajoutez les références de contrat, de proposition ou de bon de commande lorsque le client a besoin d'un historique d'approbation.
Les architectes facturent couramment au pourcentage du coût de construction, au forfait ou au temps passé. La facturation au pourcentage relie les honoraires à la base du coût de construction. La facturation au forfait convient à un périmètre clairement défini. La facturation au temps passé utilise des taux horaires et doit indiquer tout plafond d'heures ou toute approbation requise avant la facturation de temps supplémentaire.
La facturation mensuelle convient aux travaux en cours, car le client voit une progression régulière et les coûts remboursables actuels. La facturation par étapes convient aux projets avec des jalons clairs, comme la faisabilité, la conception du concept, la planification, la conception technique, la construction et la remise. L'accord doit indiquer le rythme avant l'envoi de la première facture.
Les factures d'architecte peuvent inclure les paiements de demande de planification, les paiements de contrôle du bâtiment, les déplacements et l'impression lorsque le contrat autorise ces coûts refacturés. Gardez ces éléments séparés des honoraires professionnels afin que le client puisse distinguer le travail de conception des dépenses de tiers ou de projet remboursées.
Le problème d'approbation courant consiste à mélanger les méthodes d'honoraires sans expliquer la base. Un client doit voir si le montant provient d'un pourcentage d'étape, d'un élément de périmètre fixe, d'une facturation horaire au temps passé ou d'un coût remboursable. Les descriptions mixtes rendent la facture plus difficile à rapprocher de la proposition signée.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants à partir des taux et exclut les tâches non facturables. Les équipes peuvent définir des paramètres client par défaut tels que les contacts, les taxes, les remises et les conditions de paiement, puis exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le travail de projet facturable, séparez les dépenses remboursables et générez des factures client à partir du temps approuvé. Everhour relie les registres de facturation des architectes aux factures et aux exports comptables.
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