Everhour intègre des chronomètres dans Basecamp, offrant aux équipes canadiennes un suivi plus clair des heures liées aux tâches à faire pour les budgets, les validations et le contrôle de la facturation.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour transformer le travail Basecamp en un relevé de temps exploitable pour le travail client canadien, les projets internes ou la revue d'équipe. L'objectif pratique est simple : chaque bloc suivi doit renvoyer à la tâche à faire qui l'a provoqué, au projet auquel elle appartient, à la personne qui l'a réalisée, à la date, à la durée et à une courte note lorsque la saisie a besoin de contexte.
Le flux de travail le plus clair conserve la discussion de la tâche et l'affectation dans Basecamp, puis enregistre le temps sur cette tâche à faire via la couche de suivi connectée. Un designer qui termine une maquette de page d'accueil, un développeur qui clôt un bug et un responsable de compte qui prépare des notes client laissent tous des saisies pouvant être contrôlées par projet, liste, tâche à faire, personne et statut, au lieu de devenir des lignes de feuille de calcul déconnectées.
Un chronomètre convient au travail qui commence et s'arrête autour d'une seule tâche à faire Basecamp. Lancez-le lorsque la tâche commence, arrêtez-le lorsque le travail est interrompu ou terminé, et gardez la saisie attachée à cette tâche à faire. Cette méthode donne aux managers une mesure du temps d'activité plus claire, car les saisies au chronomètre, manuelles et à date passée restent distinguables dans le relevé de temps.
La saisie manuelle convient au travail saisi après coup, comme un appel client consigné en fin de journée ou une séance de revue répartie sur plusieurs tâches à faire. Saisissez la date, la durée, la personne et la note tant que les détails sont encore frais. Utilisez les notes pour les validations, les transmissions et les totaux inhabituels. Omettez les informations déjà stockées dans le titre de la tâche à faire ou le nom du projet.
Le travail client canadien nécessite une configuration de facturation qui correspond à l'engagement avant que les personnes commencent à saisir des heures. Définissez le projet Basecamp en facturation à l'heure, à forfait fixe ou non facturable dans le système de temps, puis laissez chaque saisie hériter de ce contexte de projet. Pour le travail en régie, les tarifs de projet, les tarifs par membre ou les tarifs personnalisés par tâche gardent le calcul du montant lié à la méthode de facturation convenue.
Une erreur fréquente des agences canadiennes consiste à traiter chaque saisie de tâche à faire comme facturable parce que le projet est destiné au client. Le QA interne, la transmission, l'intégration ou les reprises doivent souvent rester visibles dans les rapports tout en restant hors des totaux facturables. Marquez certaines tâches comme non facturables lorsque le projet est facturable, et conservez la raison dans la tâche ou la note de temps afin que la validation n'exige pas une recherche dans les échanges.
Un journal ponctuel suffit à un propriétaire individuel qui vérifie les heures de cette semaine ou envoie une petite mise à jour à un client. Il cesse de suffire lorsque plusieurs personnes imputent du temps au même projet Basecamp, que le risque budgétaire devient important, ou que les validations contrôlent les transmissions vers la paie et la facturation. À ce stade, les saisies ont besoin d'un parcours de contrôle durable, de périodes verrouillées, de rapports exportables et d'un relevé de qui a modifié quoi.
Everhour gère cette couche administrée en gardant le temps des tâches à faire Basecamp connecté aux rapports, aux validations, aux budgets et à la revue de facturation orientée factures. Les admins peuvent valider ou rejeter le temps soumis, verrouiller les périodes validées, exporter des rapports et utiliser les alertes budgétaires afin que les responsables de projets canadiens voient les dépassements avant le début du contrôle de la facture ou de la paie pour la période.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Enregistrez chaque bloc sur la tâche à faire qui a généré le travail, puis incluez le projet, la liste, la personne, la date, la durée et une note lorsque nécessaire. Les totaux d'équipe n'ont de sens que lorsque les saisies restent au niveau de la tâche à faire. Consigner un total général de projet masque l'élément qui a consommé le temps et affaiblit le contrôle ultérieur par le client ou le manager.
Le contrôle de la facturation client nécessite la tâche à faire, le projet, la personne, la date, la durée, la note et le traitement de facturation. Définissez la méthode de facturation au niveau du projet, par exemple horaire, forfait fixe ou non facturable, avant que la semaine ne soit complète. Marquez les tâches comme non facturables ou des tarifs personnalisés par tâche pour les exceptions, au lieu de modifier les totaux après contrôle.
Utilisez une tâche à faire Basecamp liée comme point d'ancrage du suivi. Une discussion Message Board, un élément Schedule ou une carte Card Table peut expliquer pourquoi le travail a eu lieu, mais le temps contrôlé doit se trouver sur la tâche à faire qui représente le livrable. Cela garde les rapports organisés par projet, liste, tâche à faire, ID de tâche et statut de tâche.
Le suivi au chronomètre fonctionne le mieux pour le travail concentré sur une seule tâche à faire, car les points de début et d'arrêt viennent de la session de travail. La saisie manuelle fonctionne le mieux pour le travail terminé enregistré plus tard, en particulier les réunions ou les revues. Gardez les saisies manuelles proches de la date de travail et ajoutez une note lorsque le total semble inhabituel ou couvre plus d'une tâche.
Le rapport le plus faible vient de totaux au niveau du projet qui n'ont pas de tâche à faire, de note ou de contexte de facturation. Les managers peuvent toujours voir les heures, mais ils ne peuvent pas voir l'élément de travail qui les a provoquées. Exigez que chaque personne choisisse la bonne tâche à faire et utilise une courte note pour les exceptions, les reprises ou les modifications demandées par le client.
Everhour Project Budgeting permet aux admins de suivre les budgets de projets Basecamp en heures ou en argent à mesure que le temps des tâches à faire est consigné. Les admins peuvent utiliser des périodes budgétaires ponctuelles ou récurrentes et envoyer des alertes par e-mail à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés, afin que la revue du budget reste alignée sur le même travail de projet.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans Basecamp via l'extension de navigateur, afin que les utilisateurs puissent lancer un chronomètre ou saisir du temps depuis le flux de travail Basecamp dans le navigateur. L'intégration synchronise les projets, listes et tâches à faire Basecamp dans les rapports Everhour, tandis que les applications natives Basecamp ne prennent pas en charge les contrôles Everhour intégrés.
Suivez le temps des tâches à faire Basecamp dans Everhour, définissez des budgets en heures ou en argent, et envoyez des alertes budgétaires avant que les dépassements n'atteignent le contrôle client. Gardez le travail de projet canadien lié à un relevé budgétaire Everhour clair.
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