Everhour ajoute des contrôles de chronomètre et de saisie manuelle dans Basecamp, en gardant les heures des consultants liées aux to-dos client pour revue.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez ce processus lorsque les consultants planifient le travail dans Basecamp et ont besoin que le temps soit rattaché au to-do qui l'a créé. Un relevé utile relie chaque entrée au projet, à la liste et au to-do Basecamp, puis ajoute la date, la durée, la personne et une courte note lorsque le travail doit être expliqué. L'objectif est un relevé qu'un manager peut examiner sans demander d'où viennent les heures.
Les équipes de conseil ont généralement besoin à la fois de chronomètres actifs et de saisies manuelles. Un chronomètre convient au travail concentré sur un seul livrable, comme une note stratégique ou une tâche de mise en œuvre. La saisie manuelle convient aux appels, aux notes de suivi et au travail enregistré après la session. L'entrée appartient toujours au to-do qui représente le livrable, afin que les rapports montrent le travail client qui a généré les heures enregistrées.
Basecamp organise le travail des consultants au moyen de projets, de listes de to-dos et de to-dos. Everhour synchronise les noms de projets Basecamp, les noms de to-dos, les noms de listes, les ID de tâches et le statut des tâches dans les rapports, de sorte que le temps suivi conserve la même structure de travail que celle déjà utilisée par l'équipe. Ce contexte compte lorsque plusieurs consultants interviennent sur le même livrable à travers la découverte, l'analyse, la revue et les révisions client.
Une bonne entrée répond à une question pratique : quel résultat client a consommé ce temps ? Par exemple, placez deux heures d'analyse tarifaire sur le to-do du modèle de tarification, et non sur une note générale de projet. Si le travail commence en dehors de la liste de to-dos, rattachez le temps au to-do lié qui porte le livrable. Cela garde les totaux par to-do utilisables.
Les consultants ont besoin d'une ligne claire entre la livraison facturable au client et la coordination interne. Dans Everhour, le statut de facturation est défini au niveau du projet, avec des options comme le tarif horaire, le prix fixe ou le non-facturable. Une tâche spécifique dans un projet facturable peut aussi être marquée comme non facturable, et des tarifs personnalisés par tâche peuvent s'appliquer lorsqu'un projet en régie tarifie certains travaux différemment.
Cette configuration évite une erreur courante dans le conseil : traiter chaque heure sur un projet client comme facturable. La préparation interne, le transfert au sein de l'équipe ou le retravail causé par l'équipe de conseil peuvent devoir rester visibles dans les rapports sans apparaître dans les totaux facturables. Décidez de la règle avant le début du suivi, puis utilisez le caractère non facturable au niveau de la tâche ou les tarifs personnalisés uniquement lorsque l'accord client exige ce niveau de détail.
Une entrée de temps ponctuelle suffit lorsqu'un consultant a besoin d'une note propre pour un seul to-do Basecamp. Cela fonctionne pour un récapitulatif client rapide, une courte mission de conseil ou un petit livrable à périmètre fixe pour lequel aucun manager n'a besoin d'approbations, de périodes verrouillées, d'alertes de budget ou de transfert vers la facturation. Gardez l'entrée précise, datée et rattachée au bon to-do.
Un processus encadré convient aux équipes de conseil qui examinent le temps chaque semaine, protègent les périodes approuvées, surveillent les budgets et envoient les heures vers la revue de facturation ou le contrôle de la paie. Everhour Time Tracking prend en charge les chronomètres et les saisies manuelles, les approbations, les périodes verrouillées, les rappels, les rapports et les règles automatiques de chronomètre. Les to-dos Basecamp restent la source du travail, tandis qu'Everhour garde le relevé de temps prêt pour revue.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Choisissez le to-do qui représente le livrable ou la décision client affectée par le travail. Un appel de recherche, un bloc d'analyse ou une session de révision doit pointer vers le to-do qui porte le résultat. Évitez de placer le temps sur un élément général de coordination lorsqu'il existe un livrable client plus spécifique, car les entrées générales ralentissent la revue de facturation.
Utilisez un chronomètre pour un travail concentré sur un seul to-do Basecamp, surtout lorsque le consultant commence et termine la tâche en une seule session. Utilisez la saisie manuelle pour les appels, les notes de déplacement ou le travail enregistré après coup. Les deux méthodes nécessitent le même contexte de revue : projet, to-do, date, durée, personne et note utile lorsque le temps doit être expliqué.
Gardez le travail de conseil non facturable visible, mais séparez-le de la livraison client facturable. Everhour définit le statut de facturation au niveau du projet, et des tâches spécifiques dans un projet facturable peuvent être marquées comme non facturables. Cette structure permet aux managers d'examiner l'effort interne sans le mélanger aux totaux facturables.
Les rapports de temps des consultants ont besoin du projet Basecamp, du to-do, de la liste, de l'ID de tâche et du statut de la tâche lorsque ces champs sont disponibles. Ces détails montrent où le temps se situe dans la structure du travail client. Ils aident aussi une personne chargée de la revue à comparer les heures avec le travail terminé, ouvert ou renommé sans s'appuyer sur sa mémoire.
Suivez le temps sur le to-do qui porte le travail. La documentation d'Everhour sur les rapports Basecamp se concentre sur les projets, les listes et les to-dos, et non sur les cartes Card Table, les événements de planning ou les publications Message Board comme objets de tâche synchronisés. Utilisez le to-do lié comme cible du temps afin que le rapport conserve une piste claire du livrable client.
Everhour Time Tracking permet aux consultants de démarrer un chronomètre ou d'ajouter du temps manuel sur le travail Basecamp grâce à des contrôles intégrés dans un navigateur pris en charge. Les entrées alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, la facturation et le contrôle de la paie, tandis que les contrôles administrateur couvrent les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et le comportement automatique des chronomètres.
Les rapports Everhour peuvent inclure les noms de projets Basecamp, les noms de to-dos, les noms de listes, les ID de tâches et le statut des tâches aux côtés du temps suivi. Les managers peuvent utiliser cette structure pour examiner les heures par livrable client, vérifier le travail facturable et non facturable, et préparer les relevés pour la facturation sans reconstruire manuellement le contexte du travail.
Suivez le temps de conseil Basecamp approuvé avec Everhour Time Tracking, puis examinez les entrées au moyen des approbations, des périodes verrouillées, des rapports, des budgets et des processus de facturation qui gardent les heures client prêtes pour revue.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
