Everhour intègre le suivi du temps dans Basecamp, afin de garder les heures des projets basés en Irlande prêtes pour la facturation, le reporting et la revue.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les équipes qui organisent le travail dans Basecamp ont besoin que le temps soit saisi sur les tâches qui l'ont produit. L'objectif pratique est un relevé d'heures propre pour un projet basé en Irlande : qui a fait le travail, à quel projet Basecamp il appartient, de quelle tâche il provient, la date, la durée et une courte note lorsque l'entrée nécessite une explication.
Cette structure compte lorsqu'un projet comprend des tâches client, de la coordination interne et un travail de revue. Un relevé utile ne dit pas seulement `travail de conception, 3 heures`. Il renvoie à la tâche Basecamp, conserve le contexte du projet intact et donne à la personne chargée de la revue suffisamment de détails pour décider si le temps relève de la facturation, du contrôle de la paie, d'un rapport de projet ou d'une vérification des coûts.
Un chronomètre convient au travail actif sur une tâche Basecamp précise. Lancez-le depuis la tâche, arrêtez-le lorsque le travail s'arrête et gardez l'entrée rattachée au même contexte de projet et de liste. Cela fonctionne bien pour le développement, la conception, la rédaction, le support et d'autres tâches ciblées où la personne commence avec une tâche connue et termine avec un bloc de temps mesurable.
La saisie manuelle convient au travail enregistré après coup, comme une réunion, une session de revue ou une courte tâche réalisée hors du navigateur. L'entrée a toujours besoin des mêmes champs de base : personne, date, durée, projet, tâche et note lorsque le temps n'est pas évident à partir du titre de la tâche. Les relevés mixtes au chronomètre et manuels restent utilisables lorsque la méthode est visible et que la raison de chaque entrée manuelle est claire.
Le travail client basé en Irlande nécessite souvent des relevés de temps faciles à lire pour la livraison, la facturation et la revue de gestion. Le titre de la tâche doit nommer clairement le travail, la note doit expliquer le temps inhabituel et la date doit refléter le moment où le travail a eu lieu. Évitez d'utiliser une seule tâche fourre-tout pour une semaine d'activités sans rapport, car cela réduit des détails de projet utiles à un total vague.
Basecamp inclut aussi des espaces de projet au-delà des listes de tâches, comme les messages, les plannings et les fichiers. Les relevés de temps ont toujours besoin d'un ancrage de tâche. Si un message ou un élément de planning crée du travail, enregistrez le temps sur la tâche Basecamp liée ou créez une tâche qui décrit le livrable. Le reporting Basecamp d'Everhour est centré sur les projets, les listes, les tâches, les ID de tâche et le statut des tâches, donc ce chemin de rattachement garde les rapports lisibles.
Une entrée de temps ponctuelle suffit lorsque vous avez seulement besoin d'un relevé rapide pour une tâche Basecamp ou d'une petite vérification interne. Elle cesse de suffire lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que les entrées nécessitent une approbation, que les périodes doivent être verrouillées ou que le travail facturable et non facturable doit rester séparé avant la facturation client ou le contrôle de la paie.
Everhour transforme le temps des tâches Basecamp en un processus de travail administré. Les projets Basecamp peuvent se synchroniser avec Everhour, les contrôles du navigateur peuvent capturer le temps depuis Basecamp, et les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rapports, les paramètres de facturabilité, les contrôles de non-facturabilité au niveau des tâches, les tarifs personnalisés et les e-mails de budget à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés lorsque le travail de projet nécessite un relevé durable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Enregistrez le temps sur la tâche Basecamp qui représente le travail, puis gardez l'entrée liée au projet, à la date, à la durée, à la personne et à une courte note lorsque le titre de la tâche n'explique pas le travail. Évitez d'enregistrer les heures d'un projet basé en Irlande uniquement sous forme de total quotidien, car cela affaiblit la revue de facturation, le reporting de gestion et les corrections ultérieures.
Rattachez l'entrée à la tâche Basecamp liée. Si le message ou l'élément de planning crée un nouvel élément de travail, créez une tâche pour ce livrable et enregistrez-y le temps. Le reporting Basecamp d'Everhour utilise les champs de projet, tâche, liste, ID de tâche et statut de tâche, donc le rattachement à la tâche garde le relevé dans la structure de rapport.
Exigez une note lorsque la durée semble inhabituelle, que le travail n'est pas clair à partir du titre de la tâche, que l'entrée a été ajoutée manuellement après le travail ou que le temps couvre une revue, de la coordination ou une reprise. Une note utile indique l'activité réelle, comme `modifications client du texte d'intégration`, au lieu de répéter le nom du projet.
Définissez le statut de facturation au niveau du projet, puis marquez des tâches précises comme non facturables lorsqu'un projet facturable contient du travail interne. Pour les projets facturés selon le tarif du membre, le tarif de projet d'un membre peut être défini à 0 lorsque tout le temps de cette personne sur ce projet doit rester non facturable. Gardez ces décisions cohérentes avant que les factures ou les rapports utilisent les heures.
La plus grande erreur consiste à enregistrer le temps ailleurs que sur la tâche qui a causé le travail. Un total comme `projet Basecamp, 12 heures` ne peut pas montrer quels livrables ont consommé le temps, quelle personne a traité chaque tâche ni quelles entrées relèvent du travail client facturable. Rattachez chaque entrée à la tâche Basecamp la plus proche et utilisez les notes pour les exceptions.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, et prend en charge les paramètres par défaut du client comme les contacts, les taxes, les remises et les conditions de paiement. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut resynchronisés vers Everhour.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne afin que les managers puissent examiner le temps soumis avant la facturation, la paie ou le reporting. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps, tandis que les entrées soumises et approuvées restent verrouillées pour les membres standards, sauf si elles sont retirées ou rejetées.
Suivez le temps Basecamp approuvé dans Everhour, gardez le travail facturable séparé des tâches non facturables et exportez les factures générées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
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