Everhour organise le reporting du temps pour le travail juridique, tandis que la facturation d'avocat dépend toujours des tarifs, du temps arrondi et des conditions client.
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Un total de facturation d'avocat répond à une question directe : combien de temps juridique côté client est facturable selon la convention d'honoraires. Les entrées principales sont les heures facturables, le tarif horaire applicable et tout incrément de facturation utilisé par le cabinet. Pour le travail juridique aux États-Unis, les montants sont normalement indiqués en dollars américains, car les pièces et la monnaie des États-Unis, y compris les billets de la Federal Reserve, ont cours légal pour les dettes, charges publiques, taxes et droits.
Le calcul sépare aussi le temps facturable du temps facturé. Le temps facturable est le temps admissible à la facturation. Le temps facturé est le montant qui reste après révision par l'avocat, réductions, exclusions de tâches non facturables et modifications de facture. Cette distinction compte lorsqu'un associé réduit un projet de facture pour des raisons de relation client ou lorsqu'un contrat exclut les réunions internes, la formation ou le travail administratif des frais facturés au client.
Commencez par le tarif de l'intervenant ou du dossier que le client a accepté. Pour les avocats américains, la règle modèle 1.5 de l'ABA exige que l'étendue de la représentation et la base ou le tarif des honoraires et dépenses soient communiqués par écrit pour les nouvelles relations client-avocat, sous réserve de l'exception limitée de faible coût prévue par la règle. Utilisez cette base écrite avant d'appliquer des remises, plafonds, taxes ou conditions de paiement.
Par exemple, un dossier comprend 16 heures d'associé à 340 $ par heure et 12 heures de collaborateur à 195 $ par heure. Le montant de l'associé est de 5 440,00 $, et le montant du collaborateur est de 2 340,00 $, donc le total de facturation d'avocat avant ajustement est de 7 780,00 $. Si l'avocat superviseur réduit 480,00 $ avant la facturation, le montant des honoraires facturés devient 7 300,00 $ avant tout traitement fiscal propre à la juridiction ou toute dépense remboursable.
Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe de vente pour le temps professionnel facturé. Le traitement de la taxe de vente relève des États et des collectivités locales, avec des pourcentages différents selon les biens ou services, et certains services ne sont pas taxés. Un calcul de facturation d'avocat aux États-Unis a donc besoin d'une entrée de taxe propre à la juridiction uniquement lorsque le service juridique est taxable selon la règle étatique ou locale applicable.
Le calendrier de paiement est une question distincte du calcul des honoraires. Pour les factures de fournisseurs d'agences fédérales, les règles Prompt Payment utilisent généralement la date du contrat, les conditions de remise acceptées, une règle de paiement accéléré ou 30 jours calendaires après réception d'une facture conforme. Pour les factures payées avec moins de 31 jours de retard, le Treasury calcule des intérêts simples quotidiens comme le principal multiplié par le taux annuel Prompt Payment divisé par 360, puis multiplié par les jours de retard.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez un dossier court, un seul tarif, des heures approuvées, aucune réduction et aucune entrée de service taxable à appliquer. Il fournit rapidement un total de projet de facture et vous aide à repérer les erreurs évidentes, comme l'utilisation du mauvais tarif ou l'inclusion de temps marqué comme interne, administratif ou autrement non facturable selon l'accord client.
Un workflow géré est préférable lorsque plusieurs intervenants, tarifs de dossier, validations, réductions et transmissions de facture sont impliqués. Everhour Reporting peut regrouper le temps enregistré par membre, tâche, projet, client, statut facturable et plage de dates, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela crée un enregistrement révisable avant la facturation au lieu de reconstruire le calcul à partir de notes dispersées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Incluez le travail juridique approuvé que la convention d'honoraires considère comme facturable, valorisé au tarif horaire écrit ou selon une autre base convenue. Excluez l'administration non facturable, la formation, la révision interne que l'accord client exclut, ainsi que tout temps que l'avocat chargé de la révision annule avant facturation. Gardez les dépenses remboursables séparées, sauf si le format de facture combine honoraires et dépenses.
Utilisez le tarif attribué à la personne qui a effectué le travail, sauf si la lettre de mission ou la politique de facturation du client prévoit une méthode différente. Un tarif de dossier mixte n'est valable que lorsque l'accord client le permet. Ne faites pas la moyenne des tarifs d'associé et de collaborateur après coup si la base d'honoraires écrite nomme des tarifs d'intervenants distincts.
Appliquez une entrée de taxe étatique ou locale après le calcul du montant des honoraires uniquement lorsque la juridiction applicable taxe ce service. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national unique de taxe de vente pour le temps professionnel facturé. Certaines juridictions taxent les services différemment, donc un total de facturation d'avocat aux États-Unis doit garder le champ de taxe séparé du sous-total des honoraires.
L'erreur la plus rapide est d'appliquer le mauvais tarif aux bonnes heures. Par exemple, valoriser le travail d'un collaborateur au tarif d'un associé surestime la facture même si chaque entrée de temps est exacte. La deuxième erreur courante consiste à traiter le temps facturable en brouillon comme du temps facturé final avant que la révision par l'associé, les réductions et les règles de facturation client aient été appliquées.
Pour les factures de fournisseurs d'agences fédérales, la date d'échéance Prompt Payment est basée sur la date du contrat, les conditions de remise acceptées, une règle de paiement accéléré ou 30 jours calendaires après réception d'une facture conforme. Si une facture admissible est payée en retard, les intérêts sont calculés séparément du total de facturation d'avocat, en utilisant le taux Prompt Payment applicable et les jours de retard.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, dont le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût, le client, le membre, la tâche et le statut de facture. Les rapports peuvent être regroupés, filtrés par plage de dates ou métadonnées, exportés ou planifiés par e-mail pour la révision de la facturation.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles de non-facturation au niveau des tâches, aux tarifs de tâche personnalisés et aux exceptions de tarifs des membres. Les administrateurs peuvent reporter le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche avant de préparer une facture.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper le temps juridique approuvé, le statut facturable, les tarifs et les champs de facture avant la révision de la facturation, afin de donner aux cabinets des totaux de facturation d'avocat plus propres et des enregistrements prêts à l'export.
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