Un taux de facturation transforme la capacité facturable en revenu. Everhour organise les coûts et les taux destinés aux clients par projet et par personne.
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Calculer un taux de facturation horaire répond à une question pratique : quel montant devez-vous facturer par heure facturable pour atteindre un objectif de revenu défini. La formule simple est le revenu facturable cible divisé par les heures facturables attendues. Elle fonctionne pour un consultant indépendant, une équipe de services professionnels ou un rôle de projet dont le taux est fixé avant le début du travail.
Le résultat n'est pas la même chose que le coût de paie, le profit ou le montant final de la facture. C'est le prix horaire attribué au travail facturable avant taxes, remises, dépréciations et délais d'encaissement. Aux États-Unis, les totaux d'heures facturables sont normalement libellés en USD, et le traitement fiscal dépend des règles étatiques et locales plutôt que d'une VAT/GST fédérale.
Commencez par le revenu que le travail facturable doit produire, puis divisez-le par le nombre d'heures que vous prévoyez de facturer. Si un consultant a besoin de 198 000 $ de revenu facturable annuel et prévoit 1 320 heures facturables, le taux de facturation horaire requis est de 150 $. Ce taux est le minimum avant que les dépréciations, les factures non encaissées ou le temps non facturable ne réduisent le résultat effectif.
Pour vérifier un projet, multipliez le taux par les heures facturables approuvées. À 150 $ par heure, 36 heures client approuvées produisent 5 400 $ avant toute taxe propre à une juridiction ou remise client. Si le client n'approuve ensuite que 5 100 $, le taux facturé effectif devient 141,67 $ par heure approuvée, car la dépréciation réduit le revenu facturé tandis que le temps approuvé reste le même.
Une erreur courante consiste à mélanger taux de facturation, taxe et encaissements dans un seul chiffre. Le taux de facturation horaire fixe le prix du travail. La taxe de vente, la taxe sur les recettes brutes ou la taxe générale d'accise est une donnée de facture distincte lorsque le service est taxable dans l'État ou la localité concernée. Les États-Unis n'ont pas de VAT/GST fédérale ni de taux national de taxe de vente pour le temps professionnel facturé.
Cette distinction compte lorsque vous comparez les taux entre clients. Un taux horaire de 150 $ reste 150 $, que la facture inclue ensuite aucune taxe, une ligne de taxe de vente étatique et locale, ou une taxe sur les services propre à une juridiction. La taxe générale d'accise d'Hawaï et la taxe sur les recettes brutes du Nouveau-Mexique montrent pourquoi la donnée fiscale appartient au calcul de la facture, pas au taux horaire de base.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un objectif de taux rapide, d'une vérification de proposition ou d'une comparaison simple entre les heures attendues et le revenu requis. Il suffit aussi lorsqu'une seule personne est responsable du travail, que le client utilise un seul taux et qu'aucune piste d'approbation n'est nécessaire avant la facturation.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque différentes personnes, projets ou tâches portent différents taux. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés aux clients, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et valorise le travail facturable par projet, membre ou tâche afin que le calcul des taux reste lié à l'enregistrement de temps approuvé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Vous avez besoin d'un montant de revenu facturable cible et d'une estimation réaliste des heures facturables. Pour un taux plus solide, comparez aussi le coût interne, le temps non facturable attendu, le risque de dépréciation et l'historique d'encaissement. Le calcul central reste simple : le revenu facturable cible divisé par les heures facturables attendues égale le taux de facturation horaire.
Non. Le taux horaire fixe le prix d'une heure de travail facturable. Le montant de la facture provient des heures facturables approuvées multipliées par le taux, puis ajustées pour les remises, dépréciations, dépenses et toute taxe étatique ou locale applicable. Les États-Unis n'ont pas de VAT/GST fédérale ni de taux national de taxe de vente pour le temps professionnel.
La réalisation compare le revenu facturé à la valeur du temps facturable approuvé aux taux standards. Si 36 heures approuvées à 150 $ égalent 5 400 $, mais que le client est facturé 5 100 $, la réalisation est inférieure à 100 %, et le taux facturé effectif est de 141,67 $ par heure. Le taux standard n'a pas changé ; le résultat facturé a changé.
Oui, lorsque le taux est utilisé pour la planification d'entreprise. La formule doit utiliser les heures facturables attendues au dénominateur, pas le total des heures travaillées. Le travail non facturable réduit le nombre d'heures disponibles pour produire du revenu, donc l'ignorer crée généralement un taux qui semble viable sur le papier mais manque l'objectif de revenu.
Pour les avocats américains, la règle type 1.5 de l'ABA exige que l'étendue de la représentation et la base ou le taux des honoraires et dépenses soient communiqués par écrit pour les nouvelles relations client-avocat, sous réserve de l'exception limitée de faible coût prévue par la règle. Cette divulgation est distincte de l'arithmétique utilisée pour calculer le taux.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés aux clients, afin que les rapports puissent calculer le coût du travail, le revenu et le profit sans mélanger les deux. Les administrateurs peuvent définir des taux par défaut par personne, remplacer les taux par projet, conserver les changements de taux datés et valoriser le travail facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé.
Utilisez Everhour pour gérer les coûts et les taux facturables par personne, projet ou tâche, puis gardez l'historique daté des taux connecté au temps approuvé et à la facturation.
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