Les factures d'avocats allemands combinent souvent les règles RVG, les conventions d'honoraires et la TVA. Everhour garde le travail juridique approuvé lié aux budgets.
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Un calcul de facturation juridique en Allemagne répond à une question plus étroite que « heures multipliées par tarif ». Il montre la valeur de facture du travail approuvé dans le cadre d'une convention de rémunération, généralement en euros, et il sépare les honoraires nets de la TVA lorsque la TVA s'applique. Cette distinction compte, car le taux normal de TVA en Allemagne est de 19 %, tandis que les petits entrepreneurs éligibles peuvent bénéficier d'opérations imposables nationales exonérées de TVA dans les limites de chiffre d'affaires indiquées.
Le calcul ne remplace pas le RVG. En Allemagne, la rémunération des avocats est calculée soit en vertu de la loi sur la rémunération des avocats, soit dans le cadre d'un accord de rémunération convenu entre l'avocat et le client. Pour les affaires civiles relevant du RVG, les honoraires légaux d'avocat proviennent généralement de la valeur du litige et de l'activité juridique, et non des heures travaillées. Pour la représentation devant les tribunaux, les honoraires d'avocat convenus ne peuvent généralement pas être inférieurs au montant légal du RVG.
Commencez par identifier la base de facturation avant de faire les calculs. Si l'affaire est facturée selon le RVG, les données d'entrée sont la valeur du litige, l'activité, les numéros de barème applicables, les frais et les avances. Si l'affaire utilise une convention d'honoraires horaires, utilisez les heures approuvées, les tarifs horaires convenus, les exclusions non facturables, les frais remboursables, les remises et le traitement de la TVA. Mélanger des honoraires légaux RVG avec des entrées horaires crée une facture difficile à défendre.
Une convention de rémunération d'avocat allemande doit être sous forme de texte, clairement identifiée et séparée des autres accords à l'exception du mandat lui-même, et elle ne peut pas être incluse dans la procuration. S'il n'existe pas de convention d'honoraires et que le client est un consommateur, les honoraires de première consultation d'avocat sont plafonnés à 190 € plus TVA ; les autres conseils ou un avis juridique écrit sont plafonnés à 250 € plus TVA.
Pour une facture juridique horaire allemande, multipliez chaque catégorie de temps approuvé par son tarif convenu, additionnez les totaux de ligne, puis appliquez la TVA uniquement lorsque la TVA s'applique. Par exemple, 37 heures approuvées d'avocat senior à 180 € de l'heure équivalent à 6 660 €. 22 autres heures approuvées de collaborateur à 115 € de l'heure équivalent à 2 530 €. Les honoraires nets sont de 9 190 €.
Au taux normal de TVA allemand de 19 %, la TVA sur 9 190 € est de 1 746,10 €, ce qui porte le total client brut à 10 936,10 €. Les opérations imposables nationales d'un petit entrepreneur basé en Allemagne sont exonérées de TVA si le chiffre d'affaires total n'a pas dépassé 25 000 € au cours de l'année civile précédente et ne dépasse pas 100 000 € au cours de l'année civile en cours ; il s'agit d'une exonération, et non d'un taux de TVA de 0 %.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous disposez d'un accord horaire signé, d'entrées de temps approuvées, de tarifs convenus, d'un statut TVA connu et d'une seule facture à préparer. Il fonctionne aussi pour vérifier si une consultation de consommateur reste dans les plafonds de 190 € plus TVA ou 250 € plus TVA lorsqu'il n'existe pas de convention d'honoraires. Le résultat doit montrer les honoraires nets, la TVA, les frais, les avances et le total brut.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs avocats travaillent sur la même affaire, que les tarifs changent selon la personne ou la phase, que les budgets sont réinitialisés chaque mois, ou que les approbations client affectent ce qui est facturé. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets en temps et en argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes budgétaires, la protection du budget, les contrôles d'inclusion des frais, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau client, afin que le travail approuvé reste connecté aux limites commerciales convenues.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Vous avez besoin de la base de facturation convenue, des heures approuvées, des tarifs horaires par personne ou par tâche, des exclusions non facturables, des frais remboursables, des avances, des remises et du traitement de la TVA. Si l'affaire ne relève pas d'une convention d'honoraires horaires, utilisez plutôt la méthode RVG : valeur du litige, activité, données d'entrée du tableau légal des honoraires, numéros de barème applicables et frais.
La facturation RVG s'applique lorsque la rémunération est déterminée en vertu de la loi sur la rémunération des avocats plutôt que d'une convention d'honoraires distincte. Pour les affaires civiles relevant du RVG, les honoraires légaux d'avocat dépendent généralement de la valeur du litige et de l'activité juridique, et non des heures travaillées. Pour la représentation devant les tribunaux, des honoraires convenus ne peuvent généralement pas être inférieurs au montant légal du RVG.
Ajoutez la TVA allemande lorsque la prestation de l'avocat est imposable et qu'aucune exonération ne s'applique. Le taux normal de TVA en Allemagne est de 19 %, et les honoraires d'avocat sont indiqués comme des montants plus TVA le cas échéant. N'ajoutez pas la TVA pour un petit entrepreneur basé en Allemagne dont les opérations imposables nationales respectent les limites d'exonération de 25 000 € pour l'année précédente et de 100 000 € pour l'année en cours.
Un avocat ne peut exiger une rémunération que sur la base d'un calcul sous forme de texte. Le calcul doit indiquer les honoraires et frais individuels, les avances, les descriptions d'honoraires, les numéros de barème RVG applicables et la valeur du litige lorsque des honoraires fondés sur la valeur s'appliquent. Pour les accords horaires, conservez la convention de rémunération signée et les relevés de temps approuvés avec les justificatifs de facture.
Le moment du paiement compte une fois la facture exigible et reçue. Un débiteur d'une créance de paiement est en défaut au plus tard si le paiement n'est pas effectué dans les 30 jours suivant la date d'exigibilité et la réception d'une facture ou d'un relevé de paiement équivalent. Pour les consommateurs, la facture doit avertir spécifiquement de cette conséquence.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes de définir des budgets en temps ou en argent pour le travail juridique, y compris des périodes budgétaires récurrentes et des budgets au niveau client. Les alertes budgétaires et la protection du budget aident les administrateurs à voir quand le travail approuvé approche de la limite convenue avant que l'affaire ne devienne un dépassement.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les frais en factures. Les montants de facture sont calculés à partir du temps facturable, des tarifs de projet ou de membre, et des frais facturables, tout en excluant le travail non facturable, puis les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Définissez les budgets avant le début du travail, examinez le temps approuvé par rapport aux conditions de l'affaire et maintenez des transferts de facturation cohérents. Everhour relie le temps juridique, les budgets et la préparation des factures dans un seul workflow.
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