Les factures juridiques allemandes peuvent utiliser les honoraires RVG ou des taux horaires convenus. Everhour organise le temps par dossier pour la revue de facturation.
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Un total de facturation d'avocat allemand répond à une question précise : compte tenu du temps approuvé sur le dossier, des taux convenus, des frais facturables et du traitement de la TVA, quel montant doit apparaître sur la facture client ? La réponse est normalement en euros, car la devise officielle de l'Allemagne est l'euro. Le calcul est le plus clair lorsque la mission utilise un accord de rémunération horaire plutôt que des honoraires purement statutaires.
La première étape importante consiste à identifier la base des honoraires. En Allemagne, la rémunération des avocats est calculée soit en vertu de la loi sur la rémunération des avocats (RVG), soit en vertu d'un accord de rémunération convenu entre l'avocat et le client. Pour les affaires civiles relevant du RVG, les honoraires statutaires des avocats sont généralement basés sur la valeur du dossier et l'activité juridique, en utilisant le barème légal des honoraires plutôt que les heures travaillées.
Ne traitez pas chaque dossier juridique allemand comme une facture fondée sur le temps et le taux. Si le dossier est facturé selon le RVG, les données de base sont le barème légal des honoraires, la valeur du dossier et l'activité effectuée. Les heures peuvent toujours aider à l'analyse interne, mais elles ne remplacent pas le calcul statutaire pour les honoraires présentés au client.
Si le dossier utilise un arrangement horaire convenu, l'accord compte avant le début du calcul. Un accord allemand de rémunération d'avocat doit être sous forme textuelle, clairement identifié et séparé des autres accords, à l'exception de la mission elle-même, et il ne peut pas être inclus dans la procuration. Pour la représentation devant les tribunaux, les honoraires d'avocat convenus ne peuvent généralement pas être inférieurs au montant statutaire du RVG.
Pour un dossier horaire, multipliez chaque entrée facturable approuvée par son taux convenu, ajoutez les frais facturables, puis appliquez la TVA le cas échéant. Exemple : 17 heures d'associé à 210 € égalent 3 570 €, 9 heures de collaborateur à 140 € égalent 1 260 €, et 80 € de frais facturables portent le montant net à 4 910 €. Avec la TVA allemande à 19 %, la TVA est de 932,90 € et le total brut est de 5 842,90 €.
Gardez le traitement de la TVA séparé du calcul des honoraires. La loi allemande sur la TVA fixe le taux standard à 19 % pour les prestations imposables, et les honoraires d'avocat sont indiqués par le barreau fédéral allemand comme des montants hors TVA, plus TVA le cas échéant. Les prestations nationales imposables d'un petit entrepreneur établi en Allemagne sont exonérées de TVA si le chiffre d'affaires total n'a pas dépassé 25 000 € au cours de l'année civile précédente et ne dépasse pas 100 000 € au cours de l'année civile en cours.
Un avocat allemand ne peut exiger une rémunération que sur la base d'un calcul sous forme textuelle indiquant les honoraires et frais individuels, les avances, les descriptions d'honoraires, les numéros de barème RVG applicables et la valeur du dossier lorsque des honoraires fondés sur la valeur s'appliquent. Un calculateur aide pour l'arithmétique, mais il ne remplace pas ces détails de facture ni la base de facturation propre à la mission.
Un calcul ponctuel suffit pour vérifier une seule facture horaire avant son envoi. Un workflow géré est préférable lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, marquent les tâches comme facturables ou non facturables, examinent les réductions et transmettent les totaux approuvés à la facturation. Everhour s'intègre à ce workflow en gardant le statut facturable, les taux et les rapports prêts pour la facturation connectés aux entrées de temps sous-jacentes.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La facturation horaire fonctionne lorsque l'avocat et le client disposent d'un accord de rémunération valide. En Allemagne, cet accord doit être sous forme textuelle, clairement identifié et séparé des autres accords, à l'exception de la mission elle-même. Pour la représentation devant les tribunaux, les honoraires convenus ne peuvent généralement pas être inférieurs au montant statutaire du RVG, de sorte que le total horaire nécessite toujours une vérification des honoraires statutaires.
Pour les affaires civiles relevant du RVG, les honoraires statutaires d'avocat sont généralement calculés à partir de la valeur du dossier et de l'activité juridique effectuée, en utilisant le barème légal des honoraires. Les heures travaillées peuvent soutenir la revue interne, l'analyse des effectifs ou un accord horaire distinct, mais elles ne constituent pas la principale donnée statutaire pour les honoraires RVG.
Ajoutez la TVA allemande uniquement lorsqu'elle s'applique. Le taux standard de TVA allemande est de 19 % pour les prestations imposables, et les honoraires d'avocat sont indiqués comme des montants plus TVA le cas échéant. Si le fournisseur remplit les conditions de l'exonération allemande de TVA pour les petites entreprises, les prestations nationales imposables sont exonérées de TVA dans les limites de chiffre d'affaires indiquées.
Un débiteur d'une créance de paiement est en défaut au plus tard si le paiement n'est pas effectué dans les 30 jours suivant la date d'échéance et la réception d'une facture ou d'un relevé de paiement équivalent. Pour les débiteurs consommateurs, la facture doit avertir spécifiquement de cette conséquence, de sorte que les équipes de facturation ne doivent pas considérer la règle des 30 jours comme automatique sans cet avis.
L'erreur courante consiste à multiplier les heures par les taux avant de confirmer la base juridique des honoraires du dossier. Si le dossier est fondé sur le RVG, le calcul nécessite la valeur du dossier et les détails des honoraires statutaires. S'il est horaire, le calcul nécessite du temps approuvé, des taux convenus, des frais facturables, le traitement de la TVA et des détails de facture correspondant à l'accord de rémunération.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles de non-facturation au niveau des tâches, aux taux de tâches personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la revue puisse avoir lieu avant la finalisation des totaux de facture.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant le travail non facturable, et peut regrouper les lignes par projet, tâche, personne ou date. Les options d'export incluent QuickBooks Online, Xero et FreshBooks.
Suivez le travail juridique facturable et non facturable, révisez les taux et gardez les totaux prêts pour la facturation organisés. Everhour fournit aux équipes des rapports de facturation plus clairs à partir du temps approuvé par dossier.
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