Les factures allemandes nécessitent des champs précis de TVA et d'identité. Everhour garde le travail facturable organisé avant le début de la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une facture allemande doit donner à l'acheteur suffisamment d'informations pour identifier le fournisseur, le destinataire, la livraison ou prestation, le traitement fiscal et l'obligation de paiement. Pour les factures de TVA ordinaires, le § 14 UStG exige les noms et adresses complets du fournisseur et du destinataire, le Steuernummer ou l'USt-IdNr. du fournisseur, une date d'émission, un numéro de facture unique, les détails de la livraison ou prestation, la date de livraison ou prestation, les montants imposables et les détails de TVA.
Le document imprimé doit toujours correspondre à la transaction qui le sous-tend. Une facture de service doit décrire le périmètre du travail, la période de facturation, le taux applicable et la condition commerciale convenue avec le client. Une facture de produit doit indiquer la quantité, le type de livraison, le montant imposable ventilé par taux de TVA ou exonération, et toute mention requise lorsque le client émet le document comme une « Gutschrift ».
Le système de TVA allemand est l'Umsatzsteuer ou Mehrwertsteuer. Le taux normal de TVA est de 19 %, et le taux réduit est de 7 % pour certaines catégories précisées de livraisons ou prestations. La facture doit indiquer le taux de TVA et le montant de TVA, ou une mention d'exonération lorsque la livraison ou prestation est exonérée. Ne remplacez pas une exonération par une ligne de taxe à zéro sauf si la transaction utilise réellement ce traitement.
L'identifiant du fournisseur est un champ obligatoire, et la facture doit indiquer soit le numéro fiscal délivré par le service des impôts, soit le numéro d'identification TVA délivré par l'Office central fédéral des impôts. Les montants en devise étrangère utilisés pour calculer la TVA allemande et la TVA déductible en amont doivent être convertis en euros au moyen du taux moyen mensuel en euros du BMF, sauf si le service des impôts autorise une conversion justifiée au taux journalier.
Une facture imprimée ou un PDF ordinaire peut convenir à de nombreux enregistrements, copies client et transactions non couvertes, mais la facturation B2B allemande nationale suit une voie distincte de facture électronique. Pour les livraisons ou prestations réalisées après le 31 décembre 2024, les factures entre entrepreneurs allemands nationaux relèvent généralement des règles obligatoires de facture électronique. Les consommateurs finaux privés ne sont pas couverts par ces règles.
Depuis le 1er janvier 2025, une facture électronique allemande doit être émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré permettant le traitement électronique. Les règles allemandes traitent un simple PDF comme un autre type de facture plutôt que comme une facture électronique. Les émetteurs peuvent utiliser d'autres factures jusqu'au 31 décembre 2026, et les émetteurs dont le chiffre d'affaires de l'année précédente ne dépasse pas 800 000 € peuvent prolonger cette transition jusqu'au 31 décembre 2027.
Une facture imprimée ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un document propre pour une petite mission, un client privé ou une transaction hors d'un processus de facturation géré. Vérifiez l'identité du client, l'identifiant fiscal, le taux de TVA, la date de livraison ou prestation, le numéro de facture, la condition de paiement et la langue avant l'envoi. L'allemand est la langue officielle des procédures fiscales, et les autorités fiscales peuvent exiger une traduction rapide des documents en langue étrangère.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, le travail non facturable, les dépenses, les validations et les tarifs client alimentent les factures chaque mois. Everhour prend en charge ce workflow avec le statut de facturation des projets, les contrôles de non-facturable au niveau des tâches, les tarifs de tâche personnalisés, les exceptions de tarif membre et les rapports d'administration pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure garde les données sources de la facture plus propres avant la création du document.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture de TVA allemande standard doit indiquer les montants imposables ventilés par taux de taxe ou exonération, le taux de TVA, et le montant de TVA ou la mention d'exonération. L'Allemagne utilise 19 % comme taux normal de TVA et 7 % comme taux réduit pour certaines livraisons ou prestations précisées. La facture doit aussi inclure le Steuernummer ou l'USt-IdNr. du fournisseur, pas seulement le nom commercial.
Un simple PDF est traité comme un autre type de facture, pas comme une facture électronique allemande. Depuis le 1er janvier 2025, une facture électronique allemande doit utiliser un format électronique structuré permettant le traitement électronique. Les émetteurs B2B nationaux peuvent utiliser les règles de transition jusqu'au 31 décembre 2026, ou jusqu'au 31 décembre 2027 lorsque le chiffre d'affaires de l'année précédente ne dépasse pas 800 000 €.
La facture la plus sûre indique une date d'échéance ou un délai de paiement clair. Le droit civil allemand permet d'exiger l'exécution immédiatement lorsqu'aucun délai de paiement n'est précisé. Un débiteur est en défaut au plus tard 30 jours après la date d'échéance et la réception de la facture, avec des intérêts de retard fixés à 5 points de pourcentage au-dessus du taux de base ou à 9 points de pourcentage au-dessus du taux de base pour les transactions non-consommateur.
Une facture en anglais peut être émise, mais l'allemand est la langue officielle des procédures fiscales. Les autorités fiscales peuvent exiger une traduction rapide des documents en langue étrangère, y compris des traductions notariées ou assermentées dans les cas justifiés. Pour la documentation de TVA allemande, des libellés de champs clairs en allemand réduisent les frictions lors de l'examen, en particulier pour les identifiants fiscaux, la date de livraison ou prestation, les montants imposables et le traitement de TVA.
L'erreur la plus dommageable consiste à imprimer une facture d'apparence propre à laquelle manquent les identifiants requis par le § 14 UStG. Des détails fournisseur ou destinataire manquants, un Steuernummer ou USt-IdNr. manquant, l'absence de numéro de facture unique, une date de livraison ou prestation peu claire, ou une ligne de TVA sans le taux et le montant peuvent créer des litiges fiscaux et de paiement même lorsque la mise en page semble professionnelle.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des tarifs de tâche personnalisés et de définir des exceptions de tarif membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le travail facturable soit séparé avant la révision finale de la facture.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses non facturées en factures, calcule les montants à partir des tarifs et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible pour correspondre au format attendu par le client.
Suivez le statut facturable avant la création de la facture. Everhour garde le travail facturable et non facturable, les tarifs de tâches, les exceptions de membres et les rapports de facturation d'administration connectés pour une facturation client plus propre.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
