Everhour Time Tracking enregistre les heures liées aux tâches et aux projets, tandis que les règles allemandes exigent des relevés quotidiens structurés du temps de travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un logiciel de suivi du temps en Allemagne doit vous aider à enregistrer les faits pratiques derrière chaque journée de travail : heure de début, heure de fin, durée totale, contexte des pauses, travail sur projet et heures supplémentaires. Le Tribunal fédéral du travail allemand a jugé le 13 septembre 2022 que les employeurs doivent introduire et utiliser un système d'enregistrement du temps de travail des employés en vertu de l'article 3(2)(1) de la loi sur la sécurité et la santé au travail.
Le système requis couvre le début et la fin du temps de travail quotidien, et donc la durée du temps de travail, heures supplémentaires comprises, pour les employés entrant dans le champ d'application de la règle. Le suivi électronique est utile pour les équipes distribuées, le travail client et les circuits d'approbation, mais l'Allemagne n'exige pas actuellement l'enregistrement électronique dans tous les cas. Des relevés papier peuvent être suffisants selon l'activité et l'entreprise.
Les relevés allemands du temps de travail doivent contenir assez de détails pour montrer si les schémas de travail respectent la loi sur le temps de travail. Le temps de travail quotidien ne peut généralement pas dépasser huit heures. Il peut être porté à dix heures uniquement si la moyenne reste de huit heures par jour ouvrable sur six mois calendaires ou 24 semaines. Un total hebdomadaire seul ne montre pas si une seule journée a dépassé une limite quotidienne.
Les règles relatives aux pauses et au repos structurent aussi le relevé. Les règles allemandes exigent au moins 30 minutes de temps de pause de repos préétabli lorsque le travail dépasse six heures, et au moins 45 minutes lorsqu'il dépasse neuf heures. Aucune période de travail ne peut durer plus de six heures sans pause. Les employés doivent généralement bénéficier d'au moins onze heures de repos ininterrompu après la fin du temps de travail quotidien avant la reprise du travail.
Les données de temps des employés sont des données personnelles ; les employeurs allemands ont donc besoin d'une base légale au titre du RGPD. La loi fédérale allemande sur la protection des données, article 26, autorise le traitement des données des employés lorsqu'il est nécessaire pour l'embauche, l'exécution ou la résiliation du contrat de travail, ou pour satisfaire aux droits et obligations de représentation des employés. Une configuration de suivi du temps doit collecter les données de travail nécessaires à ces objectifs sans transformer une saisie de temps de base en surveillance excessive.
Un conseil d'entreprise modifie le processus de mise en œuvre. Lorsqu'il existe, il dispose de droits de codétermination sur les modalités du temps de travail, les dispositifs techniques de surveillance et les mesures de protection de la santé. Le Tribunal fédéral du travail a également jugé qu'un conseil d'entreprise ne peut pas obliger un employeur à introduire un système électronique d'enregistrement du temps lorsque l'obligation légale d'enregistrement existe déjà. La conception nécessite tout de même un accord clair sur les champs, l'accès, la visibilité et la conservation.
Un outil ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un court total hebdomadaire, d'un export rapide des heures de projet ou d'un simple relevé pour une petite équipe. Les règles allemandes rendent le relevé quotidien plus important qu'une estimation mensuelle approximative. Les travailleurs marginalement employés et les travailleurs des secteurs nommés dans la loi de lutte contre le travail non déclaré ont une règle de délai plus stricte : enregistrer le début, la fin et la durée du temps de travail quotidien au plus tard le septième jour calendaire suivant le travail, puis conserver les relevés pendant au moins deux ans.
Un workflow géré convient aux équipes qui ont besoin d'approbations continues, de périodes verrouillées, de facturation de projet et de vérification de la paie. Everhour Time Tracking capture les heures au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, y compris le travail dans les outils de projet pris en charge, puis alimente les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la vérification de la paie. Les contrôles administrateur tels que les rappels, les approbations, les périodes verrouillées et les règles de minuteur aident à transformer les saisies quotidiennes en un relevé opérationnel durable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un relevé de temps allemand doit montrer le début et la fin du temps de travail quotidien, la durée qui en résulte et les heures supplémentaires le cas échéant. Le contexte des pauses compte aussi, car les règles allemandes exigent des pauses de repos préétablies après plus de six heures et un temps de pause plus long après plus de neuf heures. Les champs de projet ou de client sont des champs métier distincts, mais ils facilitent la facturation et le reporting interne.
L'Allemagne exige des employeurs qu'ils introduisent et utilisent un système d'enregistrement du temps de travail des employés, mais l'enregistrement électronique n'est pas obligatoire dans tous les cas tant qu'une législation plus spécifique ne fixe pas cette exigence. Un processus papier peut être suffisant pour certaines activités et entreprises. Un logiciel numérique devient pratique lorsque les équipes ont besoin d'approbations, d'exports, de saisies à distance, d'affectation par projet ou d'une conservation cohérente.
Pour les travailleurs marginalement employés et les travailleurs des secteurs nommés dans la loi de lutte contre le travail non déclaré, les employeurs doivent enregistrer le début, la fin et la durée du temps de travail quotidien au plus tard à la fin du septième jour calendaire suivant le travail. Ces relevés doivent être conservés pendant au moins deux ans. Une reconstruction mensuelle tardive crée un risque évitable de tenue des registres.
Enregistrer uniquement le total des heures hebdomadaires ou mensuelles affaiblit le relevé, car les règles allemandes sur le temps de travail se concentrent fortement sur le travail quotidien, les pauses, le repos et la visibilité des heures supplémentaires. Un relevé sans heures de début et de fin ne peut pas montrer si la journée est restée dans la limite générale de huit heures, si un seuil de pause a été atteint ou si la période de repos de onze heures a été respectée.
Les libellés en allemand et les sorties libellées en euros sont les attentes de localisation par défaut pour les équipes allemandes. Les libellés en anglais peuvent fonctionner dans une entreprise internationale, mais la paie, la facturation et la révision destinée aux employés sont plus faciles lorsque les catégories, les exports et les champs de devise correspondent à l'usage local. Les factures client et les rapports de coûts internes doivent éviter les hypothèses de devises mélangées, sauf si le contrat de projet l'exige.
Everhour Time Tracking permet aux employés d'enregistrer les heures liées aux tâches et aux projets avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans des outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces saisies peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la vérification de la paie à partir de la même couche de temps suivi.
Les administrateurs Everhour peuvent utiliser les approbations, les rappels, les périodes verrouillées et les règles de minuteur pour empêcher le temps soumis de changer après révision. Les managers peuvent approuver les feuilles de temps avant la paie ou la facturation, tandis que les périodes verrouillées protègent les relevés finalisés contre les modifications habituelles des membres une fois la fenêtre de révision fermée.
Suivez les heures quotidiennes, approuvez les feuilles de temps et transférez le temps de projet vers la facturation ou la vérification de la paie. Everhour transforme la saisie répétée du temps en un workflow contrôlé avec des relevés plus clairs.
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