Les gardes infirmières couvrent souvent les nuits, les week-ends et les périodes d'astreinte. Everhour Timesheets structure la revue hebdomadaire avant la paie.
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| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Une feuille de temps infirmière utile enregistre chaque journée de travail, le début et la fin de la garde, le temps de pause, le lieu ou l'unité, ainsi que le total des heures de la semaine de travail. Les employeurs couverts par le FLSA doivent tenir des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas de formulaire ou d'application spécifique si les relevés sont complets et exacts.
Pour une infirmière hospitalière, une semaine peut inclure trois gardes de 12 heures, un bloc de couverture supplémentaire de quatre heures et une saisie obligatoire de pause repas pour chaque garde. Pour les infirmiers à domicile ou de santé publique, le relevé doit aussi offrir un moyen pratique de séparer les visites au domicile des patients, les sites communautaires, le temps de travail lié aux déplacements et le temps administratif sans ajouter de détails inutiles permettant d'identifier les patients.
Les relevés de temps infirmiers fonctionnent mieux lorsqu'ils reflètent la manière dont les infirmiers travaillent réellement. Les hôpitaux et les établissements de soins infirmiers organisent généralement des gardes 24 heures sur 24, avec des nuits, des week-ends, des jours fériés et des heures d'astreinte dans le planning. Les infirmiers de bureau et scolaires sont plus susceptibles de travailler selon des horaires de bureau réguliers, tandis que les infirmiers à domicile se déplacent chez les patients et que les infirmiers de santé publique peuvent travailler sur différents sites communautaires.
Les totaux quotidiens seuls peuvent masquer les détails dont les responsables de la paie et de la dotation ont besoin. Un relevé plus solide sépare le temps de garde régulier, les heures supplémentaires approuvées, le temps payé non travaillé s'il est suivi par l'employeur, et les corrections. Pour le personnel couvert non exempté, le dossier de paie doit aussi inclure la base de rémunération, le taux horaire régulier, les gains au temps normal, les gains d'heures supplémentaires et les champs de paie associés, même lorsque l'application de feuille de temps n'est que la méthode de collecte côté interface utilisateur.
Les feuilles de temps infirmières doivent éviter les informations de santé protégées inutiles. Le travail dans la santé se situe souvent près de la documentation clinique, mais un relevé de paie a généralement besoin de l'unité, du site, du rôle, de la garde et des heures, pas de détails de diagnostic ni d'identifiants de patients. Lorsque les relevés de temps incluent des informations de santé protégées, la norme du minimum nécessaire de la HIPAA exige généralement que les entités couvertes limitent les PHI à ce que l'objectif prévu requiert, avec des exceptions pour les objectifs de traitement.
La revue des heures supplémentaires nécessite aussi une perspective hebdomadaire. En vertu du FLSA, la plupart des employés couverts non exemptés reçoivent des heures supplémentaires à un taux d'au moins une fois et demie le taux régulier pour les heures au-delà de 40 heures dans une semaine de travail. La semaine de travail est une période fixe de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Les règles des États, les contrats et les politiques de l'employeur peuvent ajouter d'autres exigences.
Une feuille de temps simple convient à un total hebdomadaire ponctuel, à une revue de couverture dans une petite clinique ou à un relevé de sauvegarde rapide lorsque le système principal est indisponible. Elle suffit lorsqu'une personne doit saisir les dates, les heures de garde, les pauses et les totaux, puis envoyer le résultat à la paie ou à un responsable pour revue.
Un workflow géré convient aux équipes qui ont besoin de feuilles de temps hebdomadaires soumises, d'approbations, de corrections rejetées, de saisies partiellement approuvées et de relevés verrouillés avant la revue de la paie ou de la facturation. Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne, permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour approbation et donne aux administrateurs un moyen d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de protéger le temps approuvé contre les modifications ordinaires.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps infirmière doit inclure le nom de l'employé, la date de travail, le début et la fin de la garde, le temps de pause non payé, l'unité ou le site, le rôle si nécessaire, les heures quotidiennes et le total des heures hebdomadaires. Pour les travailleurs couverts non exemptés en vertu du FLSA, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les feuilles de temps infirmières doivent indiquer les dates et heures réellement travaillées, y compris les nuits, les week-ends, les jours fériés et le travail d'astreinte lorsque ces heures sont travaillées. Le FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires s'applique ou si une autre loi, un contrat ou une politique ajoute une prime.
Les infirmiers salariés peuvent tout de même avoir besoin de feuilles de temps pour la dotation, la revue de la paie, le suivi des congés, les subventions, la facturation ou le reporting interne des coûts. Les directives du DOL indiquent que les infirmiers diplômés salariés peuvent être admissibles à l'exemption de professionnel qualifié s'ils sont payés au moins 684 $ par semaine, tandis que les infirmiers auxiliaires autorisés ne sont généralement pas admissibles à cette exemption. La classification détermine le traitement des heures supplémentaires, pas le format de la feuille de temps.
Le problème de paie le plus courant est l'absence de détail quotidien derrière un total hebdomadaire. Les employeurs couverts ont besoin de relevés exacts des heures quotidiennes et hebdomadaires pour le personnel non exempté, et les responsables ont besoin de suffisamment de détails pour examiner les heures supplémentaires, les corrections et le temps payé non travaillé. Un seul chiffre hebdomadaire peut obliger la paie à rechercher les dates de garde, les pauses et les approbations après la clôture de la période de paie.
Les saisies de temps infirmières doivent éviter les noms des patients, sauf si un processus opérationnel ou de facturation spécifique les exige. Une feuille de temps de paie a généralement besoin du site de travail, de l'unité, de la catégorie de visite ou du type de tâche plutôt que d'informations permettant d'identifier les patients. Lorsqu'un relevé de temps dans la santé inclut des informations de santé protégées, la norme du minimum nécessaire de la HIPAA limite généralement les PHI à la quantité nécessaire à l'objectif.
Everhour Timesheets collecte les heures de travail hebdomadaires et les heures de projet par personne afin que les responsables puissent examiner le temps soumis avant la paie ou la facturation. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies soumises ou approuvées, ce qui aide à garder les corrections visibles et empêche les membres ordinaires de modifier le temps approuvé.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures hebdomadaires soumises, examiner les corrections, approuver le temps et verrouiller les relevés avant le transfert à la paie, afin de donner aux responsables infirmiers un contrôle plus net des feuilles de temps.
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