Les plannings infirmiers incluent souvent de longs quarts, des nuits, des week-ends et des astreintes ; Everhour garde les feuilles de temps approuvées prêtes pour la révision de la paie.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Un calcul des heures supplémentaires des infirmiers détermine le supplément de rémunération dû lorsqu'un infirmier couvert et non exempt travaille au-delà du seuil d'heures supplémentaires applicable. Selon la base fédérale de la FLSA, les infirmiers non exempts doivent recevoir des heures supplémentaires à au moins 1,5 fois le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe. Une loi d'État plus protectrice, une politique de l'employeur ou une convention syndicale peut exiger un avantage plus important.
Pour les infirmiers, la réponse se limite rarement aux heures multipliées par le salaire de base. Le calcul doit tenir compte du statut horaire des RN, du statut non exempt des LPN ou LVN, des primes de quart, des primes non discrétionnaires, des pauses repas interrompues et du temps d'astreinte indemnisable. Les registered nurses payés à l'heure devraient recevoir une rémunération des heures supplémentaires, même si un rôle de RN peut satisfaire à la partie des fonctions de l'exemption des professionnels qualifiés.
Commencez par les heures réellement travaillées pendant la semaine de travail FLSA fixe : sept périodes consécutives de 24 heures. Trois quarts de 12 heures créent 36 heures avant les quarts supplémentaires, le temps de documentation, les réunions obligatoires et les périodes de repas interrompues. Une période de repas de bonne foi dure généralement au moins 30 minutes et n'est non rémunérée que lorsque l'infirmier est complètement libéré de ses fonctions.
Le temps d'astreinte nécessite une vérification des contraintes. Si un infirmier doit rester dans les locaux de l'employeur ou est tellement restreint que l'usage personnel du temps n'est pas effectif, ce temps est indemnisable. Le simple fait de porter un téléphone et d'être joignable n'est généralement pas indemnisable, sauf si des restrictions supplémentaires s'appliquent. Le travail le week-end et les jours fériés ne crée pas à lui seul d'heures supplémentaires fédérales.
Pour les heures supplémentaires des infirmiers, le taux régulier est égal à la rémunération totale à inclure divisée par le total des heures travaillées pendant la semaine de travail. Supposons qu'un RN hospitalier couvert et non exempt travaille 50 heures à un taux de base de 38 $, dont 24 heures de quart de nuit avec une prime de quart de 4 $. Le salaire de base est 50 × 38 $ = 1 900 $. La rémunération de la prime de quart est 24 × 4 $ = 96 $.
La rémunération totale à inclure est de 1 996 $, le taux régulier est donc 1 996 $ ÷ 50 = 39,92 $. L'infirmier a 10 heures supplémentaires au-delà de 40. Comme la rémunération au taux simple pour les 50 heures est déjà incluse, la prime d'heures supplémentaires additionnelle est 10 × 39,92 $ × 0,5 = 199,60 $. La rémunération brute totale de la semaine est 1 996 $ + 199,60 $ = 2 195,60 $.
Les hôpitaux et les établissements de soins résidentiels peuvent utiliser un système fixe de 14 jours 8-et-80 uniquement avec un accord préalable. Dans ce système, les heures supplémentaires sont dues pour les heures au-delà de 8 dans une journée et au-delà de 80 dans la période de 14 jours. Cette règle compte pour les infirmiers travaillant de longs quarts, car une journée de 12 heures peut créer des heures supplémentaires avant même qu'un calcul hebdomadaire de 40 heures ne le fasse.
Ne passez pas des heures supplémentaires par semaine de travail au 8-et-80 après avoir vu le planning. La période doit être fixe, et chaque semaine de travail FLSA est indépendante lorsque la règle régulière des 40 heures s'applique. Si un infirmier travaille à deux taux ou dans deux rôles au cours d'une même semaine de travail, utilisez le taux régulier moyen pondéré, sauf si un accord préalable admissible utilise le taux du travail effectué en heures supplémentaires.
Un calculateur ponctuel suffit pour une vérification rapide sur un seul infirmier, une seule semaine de travail et un taux horaire clair. Il ne suffit pas lorsque la paie nécessite des relevés de temps approuvés, des corrections de pauses repas, des déterminations d'astreinte, des primes de quart, des changements de taux ou une documentation indiquant qui a révisé le temps avant la paie.
C'est là qu'un flux de travail géré compte. Les feuilles de temps Everhour prennent en charge la révision de la paie avec des totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels, la mise en évidence des heures normales, les rapports Team Hours et les exports. Pour les équipes infirmières, cela crée un transfert plus clair du temps travaillé vers la révision des heures supplémentaires sans reconstruire le planning de mémoire.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les registered nurses payés à l'heure devraient recevoir une rémunération des heures supplémentaires lorsqu'ils sont couverts et non exempts. Selon la base fédérale de la FLSA, les infirmiers non exempts doivent recevoir au moins 1,5 fois le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail. Un registered nurse peut satisfaire à la partie des fonctions de l'exemption des professionnels qualifiés, mais le paiement horaire indique une admissibilité aux heures supplémentaires.
Non. Un registered nurse enregistré par le conseil d'examen de l'État compétent peut être exempt en tant que professionnel qualifié uniquement s'il est payé sur une base salariale d'au moins 684 $ par semaine et s'il répond aux exigences relatives aux fonctions. Le titre du poste seul ne détermine pas le statut exempt. Les licensed practical nurses, licensed vocational nurses et employés de santé similaires ne remplissent généralement pas les conditions pour être exemptés en tant que professionnels qualifiés.
Oui. Pour les heures supplémentaires des infirmiers, le taux régulier inclut le salaire de base plus les rémunérations à inclure telles que les primes de quart et les primes non discrétionnaires, divisés par le total des heures travaillées. Les directives du DOL sur les heures supplémentaires dans la santé donnent un exemple de RN où les primes de quart du soir et de nuit doivent être incluses, ce qui rend le taux des heures supplémentaires supérieur à 1,5 fois le seul taux horaire de base.
Oui, les hôpitaux et les établissements de soins résidentiels peuvent utiliser un système fixe de 14 jours 8-et-80 avec accord préalable. L'employeur doit payer les heures supplémentaires pour les heures au-delà de 8 dans une journée et au-delà de 80 dans la période de 14 jours. Il s'agit d'une alternative propre à la santé, et non d'une autorisation générale de moyenner les semaines de travail selon la règle régulière FLSA des 40 heures.
Les périodes de repas interrompues comptent lorsque l'infirmier n'est pas complètement libéré de ses fonctions. Les périodes de repas de bonne foi durent généralement au moins 30 minutes et ne sont non rémunérées que si l'infirmier est complètement libéré. Si le repas d'un RN horaire est fréquemment interrompu par des résidents, l'intégralité de la pause doit être payée et incluse dans les heures travaillées pour les heures supplémentaires.
Les feuilles de temps Everhour donnent aux managers des totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour la révision de la paie, avec les rapports Team Hours et des options d'export. Les équipes peuvent comparer les heures normales au temps enregistré avant la paie, ce qui aide à faire ressortir les longs quarts, les entrées manquantes et les totaux excessifs qui nécessitent une révision.
Everhour Overtimes peut calculer les limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, afficher les heures supplémentaires dans Team Hours, et calculer la rémunération des heures supplémentaires et le salaire brut à partir du coût horaire de l'employé et du temps suivi. Les admins peuvent choisir si les heures supplémentaires sont mesurées par rapport aux heures de projet suivies ou aux heures au travail.
Suivez les feuilles de temps infirmières approuvées, révisez les totaux quotidiens et hebdomadaires, et exportez les données prêtes pour la paie depuis Everhour afin que les vérifications des heures supplémentaires commencent à partir d'heures de travail vérifiées.
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