Everhour transforme le temps facturable suivi en factures, tandis que les règles d'heures supplémentaires hebdomadaires nécessitent toujours un calcul clair de la semaine de travail.
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Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Un calcul des heures supplémentaires hebdomadaires répond à la question du montant de paie supplémentaire dû lorsqu'un employé couvert non exempté travaille plus de 40 heures dans une semaine de travail FLSA fixe. Il sépare les heures régulières des heures supplémentaires, applique au moins 1,5 fois le taux régulier de l'employé aux heures supplémentaires, et renvoie le salaire brut total pour cette semaine de travail avant impôts, retenues ou ajustements d'avantages.
La limite clé est la semaine de travail elle-même. Selon la base fédérale FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais une fois définie, chaque semaine de travail FLSA est indépendante. Les heures de deux semaines de travail ou plus ne peuvent pas être moyennées pour éviter les heures supplémentaires.
Pour un cas horaire simple, multipliez d'abord jusqu'à 40 heures par le taux régulier. Multipliez ensuite les heures au-delà de 40 par le taux régulier et par le coefficient d'heures supplémentaires. Selon la base fédérale FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une paie d'heures supplémentaires d'au moins une fois et demie le taux régulier de rémunération de l'employé pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail.
Exemple : un employé couvert non exempté travaille 47 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux horaire régulier de 33,60 $. La paie régulière est de 40 × 33,60 $ = 1 344,00 $. La paie des heures supplémentaires est de 7 × 33,60 $ × 1,5 = 352,80 $. La paie brute totale pour la semaine est de 1 696,80 $, avant taxes sur la paie et autres retenues.
L'erreur la plus courante sur les heures supplémentaires hebdomadaires consiste à utiliser la période de paie au lieu de la semaine de travail fixe. Une paie bimensuelle peut contenir une semaine de travail de 38 heures et une semaine de travail de 46 heures. Le total est de 84 heures, mais les heures supplémentaires ne sont pas basées sur 84 moins 80. La semaine de 46 heures comporte 6 heures supplémentaires, et la semaine de 38 heures n'en comporte aucune selon la base fédérale FLSA.
Les équipes de week-end et de jours fériés créent une autre erreur. La FLSA n'exige pas de paie d'heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos réguliers. Le déclencheur fédéral est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail, sauf si une autre loi, une politique de l'employeur, un contrat ou un accord syndical accorde à l'employé un avantage supérieur.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier une seule semaine simple : un employé couvert non exempté, un taux régulier, une semaine de travail fixe, et aucune complication liée à une prime, à plusieurs taux, au droit d'un État, à une politique ou à un contrat. Il suffit aussi pour un audit rapide d'une ligne de fiche de paie lorsque les heures, le taux et les dates de la semaine de travail sont déjà connus.
Un flux de travail géré est préférable lorsque les heures supplémentaires hebdomadaires affectent les factures, la revue de paie ou la facturation client. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
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Selon la base fédérale FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une paie d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe. Le taux des heures supplémentaires doit être d'au moins 1,5 fois le taux régulier de rémunération de l'employé. Des lois salariales d'État plus protectrices, des contrats ou des politiques de l'employeur peuvent accorder à l'employé un avantage supérieur.
Le taux régulier est calculé en divisant la rémunération totale de la semaine de travail, à l'exclusion des exclusions statutaires, par le nombre total d'heures réellement travaillées pendant cette semaine de travail. Pour un employé horaire simple sans rémunération supplémentaire, le taux régulier correspond généralement au salaire horaire. Les primes, plusieurs taux de paie ou d'autres rémunérations incluses peuvent modifier le taux régulier.
Non. Chaque semaine de travail FLSA est indépendante pour les calculs d'heures supplémentaires, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires. Une semaine de 35 heures suivie d'une semaine de 45 heures crée 5 heures supplémentaires la deuxième semaine selon la base fédérale, même si le total sur deux semaines est de 80 heures.
Non. La FLSA n'exige pas de paie d'heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos réguliers. Selon la base fédérale, le déclencheur est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe. La paie des jours fériés pour du temps non travaillé est généralement définie par accord, politique, contrat ou droit d'État.
Le calcul des heures supplémentaires hebdomadaires s'applique aux employés couverts non exemptés. Le statut exempté n'est pas décidé par le seul intitulé de poste. Les exemptions standard pour fonctions exécutives, administratives et professionnelles exigent des tests de fonctions et une rémunération sur base salariale d'au moins 684 $ par semaine ; l'exemption pour les employés informatiques peut utiliser cette base salariale ou 27,63 $ par heure.
Everhour Billing & Invoicing utilise le temps facturable suivi et les dépenses pour générer des factures à partir du travail non facturé. Il calcule les montants des factures à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant les tâches non facturables, puis exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec le statut des factures synchronisé vers Everhour.
Everhour Overtimes permet aux administrateurs de définir des limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, puis de revoir les heures supplémentaires dans Team Hours. Le tableau de bord Payroll calcule la paie des heures supplémentaires et la paie brute à partir du coût horaire de l'employé et du temps suivi, ce qui donne aux managers un point de revue structuré avant la finalisation des données de paie.
Utilisez Everhour Billing & Invoicing lorsque les heures supplémentaires hebdomadaires affectent la facturation client. Convertissez le temps facturable approuvé et les dépenses en factures, excluez le travail non facturable et gardez le statut des factures connecté à Everhour.
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