La Malaisie applique des règles d'heures supplémentaires distinctes selon le type de journée de travail ; Everhour organise les heures approuvées pour l'examen de la paie et de la facturation.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
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Ce calcul détermine le montant de rémunération des heures supplémentaires dû à un salarié couvert par les règles de l'Employment Act 1955 de Malaisie pour la Malaisie péninsulaire et Labuan. Les salariés du Sabah et du Sarawak nécessitent des vérifications selon des ordonnances du travail distinctes. Les principales données d'entrée sont le salaire mensuel ou le taux horaire, les heures quotidiennes normales, le total des heures travaillées et le fait que les heures supplémentaires aient été effectuées un jour de travail ordinaire, un jour de repos ou un jour férié payé.
Le résultat est important, car le multiplicateur change selon le type de journée. Les heures supplémentaires au-delà des heures normales un jour de travail ordinaire sont payées au moins 1,5 fois le taux horaire. Le travail au-delà des heures normales un jour de repos utilise au moins 2 fois le taux horaire, tandis que les heures supplémentaires au-delà des heures normales un jour férié payé utilisent au moins 3 fois le taux horaire.
Pour la couverture statutaire de la rémunération des heures supplémentaires, la First Schedule de la Malaisie exclut les salariés gagnant plus de 4 000 RM par mois des dispositions statutaires relatives à la rémunération des jours de repos, des heures supplémentaires, du travail les jours fériés et des indemnités de licenciement, tandis que certaines catégories telles que le travail manuel sont couvertes quel que soit le salaire. Vérifiez ce seuil avant de traiter la formule statutaire des heures supplémentaires comme la règle de paie pour un salarié mieux rémunéré.
L'Employment Act 1955 plafonne également les heures contractuelles ordinaires à un maximum de 8 heures par jour, une amplitude de 10 heures par jour et 45 heures par semaine. Un modèle limité d'heures convenues peut autoriser jusqu'à 9 heures certains jours, mais toujours pas plus de 45 heures hebdomadaires. Une convention collective admissible ou une sentence de l'Industrial Court peut préserver les conditions existantes de temps de travail tant qu'elle reste en vigueur.
Pour les salariés mensuels, le taux journalier ordinaire correspond au salaire mensuel divisé par 26. Le taux horaire de rémunération est égal à ce taux journalier ordinaire divisé par les heures normales de travail. Ensuite, multipliez les heures supplémentaires par la majoration correcte : 1,5 pour les heures supplémentaires un jour de travail ordinaire, 2 pour les heures supplémentaires un jour de repos au-delà des heures normales, ou 3 pour les heures supplémentaires un jour férié payé au-delà des heures normales.
Exemple : un salarié couvert en Malaisie péninsulaire gagne 3 120 RM par mois, travaille normalement 8 heures par jour et enregistre 50 heures sur une semaine avec 5 heures supplémentaires un jour de travail ordinaire. Le taux journalier est de 120 RM, et le taux horaire est de 15 RM. La rémunération ordinaire pour 45 heures est de 675 RM. La rémunération des heures supplémentaires est de 5 × 15 RM × 1,5 = 112,50 RM, soit une rémunération hebdomadaire totale de 787,50 RM.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier les heures supplémentaires d'un salarié sur un jour de travail ordinaire, confirmer le bon multiplicateur ou estimer la paie avant approbation finale. Il ne suffit pas lorsque les mêmes enregistrements doivent appuyer la rémunération des jours de repos, la rémunération des jours fériés, la facturation client, les rapports de coûts par service ou les corrections après l'examen du temps soumis par un manager.
Pour un workflow géré, conservez les entrées de temps approuvées, le statut de facturation et l'examen de la paie dans un seul processus. Everhour peut marquer les projets comme facturables ou non facturables, exclure des tâches spécifiques des totaux facturables, appliquer des taux de tâches personnalisés et produire des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût pour l'examen par les administrateurs.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez l'ensemble de règles de l'Employment Act 1955 pour les salariés en Malaisie péninsulaire et à Labuan lorsque le travailleur est couvert par cette loi. Le Sabah et le Sarawak utilisent des ordonnances du travail distinctes, leurs vérifications d'heures supplémentaires nécessitent donc le cadre local applicable au lieu d'un raccourci pour la Malaisie péninsulaire.
Pour les calculs d'heures supplémentaires, divisez le salaire mensuel par 26 pour obtenir le taux journalier ordinaire. Divisez ensuite ce taux journalier par les heures normales de travail du salarié pour obtenir le taux horaire de rémunération. Par exemple, 3 120 RM divisés par 26 donnent 120 RM par jour, et 120 RM divisés par 8 donnent 15 RM par heure.
Les heures supplémentaires effectuées au-delà des heures normales de travail un jour de travail ordinaire doivent être payées au moins 1,5 fois le taux horaire de rémunération du salarié. Ce multiplicateur s'applique après la séparation des heures ordinaires et des heures supplémentaires, et après le calcul du taux horaire correct.
Le travail au-delà des heures normales un jour de repos doit être payé au moins 2 fois le taux horaire. Les heures supplémentaires au-delà des heures normales un jour férié payé doivent être payées au moins 3 fois le taux horaire. Le travail un jour férié payé comporte également la règle distincte de la rémunération du jour férié plus deux jours de salaire.
L'erreur courante consiste à appliquer un seul multiplicateur de 1,5 à chaque heure supplémentaire. Les règles de l'Employment Act 1955 de Malaisie distinguent les heures supplémentaires un jour de travail ordinaire, les heures supplémentaires un jour de repos et les heures supplémentaires un jour férié payé. Une autre erreur consiste à utiliser la formule statutaire sans vérifier d'abord le seuil de salaire mensuel de 4 000 RM et la catégorie de travailleur couverte.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation des projets, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâches personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports administrateur. Cela permet aux administrateurs d'examiner le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût sans reconstruire manuellement l'enregistrement du temps.
Les timesheets Everhour permettent aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour approbation. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps soumis ou approuvé est verrouillé contre les modifications régulières des membres, sauf s'il est retiré ou rejeté.
Déplacez les vérifications répétées des heures supplémentaires vers le temps approuvé, le statut de facturation et les rapports administrateur. Everhour garde les enregistrements facturables et non facturables connectés à la paie et à l'examen des coûts.
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