Everhour suit le travail par tâche et par projet, tandis que les heures supplémentaires à taux mixtes nécessitent un calcul distinct du taux régulier.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Ce calcul indique le montant de la rémunération des heures supplémentaires due lorsqu'un salarié couvert non exempté travaille à plus d'un taux horaire au cours de la même semaine de travail FLSA fixe. Selon le seuil fédéral de base, les heures supplémentaires s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 heures dans cette semaine de travail, et le taux des heures supplémentaires doit être d'au moins 1,5x le taux de rémunération régulier du salarié.
Le point clé est que le taux régulier n'est pas toujours le taux horaire le plus bas, le plus élevé ou le plus récent du salarié. Pour une semaine à taux mixtes, la rémunération totale de la semaine de travail est divisée par le nombre total d'heures effectivement travaillées, hors exclusions légales. Ce taux régulier pondéré sert ensuite au calcul de la majoration des heures supplémentaires.
Commencez par tous les gains au taux simple de la semaine de travail. Additionnez les gains de chaque taux, puis divisez ce total par toutes les heures effectivement travaillées au cours de la même semaine de travail. Chaque semaine de travail FLSA est indépendante, vous ne pouvez donc pas moyenner une semaine de 48 heures avec une semaine de 32 heures pour supprimer les heures supplémentaires.
Exemple : un salarié couvert non exempté travaille 32 heures à 24 $ et 16 heures à 30 $ au cours d'une semaine de travail FLSA fixe. Les gains au taux simple sont de 768 $ plus 480 $, soit 1 248 $. Le total des heures est de 48, le taux régulier est donc de 26 $. La majoration des heures supplémentaires correspond au 0,5x supplémentaire dû sur 8 heures supplémentaires : 8 × 13 $ = 104 $. La paie brute totale est de 1 352 $.
Une erreur fréquente consiste à payer toutes les heures supplémentaires à 1,5x le taux du poste effectué après la 40e heure. Cela peut être incorrect lorsque le salarié a déjà reçu une rémunération au taux simple pour toutes les heures à ses taux réels. La méthode fédérale du taux régulier utilise la moyenne pondérée de la rémunération totale sur le total des heures travaillées, puis ajoute la majoration supplémentaire des heures supplémentaires.
Une autre erreur consiste à utiliser le taux le plus bas pour réduire le coût des heures supplémentaires. Si le salarié a travaillé à 24 $ et à 30 $ au cours de la même semaine de travail, le taux régulier doit refléter les deux taux. Une politique de l'employeur, des clauses contractuelles ou une loi salariale d'État plus protectrice peuvent exiger un avantage supérieur au seuil fédéral de base, mais le plancher de la FLSA ne peut pas être écarté par accord.
Le calcul dépend de la semaine de travail fixe et régulièrement récurrente de 168 heures de l'employeur : sept périodes consécutives de 24 heures pouvant commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure. Une fois définie aux fins de la paie, cette semaine de travail encadre le décompte des heures supplémentaires. Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas en soi d'heures supplémentaires fédérales, sauf si les heures font dépasser 40 heures au salarié couvert non exempté.
La paie des jours fériés, des congés et les autres rémunérations pour du temps non travaillé ne sont pas exigées au niveau fédéral par la FLSA. Ces avantages sont généralement régis par un accord, une politique, un contrat ou le droit de l'État. Pour le calcul des heures supplémentaires, séparez les heures effectivement travaillées du temps non travaillé payé avant de déterminer le total des heures et le taux régulier.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous vérifiez une seule semaine de travail terminée, que tous les taux sont connus et qu'il n'existe aucun litige concernant les heures travaillées. Il suffit également pour expliquer pourquoi 48 heures à taux mixtes ne correspondent pas à 40 heures à un taux plus 8 heures à un autre taux.
Un workflow géré est important lorsque plusieurs salariés, des approbations, des corrections, un transfert vers la paie ou la facturation client sont impliqués. Everhour Time Tracking capture les heures au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles dans les outils de gestion de projet pris en charge, puis alimente les feuilles de temps approuvées, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de paie afin que le calcul des heures supplémentaires parte de relevés de temps révisés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Additionnez les gains au taux simple issus des deux taux, divisez par le total des heures effectivement travaillées au cours de la même semaine de travail FLSA, puis utilisez ce taux régulier pour les heures supplémentaires. Si la rémunération au taux simple a déjà été payée pour chaque heure, ajoutez la majoration supplémentaire de 0,5x du taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40.
Pas selon le seuil fédéral de base lorsque le salarié a déjà reçu une rémunération au taux simple pour toutes les heures aux taux applicables. Le taux régulier FLSA correspond à la rémunération totale de la semaine de travail divisée par le nombre total d'heures effectivement travaillées, hors exclusions légales. Un contrat, une politique ou une loi d'État plus protectrice peut exiger un résultat plus élevé.
Si les deux postes relèvent du même employeur au cours de la même semaine de travail FLSA fixe, combinez les heures et la rémunération, sauf si une exception juridique valide s'applique. Pour un salarié couvert non exempté, les heures travaillées au-delà de 40 exigent toujours des heures supplémentaires à au moins 1,5x le taux régulier.
Ce raccourci peut sous-payer les heures supplémentaires au cours d'une semaine à taux mixtes. Le calcul fédéral examine la rémunération totale et le total des heures effectivement travaillées sur l'ensemble de la semaine de travail, et pas seulement le taux associé aux dernières heures travaillées. Utilisez le taux régulier pondéré avant d'ajouter la majoration des heures supplémentaires.
Une prime non discrétionnaire pour la même semaine de travail fait généralement partie de la rémunération totale lors du calcul du taux régulier, sauf si une exclusion légale s'applique. L'ajout de cette prime augmente le taux régulier et peut accroître la majoration des heures supplémentaires. Les primes discrétionnaires et les autres paiements exclus nécessitent un traitement distinct.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, y compris les saisies effectuées dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, Jira, Trello, GitHub et Monday. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur avant que ces heures ne passent en revue de paie.
Suivez les heures avec des minuteurs ou des saisies manuelles, approuvez les feuilles de temps et verrouillez les périodes révisées avant la revue de paie. Everhour fournit aux équipes des relevés plus propres pour les calculs d'heures supplémentaires à taux mixtes.
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