Everhour prend en charge le suivi du temps et les rapports, tandis que les entrées d'heures supplémentaires dans Xero nécessitent toujours la bonne séparation entre lignes normales et lignes d'heures supplémentaires.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
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Un calcul d'heures supplémentaires pour Xero indique combien d'heures doivent figurer sur les lignes de revenus normaux, combien doivent figurer sur les lignes de revenus d'heures supplémentaires, et quelle paie brute ces lignes représentent avant leur passage dans un cycle de paie. Pour le référentiel fédéral des États-Unis, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une paie d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail FLSA fixe, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal de l'employé.
Les lignes de feuilles de temps de paie Xero comportent des champs tels que le taux de rémunération, l'élément de suivi facultatif et le nombre d'unités. Cela signifie que les heures normales et les heures supplémentaires nécessitent des lignes mappées séparées lorsqu'elles utilisent des éléments de paie différents. La période de feuille de temps doit correspondre au calendrier de paie de l'employé, et les feuilles de temps approuvées alimentent le cycle de paie de cet employé.
Commencez par le total des heures réellement travaillées au cours de la semaine de travail FLSA fixe de 168 heures, soit sept périodes consécutives de 24 heures pouvant commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure. Les heures normales sont plafonnées à 40 selon le référentiel fédéral. Les heures supplémentaires sont les heures au-delà de 40. Pour un cas horaire simple, la paie normale est égale aux heures normales multipliées par le taux horaire normal, et la paie d'heures supplémentaires est égale aux heures supplémentaires multipliées par 1,5 fois ce taux.
Exemple : un employé couvert non exempté travaille 47 heures au cours d'une semaine de travail FLSA fixe à un taux horaire normal de 28,40 $. La paie normale est de 40 × 28,40 $ = 1 136,00 $. La paie d'heures supplémentaires est de 7 × 42,60 $ = 298,20 $. La paie brute totale est de 1 434,20 $. Si la loi d'un État, un contrat ou une politique de l'employeur donne à l'employé des droits plus favorables, utilisez la règle la plus généreuse.
Pour la paie, l'étape importante dans Xero est la séparation. Une ligne utilise un élément Regular Earnings pour 40 unités, et une autre ligne utilise un élément Overtime Earnings pour 7 unités. Les lignes de feuilles de temps Xero utilisent l'ID du taux de rémunération, l'ID d'élément de suivi facultatif et le nombre d'unités ; une seule ligne combinée de 47 heures perd donc la distinction nécessaire pour des taux différents.
Vérifiez la configuration de l'employé avant la saisie. Les employés ne peuvent sélectionner que les éléments de revenus attribués à leur modèle de paie, et l'entrée de feuille de temps doit utiliser des taux de rémunération mesurés dans les mêmes unités de temps que le taux de rémunération ordinaire de l'employé. Les propres recommandations de Xero traitent différemment les heures supplémentaires des salariés : les feuilles de temps sont destinées aux employés horaires, tandis que les paiements supplémentaires d'heures supplémentaires des salariés sont ajoutés manuellement au cycle de paie ou au modèle de paie s'ils sont récurrents.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un employé, une semaine de travail et un taux horaire normal avant de saisir les lignes Xero. Il suffit également pour une estimation rapide de facturation dans Xero Projects, où le temps par tâche et les taux peuvent alimenter les montants de devis ou de factures via la quantité et le montant unitaire. Gardez la semaine de travail fixe et ne faites pas la moyenne de deux semaines de travail ensemble.
Un workflow géré est préférable lorsque les approbations, corrections, exports et audits répétés comptent. Everhour Reporting peut afficher les heures supplémentaires via Team Hours et des rapports personnalisés, avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports vers CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela donne aux managers une couche de vérification avant que les chiffres ne soient copiés dans les dossiers de paie, de facturation ou de comptabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Pour les feuilles de temps de paie, les champs au niveau de la ligne qui comptent sont le taux de rémunération, l'élément de suivi de paie facultatif et le nombre d'unités. Les heures normales et les heures supplémentaires nécessitent des lignes séparées lorsqu'elles utilisent des taux de rémunération différents. L'en-tête de la feuille de temps identifie l'employé, les dates de début et de fin de la période de paie, le statut, le total des heures et l'ID de feuille de temps généré par Xero.
Non. Xero organise les lignes de paie et les cycles de paie, mais ne modifie pas la règle fédérale de référence. Selon la FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une paie d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal de l'employé, sauf si une règle d'État plus protectrice s'applique.
Ne les combinez pas lorsque des taux différents s'appliquent. Les lignes de feuilles de temps Xero utilisent un taux de rémunération et un nombre d'unités ; les heures normales doivent donc être mappées à un élément Regular Earnings et les heures supplémentaires à un élément Overtime Earnings. Combiner les heures dans une seule ligne crée un mauvais traitement du taux pour la partie heures supplémentaires.
Les recommandations de Xero sur les feuilles de temps indiquent que les feuilles de temps sont destinées aux employés horaires et ne doivent pas être utilisées pour traiter des paiements supplémentaires d'heures supplémentaires pour les salariés. Les paiements supplémentaires d'heures supplémentaires des salariés sont ajoutés manuellement au cycle de paie, ou ajoutés au modèle de paie de l'employé si le paiement est récurrent.
La FLSA fédérale n'exige pas de paie d'heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos habituels. Le déclencheur fédéral est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique. Dans Xero, utilisez l'élément de revenus qui correspond à la règle réellement payée.
Everhour Reporting permet aux managers d'examiner les heures supplémentaires via Team Hours et des rapports configurables avant la saisie de la paie. Les rapports peuvent utiliser des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports, y compris CSV, Excel/XLSX et PDF, afin que les totaux d'heures normales et d'heures supplémentaires puissent être vérifiés avant d'être mappés dans Xero.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer et exporter les données d'heures supplémentaires avant la saisie dans Xero, en gardant les approbations et les détails de vérification visibles avant que les chiffres de paie ne deviennent définitifs.
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