Everhour intègre le suivi du temps dans les outils de travail, tandis que le calcul de la prime d'heures supplémentaires commence toujours par le taux régulier et les heures hebdomadaires.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Un calcul de prime d'heures supplémentaires répond à une question de paie précise : quel montant supplémentaire est dû au-delà du salaire au taux normal pour les heures supplémentaires. Selon la base fédérale des États-Unis, la FLSA exige que les salariés couverts non exemptés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux régulier.
La prime correspond à la portion additionnelle de 0,5 fois le taux lorsque le salarié reçoit déjà une rémunération au taux normal pour chaque heure travaillée. Cette distinction compte pour les bulletins de paie, les revues comptables et les audits de feuilles de calcul. Si un salarié couvert non exempté travaille 47 heures et que la rémunération au taux normal couvre déjà les 47 heures, la prime d'heures supplémentaires restante est de 7 heures multipliées par 0,5 fois le taux régulier.
Pour un cas horaire simple, supposons qu'un salarié couvert non exempté travaille 47 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux régulier de 24,80 $. Les heures supplémentaires sont au nombre de 7. Le taux de prime de 0,5 fois est de 12,40 $, donc la prime d'heures supplémentaires est de 86,80 $. La rémunération au taux normal pour les 47 heures est de 1 165,60 $, ce qui porte la paie brute totale à 1 252,40 $.
Le même résultat peut être présenté autrement : 40 heures régulières à 24,80 $ équivalent à 992,00 $, et 7 heures supplémentaires à 37,20 $ équivalent à 260,40 $. La paie totale reste de 1 252,40 $. La première méthode isole la prime ; la seconde montre la ligne complète des heures supplémentaires. Utilisez la version qui correspond à la manière dont les dossiers de paie enregistrent les salaires.
Le taux régulier n'est pas toujours le salaire horaire de base. Aux fins de la FLSA, le taux régulier correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, divisée par le total des heures effectivement travaillées pendant cette semaine de travail. Les primes non discrétionnaires, les différentiels de poste et les taux horaires multiples peuvent modifier le taux régulier avant le calcul de la prime d'heures supplémentaires.
Ne faites pas la moyenne de deux semaines de travail pour réduire la prime. La semaine de travail FLSA est une période fixe et récurrente de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures, et chaque semaine de travail est traitée séparément. La loi fédérale ne crée pas non plus d'heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos réguliers, sauf si les heures hebdomadaires dépassent 40 ou si une autre loi ou convention applicable prévoit davantage.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier le montant d'une prime hebdomadaire unique, confirmer une ligne de bulletin de paie ou expliquer une différence entre le salaire au taux normal et la prime d'heures supplémentaires. Il fonctionne mieux lorsque la catégorie du travailleur, le statut couvert non exempté, la semaine de travail, les heures travaillées et le taux régulier sont déjà établis.
Un flux de travail géré est préférable lorsque les heures supplémentaires ont une incidence sur les validations, le transfert vers la paie, la facturation ou les dossiers de projet à chaque période de paie. Everhour peut placer des contrôles de suivi dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres, puis synchroniser le contexte des projets et des tâches afin que les relevés de temps restent liés au travail avant la revue.
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La rémunération des heures supplémentaires est le montant total dû pour les heures supplémentaires, généralement 1,5 fois le taux régulier selon la base fédérale FLSA pour les salariés couverts non exemptés. La prime d'heures supplémentaires n'est que la portion supplémentaire au-delà de la rémunération au taux normal. Si le salaire au taux normal a déjà payé chaque heure travaillée, la prime restante est généralement de 0,5 fois le taux régulier pour les heures au-delà de 40.
Selon la base fédérale FLSA, les salariés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe. La semaine de travail est une période fixe de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les congés payés, l'indemnité de jour férié ou tout autre temps non travaillé ne comptent pas comme heures travaillées pour le déclencheur fédéral des heures supplémentaires.
Le taux régulier fixe la valeur en dollars de la prime. Selon la FLSA, le taux régulier correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, divisée par le total des heures effectivement travaillées pendant cette semaine de travail. Si un fichier de paie utilise uniquement le salaire de base alors que des primes ou plusieurs taux doivent faire partie du taux régulier, la prime d'heures supplémentaires est sous-évaluée.
Non. Selon la FLSA, chaque semaine de travail est traitée séparément pour les calculs d'heures supplémentaires. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires. Un salarié couvert non exempté qui travaille 47 heures la première semaine et 33 heures la deuxième semaine a 7 heures supplémentaires la première semaine, même si la moyenne sur deux semaines est de 40 heures.
Les salariés correctement classés comme exemptés ne reçoivent pas de prime d'heures supplémentaires FLSA. Pour les exemptions standards des cadres dirigeants, des fonctions administratives et des professions intellectuelles, la DOL Fact Sheet #17A exige des tests de fonctions et une rémunération sur base salariale d'au moins 684 $ par semaine. Les intitulés de poste seuls ne déterminent pas le statut exempté, et des règles d'État plus protectrices peuvent accorder davantage de droits.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils de projet pris en charge, tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres. Les métadonnées de projet et de tâche se synchronisent dans Everhour, afin que la revue des heures supplémentaires puisse utiliser des relevés de temps liés à la même structure de travail que celle déjà utilisée par l'équipe.
Everhour Overtimes permet aux administrateurs de définir des limites d'heures supplémentaires quotidiennes ou hebdomadaires et de revoir les heures supplémentaires dans Team Hours, y compris les niveaux d'heures régulières, d'heures supplémentaires à 1,5x et d'heures supplémentaires doubles à 2x. Le Payroll dashboard calcule la rémunération des heures supplémentaires et la paie brute à partir du coût horaire de l'employé et du temps suivi lorsque l'application Overtime est activée.
Suivez les heures approuvées là où le travail se déroule, puis utilisez les intégrations Everhour pour relier le contexte de projet, les feuilles de temps et la revue de la paie avant que les primes d'heures supplémentaires ne deviennent un nettoyage récurrent de feuilles de calcul.
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