Everhour connecte les tarifs facturables et la facturation, tandis qu'un modèle détaillé garde chaque facture client complète et prête à être examinée.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer une facture client qui inclut le vendeur, l'acheteur, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, les lignes, la ligne de taxe, le total, les conditions de paiement et les détails de versement. Un modèle riche en fonctionnalités vous donne de la place pour les remises, les dépenses, les notes, les références de bons de commande et les lignes imposables ou non imposables séparées.
La facture est une demande de paiement, pas un reçu, une estimation ni un devis. Un reçu prouve que le paiement a été reçu. Une estimation ou un devis propose un prix avant travaux. Garder ces documents séparés protège la piste de facturation et évite que le client traite une offre de prix provisoire comme un montant déjà dû.
Une facture complète commence par un nom et une adresse de vendeur clairs, le nom de l'acheteur et le contact de facturation, un numéro de facture séquentiel, la date d'émission, la date d'échéance et les conditions de paiement. Les lignes doivent décrire le travail ou le produit, la quantité, le tarif, le montant total, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, les remises, les dépenses et le total final.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un formulaire fédéral prescrit unique. Pour les dossiers fiscaux fédéraux, les factures servent de documents justificatifs qui aident à montrer les revenus et les dépenses. Les factures de contrats fédéraux sont différentes : FAR 32.905 définit les champs d'une facture correcte, notamment les détails du contractant, la date et le numéro de facture, les références de contrat, les descriptions, les quantités, les prix, les conditions, les détails de versement et les données TIN ou EFT requises.
Une facture riche en fonctionnalités prend de la valeur lorsqu'un simple total forfaitaire est trop limité. Utilisez des lignes séparées pour les services horaires, le travail à prix fixe, les dépenses remboursables, les frais de produits, les remises par ligne, les acomptes et les crédits. Cette structure permet à un client d'approuver une partie du travail sans deviner quel frais a créé le solde.
La taxe de vente et d'utilisation nécessite une décision séparée, pas un taux national par défaut. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Les règles des États et locales contrôlent l'imposabilité, les taux, le nexus et le lieu de vente. Un vendeur peut devoir s'enregistrer à la taxe de vente au niveau de l'État lorsque c'est requis, plutôt qu'obtenir un numéro d'immatriculation à la TVA ou à la GST des États-Unis.
Un modèle ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture, que les frais sont déjà connus et que personne n'a besoin d'une piste d'approbation. Il fonctionne aussi pour les premières ébauches, les projets simples à prix fixe et la facturation client qui reste en dehors des systèmes de paie, de comptabilité ou de reporting de projet.
Un workflow géré devient plus adapté lorsque le temps facturable, les tarifs, les dépenses, les remises, le statut de facture et le transfert comptable doivent rester connectés. Everhour peut transformer le temps facturable suivi et les dépenses en factures, exclure le travail non facturable du montant dû et préserver le détail du projet derrière chaque frais client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un modèle riche en fonctionnalités inclut plus que les champs de facturation minimum. Il prend en charge les détails de l'acheteur et du vendeur, les numéros de facture séquentiels, les dates d'émission et d'échéance, les conditions de paiement, plusieurs lignes, les dépenses, les remises, les lignes de taxe séparées, les détails de versement et les notes. Les champs supplémentaires comptent lorsque le client a besoin d'un parcours d'approbation clair ou que la facture soutient les dossiers fiscaux et comptables.
Des lignes séparées donnent à l'acheteur un dossier plus clair. Placez les remises près de la ligne ou du sous-total qu'elles réduisent, et listez les dépenses remboursables avec des descriptions, des dates et des montants. Tout combiner dans un seul total net masque la raison du frais et ralentit l'approbation, l'écriture comptable et l'examen d'un litige ultérieur.
Aucun formulaire fédéral prescrit pour le secteur privé ne contrôle les factures ordinaires aux États-Unis. Les entreprises peuvent utiliser tout système de tenue de dossiers adapté à l'entreprise s'il montre clairement les revenus et les dépenses. Les factures restent importantes parce que la publication IRS 583 les cite comme documents justificatifs qui enregistrent les transactions commerciales et montrent les montants et les sources des recettes brutes.
Une facture détaillée doit afficher la taxe de vente uniquement lorsque la vente est imposable selon les règles applicables de l'État et locales. Il n'existe pas de taux national unique de taxe de vente. Les taux, les produits ou services imposables, le nexus et les obligations d'enregistrement varient selon la juridiction, et les vendeurs qui réalisent des ventes imposables peuvent avoir besoin d'un permis de vendeur d'État ou d'un compte de taxe de vente.
La passation de marchés fédéraux est l'exception nationale la plus claire. FAR 32.905 définit les champs d'une facture correcte pour les contrats fédéraux, et FAR 32.904 fixe généralement le paiement dû à la plus tardive des deux dates suivantes : 30 jours après que le bureau de facturation reçoit une facture correcte ou 30 jours après l'acceptation par l'administration, avec des délais spéciaux plus courts pour certains paiements de produits alimentaires et de construction.
Everhour sépare les taux de coût internes des tarifs facturables destinés aux clients, avec des valeurs par défaut par personne et des remplacements par projet. Les équipes peuvent tarifer les projets facturables par tarif de projet, tarif de membre ou tarif de tâche personnalisé, et les changements de tarif datés gardent les anciens rapports liés aux tarifs qui s'appliquaient à ce moment-là.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps facturable et les dépenses non facturés, de prévisualiser le détail et de générer une facture client sans reconstruire les feuilles de temps manuellement. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre détail disponible.
Utilisez un modèle pour les factures uniques. Utilisez Everhour lorsque les tarifs, le travail de projet et le temps facturable doivent rester connectés depuis la saisie du temps jusqu'à une facturation client exacte.
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