Les totaux hebdomadaires déterminent la paie, la facturation et les budgets. Everhour transforme le temps suivi en rapports lorsqu'un calculateur ne suffit plus.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour totaliser les heures d'une personne sur une seule semaine, puis séparer le résultat selon les catégories dont votre prochaine étape a besoin. Un freelance peut avoir besoin de totaux facturables et non facturables pour une facture client. Un manager peut avoir besoin des heures normales, d'un examen des heures supplémentaires et des totaux par projet avant d'envoyer les données de paie. Un comptable peut avoir besoin des heures quotidiennes pour les rapprocher d'une feuille de temps soumise.
Les règles fédérales donnent aux employeurs couverts une flexibilité dans l'outil qu'ils utilisent, mais pas dans l'exactitude du registre. Pour les travailleurs non exemptés couverts par la FLSA, les registres de l'employeur doivent inclure à la fois les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail lorsque les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires s'appliquent.
Un registre utile des heures hebdomadaires commence par la semaine de travail, les entrées quotidiennes et une catégorie claire pour chaque bloc de temps. Gardez la semaine liée à une période fixe et récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. La FLSA définit cette semaine de travail comme 168 heures, et les employeurs couverts ne peuvent pas moyenner les heures sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Le travail de projet et de facturation exige plus de détails qu'un seul nombre hebdomadaire. Suivez le client, le projet, la tâche, le statut facturable et le taux lorsque ces champs influencent une facture ou un budget. Une ligne comme « mardi, 3,5 heures, site web Acme, revue QA, facturable, 85 $ par heure » est plus utile que « mardi, 3,5 heures » lorsque la même semaine alimente la paie et la facturation client.
Pour les employés non exemptés couverts, la rémunération fédérale des heures supplémentaires s'applique aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à au moins une fois et demie le taux de rémunération habituel de l'employé. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, convention ou accord s'applique.
L'erreur la plus courante avec les heures hebdomadaires consiste à déplacer du temps entre les semaines pour rendre les totaux plus propres. Une semaine de travail fixe évite cela. Si un employé travaille 46 heures au cours d'une semaine de travail et 34 heures la suivante, la première semaine doit toujours faire l'objet d'un examen des heures supplémentaires selon la référence fédérale. Les règles des États sur les salaires, les heures supplémentaires, la confidentialité et la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences, de sorte que le total hebdomadaire doit rester lié à la juridiction et à la catégorie de travailleur correctes.
Un calculateur hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total simple, d'une ébauche rapide de facture ou d'une vérification manuelle par rapport à une feuille de temps soumise. Il fonctionne mieux pour une seule personne, une semaine et un petit nombre de projets. Conservez le registre final avec les entrées sources, surtout lorsque des questions de paie ou de facturation peuvent survenir plus tard.
Un workflow géré convient aux équipes continues qui ont besoin d'un suivi permanent entre projets et clients, d'un historique d'approbation, de rapports et d'un transfert vers la facturation ou la paie. Everhour peut conserver le temps suivi dans une seule couche de reporting, avec des rapports regroupés par projet, client, membre, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, statut de facture et autres colonnes. Cela donne aux managers un registre durable au lieu d'un total hebdomadaire copié dans des feuilles de calcul séparées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un total d'heures hebdomadaire doit inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées pendant la semaine de travail lorsque le registre couvre des employés soumis aux dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les registres de facturation doivent également séparer le client, le projet, la tâche, le statut facturable et le taux lorsque ces détails influencent une facture ou un budget.
Les employeurs couverts ne peuvent pas moyenner les heures sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Une semaine de travail est une période fixe et récurrente de 168 heures. Si un employé non exempté couvert travaille plus de 40 heures au cours d'une semaine de travail, cette semaine doit faire l'objet d'un examen des heures supplémentaires, même lorsque la semaine suivante compte moins d'heures.
Un calculateur hebdomadaire ne remplace pas l'obligation de l'employeur de conserver des registres complets et exacts. Selon les règles fédérales, les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles d'heures quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Les heures facturables et les heures de paie diffèrent souvent parce qu'elles répondent à des questions différentes. Le temps de paie couvre le temps de travail rémunérable pour la catégorie de travailleur et la juridiction. Le temps facturable couvre les heures facturées à un client selon le contrat ou le périmètre. Gardez les deux libellés visibles lorsque la même semaine sert à l'examen de la paie et à la facturation.
Les règles de confidentialité comptent lorsque les registres hebdomadaires du temps identifient des employés, des plannings, des projets, des lieux ou des habitudes de travail. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les entreprises couvertes ayant des employés ou des candidats à l'emploi en Californie peuvent également avoir des obligations CCPA pour les données de suivi du temps des employés.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes. Les managers peuvent regrouper et filtrer les heures hebdomadaires par membre, projet, client, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, statut de facture et autres champs, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Everhour peut fonctionner comme un outil de suivi autonome ou dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe suivent le temps sur les tâches pendant que le travail se fait, et les entrées restent connectées aux projets qui doivent être examinés.
Suivez les heures approuvées par projet, client et membre, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et planifier les rapports hebdomadaires qui soutiennent la facturation et l'examen de la paie.
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