Everhour prend en charge un contrôle facile des feuilles de temps pour les équipes qui ont besoin d'heures hebdomadaires, d'approbations et de dossiers propres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de feuille de temps facile vous aide à collecter le temps de travail hebdomadaire de chaque personne sans obliger un spécialiste de la paie, un comptable ou un manager à reconstituer le planning de mémoire. Pour les employeurs américains couverts par la FLSA, les dossiers des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. L'application doit rendre ces deux nombres visibles avant toute approbation ou exportation.
Le résultat pratique est un relevé hebdomadaire qui répond rapidement aux questions de vérification de base : qui a travaillé, à quelles dates, quel projet ou client a reçu le temps, et quelles saisies nécessitent encore une correction. Une application simple fonctionne mieux lorsqu'elle garde les champs de saisie courts, étiquette clairement le temps facturable et non facturable, et laisse assez de détails pour la paie, la facturation et l'examen de projet.
La facilité vient de la suppression des choix inutiles au moment de la saisie. Un travailleur doit pouvoir ajouter une date, une tâche ou un projet, une heure de début et de fin ou un total d'heures, des commentaires si nécessaire, et un statut facturable. Pour les exemples de facturation américains, les champs de taux et de montant utilisent normalement des dollars américains. Les champs supplémentaires doivent soutenir la vérification, plutôt que ralentir chaque saisie.
Un bon flux hebdomadaire sépare la saisie de l'approbation. Les membres de l'équipe remplissent la semaine au fur et à mesure du travail, puis soumettent la feuille de temps terminée une fois la période close. Le réviseur vérifie les totaux quotidiens, les jours manquants, les saisies inhabituellement élevées et le total hebdomadaire. Cette structure garde l'application facile pour le travailleur tout en donnant au réviseur un dossier défendable.
L'erreur la plus courante avec une application facile consiste à traiter un total hebdomadaire comme un niveau de détail suffisant. Un total de 41 heures indique à un réviseur que la semaine nécessite une attention, mais il ne montre pas quels jours ont été travaillés ni si une saisie appartient au bon client. Pour les travailleurs non exemptés couverts par la FLSA, les heures quotidiennes et le total des heures hebdomadaires comptent tous les deux.
Une deuxième erreur consiste à s'appuyer sur les libellés de week-end pour décider des heures supplémentaires. La FLSA n'exige pas de majoration uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. Le droit d'un État ou un contrat peut ajouter des règles.
Une feuille de temps hebdomadaire ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un total propre pour une personne, une semaine ou un petit travail avec une vérification limitée. Elle fonctionne pour un soutien rapide à la facturation, un récapitulatif de projet ou un dossier qui sera copié dans un autre système. Gardez le document complet, exact et facile à récupérer.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps chaque semaine, que les managers ont besoin d'approbations, ou que la paie et la facturation dépendent de dossiers verrouillés. Everhour prend en charge cette étape avec des règles d'équipe, des flux d'approbation, des limites de membres, une capacité hebdomadaire, des affectations de projet et des corrections administrateur. Cela donne à une équipe un dossier contrôlé au lieu de fichiers hebdomadaires dispersés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps est facile à approuver lorsque chaque saisie indique le travailleur, la date, le projet ou la tâche, les heures, le statut facturable et toute note nécessaire pour expliquer le travail. Pour les travailleurs non exemptés couverts par la FLSA, le dossier doit prendre en charge les heures travaillées quotidiennement et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les totaux hebdomadaires seuls laissent des lacunes pour la vérification de la paie et de la facturation. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une application simple doit montrer les deux niveaux sans ajouter de champs inutiles.
Une étape d'approbation protège le dossier avant que la paie, la facturation ou les rapports client ne l'utilisent. Le réviseur peut repérer les jours manquants, les saisies en double, les mauvaises affectations de projet et les totaux hebdomadaires qui nécessitent un examen des heures supplémentaires. L'approbation donne aussi à l'équipe un point clair où la feuille de temps devient définitive.
Les heures de week-end peuvent rester dans la même feuille de temps hebdomadaire si les saisies indiquent la bonne date et les heures travaillées. La FLSA ne crée pas de majoration uniquement parce que le travail a eu lieu un week-end ou un jour férié. Les heures supplémentaires hebdomadaires, les règles d'un État, la politique ou les conditions contractuelles décident si une rémunération supplémentaire s'applique.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, d'approuver le temps soumis, de corriger les saisies pour les membres de l'équipe, de définir la capacité hebdomadaire, d'attribuer des rôles et de regrouper des équipes pour vérification. Cela donne aux managers une couche de contrôle pratique avant que les feuilles de temps n'alimentent la paie, la facturation ou les rapports.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec des colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et options d'exportation. Un manager peut vérifier les heures par membre, projet, client, statut facturable ou autres champs disponibles avant de partager un rapport ou de conserver une archive.
Utilisez Everhour Team Management pour contrôler le temps soumis avec des approbations, des règles de verrouillage, des paramètres de capacité et des corrections administrateur, afin que les feuilles de temps faciles deviennent des dossiers d'équipe fiables.
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