Les équipes RH suivent le recrutement, l'intégration, les dossiers et le support paie. Everhour transforme ce temps en rapports exploitables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour mettre en place un journal de temps RH pratique pour le recrutement, l'intégration, les dossiers du personnel, l'administration des avantages sociaux, le support paie, les relations avec les employés et les projets RH internes. Le résultat est une vue hebdomadaire indiquant où le temps a été consacré par personne, fonction et élément de travail. Les équipes RH internes utilisent cette vue pour la visibilité sur la charge de travail et le budget. Les consultants RH, recruteurs, équipes de staffing et équipes d'organisations professionnelles d'employeurs (PEO) en contact avec les clients ont aussi besoin d'un suivi par client ou par mission pour le travail facturable.
Ancrez le relevé dans la manière dont le travail RH se déroule réellement. Utilisez des exemples d'entrées qui reflètent les opérations quotidiennes : un recruteur consigne les présélections téléphoniques, la planification des entretiens et les mises à jour de postes ; un spécialiste des avantages sociaux consigne les questions sur les avantages, le support paie et le nettoyage des dossiers. La plupart des spécialistes RH travaillent à temps plein pendant les heures normales de bureau, tandis que certains travaillent plus de 40 heures par semaine ; les totaux hebdomadaires comptent donc pour les discussions de staffing et la revue des salaires et des heures des employés non exemptés couverts.
Définissez les catégories avant de collecter le temps. Utilisez la fonction pour le travail récurrent, comme le recrutement, l'intégration, les avantages sociaux, le support paie, les dossiers, les rapports et les relations avec les employés. Utilisez le projet pour le travail limité dans le temps, comme une mise à jour du manuel ou un nettoyage des dossiers. Utilisez le poste ou le candidat pour le détail du recrutement, le dossier employé pour les sujets sensibles de relations avec les employés, et le client pour les services de conseil, de recrutement, de staffing ou de PEO.
Chaque entrée doit identifier le collaborateur, la date, l'heure de début et de fin ou la durée, la fonction, l'élément de travail et le statut d'approbation. Ajoutez de courtes notes qui prouvent l'objectif professionnel sans exposer de détails inutiles sur les employés. Une entrée de recrutement utile se lit ainsi : 5 mars 2026, de 9 h 00 à 10 h 15, recrutement, poste 428, présélections téléphoniques, 1,25 heure, non facturable, soumis. Un consultant RH en contact avec le client ajoute le nom du client et le statut de facturation.
Ne traitez pas les catégories de projet comme un substitut aux relevés de salaire. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, la tenue des dossiers FLSA exige des relevés exacts des heures travaillées chaque journée de travail et du total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA ne prescrit pas de formulaire ou de système de pointage ; une feuille de calcul, une carte de pointage ou un enregistrement logiciel fonctionne donc seulement s'il reste complet et exact.
Définissez les notes RH au niveau de détail le plus bas qui explique encore le travail. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises disposant d'informations sensibles sur les clients ou les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et l'éliminer en toute sécurité. Conservez les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez seulement besoin d'une vue rapide de l'effort RH pour une réunion, une discussion de staffing ou le récapitulatif d'un petit projet. Il fonctionne aussi pour une vérification interne du temps consommé par le recrutement, l'intégration, les dossiers et le support paie sur une courte période. Cette approche ne tient plus lorsque les managers ont besoin d'approbations, d'exports, de rapports au niveau des dossiers, de facturation client ou d'une revue de fin de mois répétable.
Everhour convient au flux de travail géré lorsque le temps RH a besoin d'un système de référence. Les équipes peuvent suivre le temps par rapport aux tâches et aux projets, puis utiliser Everhour Reporting pour regrouper et filtrer le temps consigné par membre, projet, client, plage de dates, commentaires, temps facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture et autres colonnes. Les exports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF donnent aux managers RH un fichier de revue pour le support paie, les discussions budgétaires et les services en contact avec les clients.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Répartissez les catégories entre fonction, élément de travail et responsable. La fonction montre le domaine RH, comme le recrutement, l'intégration, les dossiers, les avantages sociaux, le support paie, les rapports ou les relations avec les employés. L'élément de travail ajoute le poste, le projet, le dossier employé ou le client. Le responsable relie le temps au spécialiste RH ou au manager chargé du travail.
Non. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les relevés FLSA doivent montrer les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un total hebdomadaire peut soutenir un rapport de charge de travail, mais il ne remplace pas les heures quotidiennes lorsque le relevé sert à des fins FLSA de salaires et d'heures. Le relevé a aussi besoin du contexte de la semaine de travail fixe, car les heures supplémentaires FLSA ne peuvent pas être moyennées entre les semaines de travail.
Utilisez les noms seulement lorsque l'objectif professionnel l'exige. Les identifiants de postes, les identifiants de dossiers employés, les noms de clients ou les noms de projets donnent souvent assez de contexte pour la revue tout en réduisant l'exposition de détails sensibles. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les entreprises couvertes ayant des employés ou des candidats à l'emploi en Californie peuvent aussi avoir des obligations CCPA pour les données d'emploi.
Aucune règle fédérale ne fait du travail RH après les heures normales, le week-end ou les jours fériés des heures supplémentaires en soi. Selon le seuil fédéral de base de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires à un taux d'au moins 1,5 fois le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Le droit de l'État, le droit local, une politique ou un contrat peuvent ajouter des règles de rémunération majorée.
Le suivi au niveau client compte pour les cabinets de conseil RH, les équipes de recrutement, les entreprises de staffing et les services PEO. En 2024, 14 % des spécialistes américains des ressources humaines travaillaient dans les services professionnels, scientifiques et techniques et 14 % travaillaient dans les services d'emploi. Ces équipes ont besoin d'un temps organisé par client, mission, poste ou ligne de service ; les départements RH internes se concentrent généralement sur la fonction, le dossier employé, le projet et la charge de travail.
Everhour Reporting donne aux managers RH 45+ colonnes de rapport, notamment le membre, le projet, le client, les commentaires, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut de facture et d'autres champs. Les managers peuvent regrouper et filtrer les résultats, télécharger des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF, et planifier une distribution récurrente par e-mail pour les cycles de revue.
Everhour Timesheets permet aux employés de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail, puis les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Les entrées soumises se verrouillent sauf si elles sont retirées ou rejetées, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers, ce qui protège la piste de revue avant la paie, la facturation ou le reporting.
Everhour Reporting transforme le temps RH en rapports regroupés et filtrés avec 45+ colonnes, fichiers d'export et distribution planifiée, donnant aux managers un chemin de revue répétable pour le support paie et les décisions budgétaires.
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