Les équipes finance ont besoin d'enregistrements du temps au niveau du client et de la mission. Everhour transforme le travail suivi en visibilité sur les rapports, la facturation et les budgets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les équipes finance utilisent le suivi du temps pour voir quels clients, missions et responsabilités internes consomment la capacité du personnel. Une équipe CAS peut suivre séparément les travaux de clôture mensuelle, les réunions de conseil, la revue de la paie, les projets de nettoyage et les tâches de mise en œuvre, même lorsque le client paie des frais récurrents. L'enregistrement donne aux managers une vue pratique de la charge de travail, du périmètre et du coût de livraison.
L'enquête de référence CAS 2024 de CPA.com et AICPA PCPS a indiqué une taille médiane de pratique CAS de 10,50 ETP de personnel servant 69 clients. Les pratiques les plus performantes avaient une taille médiane de personnel similaire, 10,75 ETP, et servaient 102 clients. Cette charge de travail rend le balisage par client et par mission plus utile qu'un total hebdomadaire unique.
Le suivi du temps en finance soutient la facturation, mais les factures horaires ne sont qu'un cas d'usage. L'enquête de référence CAS 2024 a révélé que seulement 10 % des pratiques CAS utilisaient la facturation horaire comme méthode de tarification principale. Le travail de conseil à forfait et récurrent nécessite toujours des enregistrements du temps, car les dirigeants doivent comparer l'effort au prix, à la marge et à la capacité de l'équipe.
Les saisies utiles relient chaque heure à un membre du personnel, un client, une mission, un projet, une tâche et un statut facturable. Un exemple clair est : 2,25 heures, Acme Manufacturing, clôture mensuelle, revue du rapprochement bancaire, facturable, comptable senior. Cette saisie prend en charge le détail de la facture si nécessaire et alimente toujours les rapports sur l'utilisation, le chiffre d'affaires par professionnel et la rentabilité des missions.
Les équipes finance perdent des données utiles lorsque tout le monde enregistre le temps dans de grandes catégories comme administration, travail client ou réunions. Ces libellés ne montrent pas si un client a nécessité un nettoyage supplémentaire, si l'intégration a consommé de la capacité de mise en œuvre, ou si une mission récurrente a dépassé l'effort intégré aux frais.
Une meilleure structure sépare les lignes de service récurrentes des exceptions. La comptabilité mensuelle, la revue par le contrôleur, le support fiscal, la revue de la paie, les appels de conseil et les travaux de nettoyage ne doivent pas être regroupés dans un seul compartiment client. L'enquête National MAP Survey 2023 a indiqué une utilisation à l'échelle du cabinet de 59,6 % et une réalisation de 99 % pour les cabinets d'expertise comptable, donc des catégories précises aident les managers à relier la capacité à la conversion en revenus.
Un total hebdomadaire ponctuel fonctionne pour un professionnel de la finance solo qui a besoin d'une note de facture rapide ou d'un contrôle approximatif de capacité. Il devient insuffisant lorsque plusieurs membres du personnel travaillent sur le même client, lorsque les managers examinent la charge de travail avant la paie ou la facturation, ou lorsque la direction a besoin de la rentabilité par mission.
Everhour s'adapte au flux de travail géré lorsque les équipes finance ont besoin que le temps suivi alimente des rapports personnalisables. Les équipes peuvent regrouper et filtrer le temps par client, projet, membre, tâche, statut facturable, coût du travail, profit, statut de facture et données budgétaires, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour revue.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les équipes finance ont besoin de catégories qui correspondent à la façon dont le travail est vendu et géré : client, mission, projet, tâche, membre du personnel, statut facturable et date. Le travail de conseil récurrent bénéficie aussi de catégories séparées pour la clôture mensuelle, la revue de la paie, le nettoyage, la mise en œuvre et les réunions. Ces distinctions aident les managers à repérer les changements de périmètre et à comparer l'effort de livraison aux frais.
Le travail financier à forfait doit tout de même être suivi, car le prix de la facture ne montre pas le travail utilisé pour livrer la prestation. Les enregistrements du temps montrent si un package de service mensuel protège la marge, si un client nécessite un nettoyage hors périmètre, et si la capacité du personnel soutient la charge client actuelle. L'enregistrement soutient les décisions de tarification sans transformer chaque facture en facture horaire.
Les saisies de temps en finance doivent être suffisamment détaillées pour expliquer le client, la mission et la tâche sans obliger le personnel à rédiger de longs récits. Une saisie pratique nomme le client, le flux de travail, l'activité, le membre du personnel, la date, la durée et le statut facturable. Les commentaires doivent expliquer les exceptions, les reprises, les retards du client ou un temps de revue inhabituel.
L'erreur la plus courante consiste à suivre uniquement les heures client facturables et à ignorer le travail de livraison non facturable. La revue interne, le suivi client, l'intégration, le nettoyage et la coordination administrative affectent la capacité et les marges. Une pratique financière qui suit ces heures séparément peut voir si le modèle de service nécessite des changements de processus, d'effectifs ou de tarification.
La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de tenue des temps. Les employeurs couverts doivent conserver des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, y compris les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine ouvrable. Les registres de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les enregistrements de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Everhour Reporting permet aux équipes finance de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent examiner le temps par client, projet, membre, temps facturable, coût du travail, profit, statut de facture et indicateurs budgétaires avant les décisions de facturation ou de dotation.
Everhour peut fonctionner de manière autonome ou dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes finance peuvent suivre le temps là où le travail de projet se trouve déjà, puis envoyer les heures enregistrées vers une couche de reporting unique pour les budgets, l'utilisation et la revue de facturation.
Suivez le temps par client, mission et personnel dans Everhour, puis utilisez des rapports personnalisables pour examiner la facturation, l'utilisation, les budgets et la rentabilité avec des opérations financières plus nettes.
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