Asana garde le travail de projet organisé, et Everhour relie les tarifs horaires au temps suivi, aux budgets et aux enregistrements de facturation.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les tarifs horaires Asana vous aident à transformer le travail sur les tâches en enregistrements de coûts, de revenus et de budgets sans séparer le temps du travail auquel il appartient. Le travail pratique consiste à décider quel tarif s'applique à chaque projet, personne ou tâche, puis à maintenir ces règles cohérentes lorsque les personnes enregistrent du temps sur les tâches Asana.
Une configuration de tarifs utile répond à quatre questions avant le début de la production de rapports : quel projet est facturable, quelles personnes ont des tarifs facturables destinés au client, quelles tâches sont exclues de la facturation, et quels changements de tarif s'appliquent à partir d'une date précise. Ces décisions évitent que la même heure soit comptée comme facturable dans un rapport et non facturable dans un autre.
Les tarifs horaires de projet fonctionnent lorsque le client paie un seul tarif pour tout le travail suivi. Les tarifs par membre conviennent aux équipes où les contributeurs seniors, intermédiaires et juniors facturent des montants différents. Les tarifs personnalisés par tâche conviennent au travail tarifé par activité, comme une revue de conception à 125 $ par heure et une mise en œuvre à 95 $ par heure.
Le travail au forfait a tout de même besoin de tarifs horaires pour l'analyse interne. Le montant de la facture peut rester fixe, mais les rapports de coûts et de revenus basés sur les tarifs montrent si le projet utilise trop de main-d'œuvre par rapport au forfait. Les projets non facturables n'ont besoin de tarifs que lorsque les responsables veulent des rapports sur le coût de la main-d'œuvre, la capacité ou la rentabilité.
Une erreur courante consiste à traiter chaque heure suivie sur une tâche Asana comme facturable au client. La revue interne, les reprises hors accord client, l'assistance aux ventes et les tâches administratives appartiennent souvent au dossier du projet, mais pas au total facturable. Le temps doit rester visible afin que les rapports de coût de projet et de charge de travail restent complets.
Les changements de tarif nécessitent une date d'effet claire. Si un prestataire passe de 80 $ à 95 $ par heure le 5 mars 2026, les anciennes entrées doivent conserver le tarif antérieur et les entrées ultérieures doivent utiliser le nouveau. Mélanger les tarifs sur l'ensemble du projet fausse les contrôles de facture, les rapports de marge et le rythme d'utilisation du budget.
Un contrôle ponctuel des tarifs suffit lorsque vous devez tarifer un petit lot d'heures de tâches, vérifier une facture ou estimer si un projet reste dans le budget. Un passage de type feuille de calcul fonctionne pour une période limitée lorsque le projet a un seul tarif, peu d'exceptions et aucune piste d'approbation.
Un processus encadré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente les factures, les budgets client, le contrôle de la paie ou les rapports récurrents. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable au moyen du caractère facturable du projet, de contrôles du caractère non facturable au niveau des tâches, de tarifs personnalisés par tâche, d'exceptions aux tarifs par membre et de rapports administrateur sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Best Ease Of Use
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Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Attribuez le tarif au niveau qui correspond à l'accord commercial. Utilisez un tarif de projet unique lorsque tout le travail est facturé de la même manière, des tarifs par membre lorsque chaque contributeur a un prix différent, et des tarifs par tâche lorsque des activités précises ont des prix différents. Gardez le caractère facturable clair avant que les entrées de temps ne deviennent des rapports ou des justificatifs de facture.
Le travail interne doit avoir un taux de coût lorsque vous avez besoin de rapports sur le coût de la main-d'œuvre, la marge ou la capacité. Il ne doit pas recevoir de tarif facturable destiné au client, sauf si l'accord client autorise la facturation de ce travail. Conserver les heures internes dans l'enregistrement aide les responsables à voir le coût complet de la prestation.
Les changements de tarif nécessitent un point de départ daté. Les entrées antérieures à la date d'effet doivent conserver l'ancien tarif, et les entrées à cette date ou après doivent utiliser le nouveau tarif. Cela protège les anciens rapports contre des recalculs incorrects et garde les factures alignées sur le tarif en vigueur lorsque le travail a été effectué.
Les rapports surestiment la facturation lorsque des tâches non facturables, des corrections internes ou des membres d'équipe exclus conservent un tarif facturable associé. La solution consiste à séparer le caractère facturable de la visibilité du temps. Gardez les heures dans l'enregistrement du projet, mais marquez les bonnes tâches ou personnes comme non facturables avant l'examen des totaux de facturation.
Les tarifs horaires sont un élément d'entrée. Une vue budgétaire utile a aussi besoin du temps suivi, du caractère facturable, des totaux estimés ou cibles, et d'un total réel actuel. Les tarifs transforment les heures en argent, mais les chefs de projet ont toujours besoin d'un examen régulier du budget restant, du travail non facturable et des entrées en attente d'approbation.
Everhour permet aux administrateurs de définir le caractère facturable du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs personnalisés par tâche et d'appliquer des exceptions aux tarifs par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le travail sur les tâches Asana puisse étayer la revue des factures et les contrôles de marge.
Everhour synchronise les projets, tâches, noms, étiquettes et champs personnalisés Asana dans sa couche de production de rapports. Les équipes peuvent créer des rapports détaillés avec des colonnes de projet, de tâche, de membre, de montant facturable, de coût et d'autres colonnes, puis exporter les données vers Excel lorsque la comptabilité ou la revue client nécessite une feuille de calcul.
Reliez le temps des tâches Asana aux règles facturables, aux exceptions non facturables et aux rapports basés sur les tarifs. Everhour donne aux équipes des justificatifs de facture plus propres et une visibilité plus claire sur les coûts de projet.
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