Calculateur léger de carte de pointage

Everhour transforme les événements de calendrier en entrées de feuille de temps, tandis qu'un total léger de carte de pointage permet de vérifier facilement les heures quotidiennes.

Calculez vos heures

Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.

Feuille de temps de l'employé
JourArrivéeDébut de pause
Fin de pause
Pause
DépartTotal
Heures totales0:00
Normales0:00
Supplémentaires0:00
Doublées0:00
Heures totales0:00
Normales0:00
Supplémentaires0:00
Doublées0:00
Salaire brut total
Salaire normal
Salaire heures supp.
Salaire heures doublées
Options du calculateur
Informations du documentpour PDF / impression
Signature de l'employé
Date
Signature du superviseur
Date

Everhour fait tout — suivi, budget, rapports et facturation

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Allez-y — lancez le suivi !

Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.

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  • Fonctionne dans Asana, ClickUp, Linear, GitHub et plus encore
  • Installation simple, aucune courbe d'apprentissage
Fonctionne avec votre outil préféré :
Everhour — Suivi du temps
Entrées de temps
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Fini les mauvaises surprises budgétaires

Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.

  • Suivi des coûts en temps réel
  • Définissez des tarifs différents par personne ou par projet
  • Alertes avant d'atteindre la limite du budget
Everhour — Budgétisation
Acme Web Project
1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
2 500,00 $ restants
75%
Coût réelCoût restant

Mesure

Suivez votre budget par le temps ou par les coûts

Des rapports simples et personnalisables

Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.

  • Voyez qui fait quoi en temps réel
  • Configurez n'importe quel rapport
  • Rapports programmés par e-mail
Everhour — Rapports

Votre facture est prête !

Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.

  • Les heures facturables directement dans la facture
  • Configurez des modèles de facture
  • Copiez les factures vers QuickBooks ou Xero
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Everhour — Factures
Votre Entreprise SARLhello@yourcompany.com
FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Totaux de carte de pointage et saisies de paie

À quoi répond ce calcul

Un calcul léger de carte de pointage répond à une question pratique : combien d'heures payables figurent sur la carte pour la journée, la semaine ou la période de paie. Les saisies de base sont l'heure d'arrivée, l'heure de départ, les minutes de pause non payées et la semaine de travail à laquelle chaque entrée appartient. Le résultat est un total d'heures clair, généralement en heures décimales, qui peut alimenter la révision de la paie, les contrôles de facturation ou une étape d'approbation par un manager.

Pour la paie aux États-Unis, la limite hebdomadaire compte davantage que l'intitulé de la période de paie. Une semaine de travail FLSA correspond à 168 heures fixes, composées de sept périodes consécutives de 24 heures, et elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure. Les employés couverts et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail fixe. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires.

Utilisez le minimum de saisies fiables

Un calculateur léger fonctionne mieux lorsque les entrées restent simples : une date, une heure de début, une heure de fin et un montant de pause non payée. Le format horaire court standard aux États-Unis utilise un format 12 heures AM/PM, donc un début à 7:30 AM et une fin à 4:00 PM doivent être accompagnés des libellés AM et PM. Des libellés manquants créent le chemin le plus rapide vers une erreur de 12 heures.

Les pauses doivent avoir un libellé clair, payé ou non payé. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes. Lorsqu'un employeur prévoit de courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, la loi fédérale les traite comme des heures travaillées rémunérables qui comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est totalement relevé de ses fonctions ; un employé qui accomplit des tâches pendant qu'il mange travaille toujours.

Calculez correctement la paie hebdomadaire

Commencez par la plage brute entre l'arrivée et le départ, soustrayez uniquement le temps de pause non payé, puis additionnez chaque total quotidien payable dans la même semaine de travail fixe. Pour la paie, multipliez les heures normales par le taux normal. Pour les employés couverts non exemptés, les heures supplémentaires au-delà de 40 dans cette semaine de travail sont payées au moins une fois et demie le taux de rémunération normal.

Exemple : un employé couvert non exempté travaille 47 heures payables dans une semaine de travail fixe à 23,60 $ de l'heure. La paie normale couvre 40 heures, soit 944,00 $. Le taux des heures supplémentaires est de 35,40 $, et 7 heures supplémentaires ajoutent 247,80 $. La paie brute totale avant impôts, retenues, primes propres à l'État ou exceptions de politique est de 1 191,80 $.

Dépassez les contrôles ponctuels

Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser une seule carte, vérifier une semaine soumise ou expliquer une ligne de paie avant de demander une correction au service de paie. Il suffit aussi pour des estimations simples qui ne déterminent pas si une pause était légale, si une prime d'État s'applique ou si un travailleur est couvert et non exempté.

Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les pointages arrivent chaque jour, que les managers approuvent les heures et que la paie nécessite une piste d'audit. Les entrées basées sur le calendrier peuvent réduire la ressaisie manuelle lorsque le travail planifié existe déjà dans Google, Outlook ou iCloud, mais la décision de politique reste en dehors de l'arithmétique. Le processus durable consiste à capturer, réviser, approuver et exporter avec des libellés clairs pour les pauses et les heures supplémentaires.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Foire aux questions

Un total léger de carte de pointage inclut-il le déjeuner non payé ?

Un total léger inclut le déjeuner non payé uniquement comme déduction de la plage brute de pointage. La période de déjeuner doit être traitée comme non payée uniquement lorsqu'elle constitue une véritable période de repas et que l'employé est totalement relevé de ses fonctions. Les courtes pauses d'environ 5 à 20 minutes fournies par un employeur restent dans les heures rémunérables en vertu de la loi fédérale.

Un calculateur de carte de pointage peut-il gérer un service qui passe minuit ?

Un calculateur de carte de pointage peut gérer un service qui passe minuit lorsque l'heure de fin appartient au jour calendaire suivant. Un service de 10:00 PM à 6:00 AM correspond à 8 heures avant les déductions de pause non payée. Le calcul des heures supplémentaires hebdomadaires affecte toujours les heures à la semaine de travail fixe de l'employeur, et non à un total moyen de période de paie.

Les totaux quotidiens ou hebdomadaires doivent-ils déterminer les heures supplémentaires ?

Les totaux hebdomadaires déterminent les heures supplémentaires fédérales pour les employés couverts non exemptés aux États-Unis. La FLSA exige une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, à au moins une fois et demie le taux normal. La FLSA n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées.

Un calculateur léger peut-il remplacer la révision des pauses au niveau de l'État ?

Un calculateur léger ne peut pas remplacer la révision des pauses au niveau de l'État. La loi fédérale n'exige pas de pauses repas ou repos pour les adultes, mais la loi de l'État ou la politique de l'employeur peut ajouter des exigences de pause, des règles de prime de rémunération ou des procédures plus strictes. Utilisez le calculateur pour l'arithmétique, puis appliquez l'ensemble de règles qui couvre le travailleur, le lieu et la politique ou le contrat.

Les pointages arrondis peuvent-ils être utilisés dans une simple carte de pointage ?

Les pointages arrondis peuvent être utilisés uniquement dans la limite fédérale d'arrondi. L'arrondi de l'horloge de pointage aux 5 minutes, au dixième ou au quart d'heure le plus proche est accepté uniquement s'il s'équilibre avec le temps et ne conduit pas les employés à être sous-payés pour les heures réellement travaillées. Une méthode d'arrondi qui favorise toujours l'employeur crée un risque pour la paie.

Comment Everhour transforme-t-il les événements de calendrier en entrées de carte de pointage ?

Everhour s'intègre aux calendriers Google, Outlook et iCloud afin que les événements avec des heures de début et de fin définies puissent devenir des entrées de feuille de temps dans une fenêtre configurable de 15 minutes à 3 heures. Les événements sur toute la journée, récurrents et antérieurs à la connexion ne se synchronisent pas, donc les événements planifiés doivent toujours être revus avant une utilisation pour la paie ou la facturation.

Comment Everhour prend-il en charge l'approbation des cartes de pointage ?

Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour révision, et les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers avant la paie, la facturation ou le reporting.

Transformez les cartes de pointage en enregistrements approuvés

Connectez les entrées basées sur le calendrier à un flux de feuilles de temps revu. Everhour convertit les événements éligibles en entrées de temps, puis les équipes peuvent vérifier, approuver et transférer des enregistrements de temps plus propres.

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