La facturation juridique exige des données propres pour le temps par tâche, les tarifs et les approbations. Everhour garde ces contrôles liés au travail Asana.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux avocats, aux responsables des opérations juridiques et aux administrateurs de cabinets qui utilisent Asana pour organiser le travail client et ont besoin de relevés de facturation qui résistent à la revue. L'objectif pratique est un dossier d'affaire avec temps par tâche, caractère facturable, tarifs et notes qui expliquent le travail sans obliger le personnel de facturation à reconstruire l'historique de mémoire.
Un relevé solide relie chaque saisie de temps à la tâche Asana où le travail a eu lieu. Cette tâche doit identifier l'affaire, la phase, la personne responsable et le statut. La saisie de temps doit indiquer la date enregistrée, la durée, le traitement facturable ou non facturable, et une courte description qu'une personne chargée de la revue peut comprendre sans ouvrir cinq tâches liées.
La facturation juridique se dégrade lorsque chaque activité arrive dans un même ensemble indifférencié. Le travail destiné au client, la coordination interne, le temps passé en perte et le travail administratif nécessitent un traitement distinct avant que quiconque prépare une facture. Utilisez les tâches Asana pour refléter la catégorie de travail, puis gardez le statut de facturation et la logique des tarifs alignés avec cette catégorie.
Une configuration utile donne aux responsables de la revue un chemin clair : le travail client facturable avance vers la facture, le travail non facturable reste visible pour l'analyse de rentabilité, et le temps passé en perte reste traçable au lieu de disparaître. Par exemple, une tâche de revue dans la procédure de communication préalable peut porter du temps d'avocat facturable, tandis qu'une tâche de formation interne reste hors du total client mais demeure disponible dans les rapports de gestion.
Le relevé de facturation doit répondre à trois questions avant qu'une facture soit rédigée : qui a effectué le travail, à quelle affaire ou tâche il se rapportait, et si le temps doit figurer sur la facture client. Les descriptions doivent être assez précises pour justifier le montant facturé, mais assez courtes pour qu'une personne chargée de la revue puisse les parcourir rapidement.
Les corrections courantes viennent de descriptions manquantes, de temps enregistré sur la mauvaise affaire, de saisies laissées sans catégorie et de travail interne marqué facturable par erreur. Une revue hebdomadaire détecte ces erreurs pendant que le travail est encore récent. Une revue tardive transforme la facturation en reconstruction, ce qui ralentit l'émission des factures et augmente le risque de lignes peu claires destinées au client.
Un contrôle ponctuel fonctionne lorsqu'un avocat doit revoir un petit ensemble de saisies de tâches pour une seule affaire. Il suffit pour confirmer les dates, les descriptions, le caractère facturable et les omissions évidentes avant que l'équipe de facturation prépare un projet de facture.
Un processus encadré devient nécessaire lorsque plusieurs avocats, assistants juridiques ou responsables de revue interviennent sur les mêmes affaires. Everhour Team Management ajoute des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, des limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, le processus d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe, afin que les relevés approuvés restent contrôlés avant la transmission à la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez les projets Asana pour les affaires ou les flux de travail client, puis créez des tâches pour les activités facturables qui nécessitent leur propre relevé de temps. Chaque tâche doit porter assez de contexte pour la revue, notamment la phase de l'affaire, la personne responsable, le statut et la catégorie de facturation. Cette structure garde le temps lié au travail effectué au lieu de forcer les responsables de la revue à interpréter des totaux quotidiens déconnectés.
L'administration interne, la formation, les opérations du cabinet et le travail passé en perte doivent rester hors de la facture client, sauf si la convention de mission traite ce travail comme facturable. Gardez ces saisies visibles dans les rapports, car le temps non facturable affecte tout de même la dotation en personnel, la rentabilité et la planification de la capacité. Le masquer donne au cabinet une apparence plus efficace qu'il ne l'est.
Une description de facturation juridique doit nommer le travail effectué et le contexte de l'affaire sans ajouter de récit inutile. Les bonnes saisies décrivent l'action, comme la rédaction d'une section de requête, la revue de réponses aux demandes de communication préalable ou la préparation d'un appel client. Les saisies faibles comme « recherche » ou « e-mail » créent des retards de revue parce qu'elles n'expliquent pas la valeur facturable.
La revue de facturation doit avoir lieu avant la rédaction de la facture. Les responsables de la revue doivent confirmer l'affectation à l'affaire, le caractère facturable, les descriptions, les dates et les erreurs évidentes de saisie de temps pendant que les relevés peuvent encore être corrigés proprement. Rédiger d'abord repousse ces décisions à l'étape de la facture, où les corrections prennent plus de temps et risquent de créer des lignes incohérentes.
Le retravail le plus coûteux vient du temps enregistré sur la mauvaise affaire ou laissé sans caractère facturable clair. Cette erreur affecte le total de la facture, la décision d'approbation de la personne chargée de la revue et les rapports internes de rentabilité. Les cabinets réduisent les corrections en exigeant une affectation des tâches au niveau de l'affaire et en revoyant les saisies sans catégorie avant la clôture de la période de facturation.
Everhour Team Management prend en charge la revue de facturation juridique avec le processus d'approbation, les règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, les rôles, les affectations de projet et les groupes d'équipe. Les managers peuvent approuver ou corriger le temps avant que la facturation l'utilise, puis protéger les périodes approuvées contre les modifications par les membres standard.
Everhour synchronise les noms de projets Asana, les titres de tâches, les champs personnalisés et les étiquettes dans les rapports, puis permet aux équipes d'exporter des rapports détaillés avec des colonnes pour le travail facturable et non facturable. Le personnel de facturation peut revoir le temps par affaire, tâche, personne et statut avant de préparer les lignes de facture destinées au client.
Suivez les heures approuvées, les corrections et les périodes de facturation verrouillées avec Everhour Team Management, afin que le travail juridique basé sur Asana passe en facturation avec des relevés plus propres et moins de retards de revue des factures.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
