Everhour intègre le suivi du temps et les données de facturation dans le travail Asana afin que les heures prêtes pour le client restent liées aux tâches.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour assembler une vue des heures facturables pour le travail géré dans Asana : projet client, tâches, personnes affectées, temps saisi, caractère facturable, tarif et totaux prêts pour la facture. L'objectif est un rapport qui explique exactement quel travail peut être facturé, quel travail reste interne et quelles entrées doivent être corrigées avant l'envoi d'un résumé client ou d'une facture.
Un bon rapport suit la structure de travail que votre équipe utilise déjà. Les noms de tâches, les noms de projets, les champs personnalisés et les tags doivent être repris dans la vue de facturation afin qu'un client puisse reconnaître le travail, et qu'un manager puisse retracer chaque total jusqu'à la tâche d'origine. Les commentaires et descriptions comptent lorsque le titre de la tâche est trop général pour la revue de facture.
Commencez par une plage de dates et un périmètre client ou projet. Ajoutez la tâche, le projet, le membre, la date, le temps suivi, le caractère facturable, le tarif facturable, le montant facturable et les commentaires. Utilisez le coût uniquement pour la revue interne, car la facturation client nécessite généralement le montant facturé, tandis que la revue de marge nécessite le coût du travail derrière ce montant. Gardez les entrées non facturables visibles pendant la revue afin que les omissions et exclusions soient délibérées.
Par exemple, une tâche nommée « QA de la landing page » doit afficher la personne qui y a saisi du temps, le jour travaillé, le marqueur facturable et le tarif appliqué. Si le même projet inclut du travail interne, marquez ces entrées séparément au lieu de les supprimer. Supprimer le temps interne rend le total de facturation plus net et détruit la piste d'audit dont un manager a besoin lorsque le client remet le périmètre en question.
Définissez le caractère facturable au niveau du projet, puis marquez différemment des tâches ou des personnes individuelles uniquement lorsque l'accord de facturation l'exige. Un projet en régie peut nécessiter des tarifs de tâche personnalisés si un travail spécialisé est facturé différemment du tarif par défaut. Cela évite qu'un rapport mélange le travail facturable, le travail exclu et les exceptions de tarif dans un total inexpliqué.
Gardez les colonnes facturables et non facturables dans le même rapport jusqu'à l'approbation. Un manager peut alors confirmer que les entrées exclues le sont intentionnellement et que les entrées facturables ont des tarifs avant l'export. Une erreur fréquente consiste à tout regrouper uniquement par projet ; cela masque les exclusions au niveau des tâches, les exceptions de tarif et les entrées d'une personne dont le tarif de projet a été défini différemment pour ce client.
Un rapport ponctuel suffit lorsque vous devez revoir un projet, une plage de dates ou un cycle de facturation client, et que les entrées sous-jacentes sont déjà complètes. Exportez le résultat propre pour une revue dans une feuille de calcul, une pièce justificative de facture ou une discussion avec le client. La voie manuelle fonctionne mieux lorsque les tarifs sont stables, que l'équipe est petite et que personne n'a besoin de l'historique d'approbation après la sortie du rapport de l'outil.
Utilisez un processus encadré lorsque les heures facturables changent chaque jour, que plusieurs personnes saisissent du temps sur le même projet Asana, ou que la revue de facture dépend d'approbations et de périodes verrouillées. Everhour conserve les contrôles de suivi dans Asana, synchronise les projets et les tâches dans les rapports, et fournit aux administrateurs des exports pour la revue de facturation. Ce système transforme le rapport d'un fichier ponctuel en dossier de facturation reproductible.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Incluez la période de facturation, le client ou le projet, la tâche, le membre de l'équipe, le temps saisi, le caractère facturable, le tarif, le montant facturable et les commentaires ou descriptions. Gardez les lignes non facturables visibles pendant la revue, puis filtrez ou regroupez la vue client finale selon l'accord de facturation. Un rapport qui affiche uniquement le total des heures du projet laisse trop de décisions de facturation inexpliquées.
Définissez la méthode de facturation par défaut au niveau du projet, puis traitez les exceptions au niveau de la tâche ou de la personne lorsque l'accord traite ce travail différemment. Gardez le temps exclu dans les données de reporting même lorsqu'il n'apparaît pas sur la facture. Les entrées supprimées rendent l'utilisation, le coût et l'historique du projet moins fiables.
Regroupez d'abord par client ou projet, puis par tâche, membre ou date selon le rôle de la personne qui effectue la revue. Une revue destinée au client nécessite généralement des libellés de tâches ou de projets reconnaissables. Une revue de facturation interne nécessite le membre, le tarif, le montant facturable, le temps non facturable et le coût afin que les managers puissent vérifier le total avant l'export.
Réutiliser le même temps non encore facturé sur plusieurs cycles de facturation provoque une double facturation. Marquez les entrées comme facturées après leur inclusion dans une facture, et conservez le statut de facture dans le processus de reporting. Une coupure de période nette compte aussi, car des entrées manuelles tardives peuvent apparaître après le premier export.
Incluez le coût pour la revue interne de rentabilité, pas pour chaque rapport destiné au client. Le montant facturable montre ce qui est facturé au client ; le coût montre la dépense de main-d'œuvre derrière ce revenu. Les managers ont besoin des deux lorsqu'ils examinent la marge, les projets au forfait ou les exceptions de tarif. Une pièce justificative de facture client nécessite généralement les heures facturables, les tarifs, les montants et des descriptions claires du travail.
Everhour ajoute des contrôles de suivi du temps dans les tâches et projets Asana, puis synchronise les noms de projets, les titres de tâches, les champs personnalisés et les tags dans sa couche de reporting. Cela permet aux équipes de revoir les heures facturables selon la même structure de travail Asana que celle utilisée pendant la livraison, sans ressaisir le contexte des tâches.
Everhour Billing & Invoicing marque le temps inclus comme facturé après la génération d'une facture, de sorte que les mêmes entrées cessent d'apparaître comme travail non encore facturé. La vue de facture conserve également le statut, le numéro, la date d'émission et le montant liés au dossier de reporting pour une revue ultérieure.
Suivez le travail dans Asana, gardez le contexte des projets et des tâches synchronisé, et revoyez les heures facturables depuis une seule couche de reporting. Everhour transforme le temps des tâches en dossiers de facturation plus nets.
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