Les relevés d'heures des employés doivent fournir des détails quotidiens et hebdomadaires. Everhour Timesheets ajoute des validations pour l'examen de la paie et de la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Suivez les heures des employés afin de créer un relevé utilisable pour la paie, la facturation, le calcul des coûts de projet et l'examen par la direction. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi fixe le résultat attendu en matière de tenue des relevés, tandis que l'employeur choisit la méthode complète et exacte.
Un bon relevé hebdomadaire relie chaque saisie à une personne, une date, un projet ou un client, une tâche et un statut de paie ou de facturation. Les équipes qui facturent des clients ont également besoin d'étiquettes facturables et non facturables. Les équipes qui examinent la paie ont besoin des heures travaillées, du contexte des congés, des corrections et des validations. Ces détails empêchent un total hebdomadaire de devenir un chiffre isolé sans piste d'audit.
La saisie manuelle fonctionne lorsque les employés enregistrent le temps peu après le travail et que les managers examinent les saisies selon un calendrier fixe. Un minuteur fonctionne mieux pour le travail fondé sur les tâches, car il capture le temps au moment où le travail se déroule. La reconstitution en fin de semaine crée un écart, car les employés doivent se souvenir après coup des interruptions, réunions, changements de tâche et travaux inachevés.
Utilisez les mêmes catégories chaque semaine : client, projet, tâche, date, heure de début et de fin lorsque nécessaire, total des heures quotidiennes, total des heures hebdomadaires, statut facturable et notes pour les saisies inhabituelles. Pour les champs de facturation aux États-Unis, utilisez les dollars américains. Pour l'examen de la paie, gardez la semaine de travail fixe, car la semaine de travail FLSA est une période récurrente de 168 heures.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures au cours d'une semaine de travail en vertu de la FLSA. Le taux fédéral des heures supplémentaires est d'au moins une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA, même lorsqu'une période de paie couvre plus d'une semaine.
Le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires. La règle hebdomadaire des heures supplémentaires doit être déclenchée, ou une autre loi, une politique, un contrat ou une convention collective doit s'appliquer. Les règles des États relatives aux salaires, aux heures supplémentaires, à la confidentialité et à la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences ; le processus de suivi doit donc préserver les détails quotidiens et hebdomadaires d'origine.
Un outil gratuit de suivi hebdomadaire suffit pour un petit total ponctuel, une estimation client approximative ou une simple vérification interne. Il ne suffit plus lorsque les employés soumettent du temps chaque semaine, que les managers approuvent ou rejettent des saisies, que la paie a besoin de relevés protégés ou que la facturation client dépend des heures au niveau du projet.
Everhour Timesheets donne aux équipes un chemin d'examen géré : les employés soumettent les heures de projet hebdomadaires ou les heures travaillées, les managers approuvent, rejettent ou approuvent partiellement les saisies, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers. Ce workflow transforme les heures suivies en système d'enregistrement pour la paie, la facturation et le reporting, au lieu d'une feuille de calcul qui change après examen.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire ou système de suivi du temps spécifique. Une feuille papier, une feuille de calcul, une pointeuse ou un outil de suivi numérique peut convenir si les relevés sont complets, exacts et affichent les heures quotidiennes et hebdomadaires requises.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un relevé quotidien utile inclut également le projet, le client, la tâche et le statut facturable lorsque les heures influencent la facturation client, les budgets ou le calcul des coûts de projet.
Non. La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures au cours d'une semaine de travail, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Le suivi du temps doit collecter les informations nécessaires à la paie, à la facturation, à la gestion de projet et à la tenue des relevés. Les obligations de confidentialité aux États-Unis sont sectorielles et dépendent des États, et les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le conserver en sécurité et l'éliminer de manière sécurisée.
Les corrections doivent préserver l'identité de la personne qui a modifié la saisie, la date d'origine, les heures corrigées et la raison du changement. Les managers doivent examiner les corrections avant que les relevés de paie ou de facturation ne soient finalisés. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles de temps quotidiennes, pendant au moins deux ans.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis permet aux employés de soumettre le temps à l'examen d'un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les saisies approuvées restent verrouillées pour les membres réguliers avant leur utilisation pour la paie, la facturation ou le reporting.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les employés peuvent enregistrer du temps sur des tâches et projets existants, afin que les heures suivies alimentent une seule couche de reporting sans déplacer le travail vers un système de projet séparé.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures hebdomadaires des employés, examiner les soumissions, verrouiller les saisies approuvées et garder les relevés de paie et de facturation liés au temps approuvé.
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