Les agences média jonglent avec les campagnes, le travail créatif et les dépenses média, et Everhour garde le temps d'agence lié aux budgets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour mettre en place un workflow pratique de suivi du temps pour un compte, une campagne ou un mandat d'agence média. L'objectif est un relevé qui montre où le travail a été consacré : stratégie, planification média, production créative, RFP, ordres d'insertion, trafficking, vérifications de lancement, suivi, reporting et rapprochement. Une entrée utile relie la personne, le client, la campagne, la tâche, la date, le statut facturable et des notes qui expliquent le travail.
Ce relevé sert à deux choses. Les équipes en contact avec les clients ont besoin des heures facturables par campagne, canal, étape et compte. La finance a besoin des mêmes heures rattachées aux budgets, au chiffre d'affaires et aux coûts média refacturés en USD. Pour les agences aux États-Unis ayant des employés non exemptés couverts, les registres employeur doivent aussi inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail au titre de la FLSA, bien que la loi fédérale n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique.
Commencez par la structure du plan média, car elle contient déjà les dimensions de reporting. Suivez le temps par client, campagne, objectif ou KPI, audience, responsable du budget, mix média, phase du calendrier, travail de mesure et spécification créative lorsque ces champs influencent la facturation ou l'analyse. Gardez un nom de tâche simple : « Meta prospecting audience build », « CTV insertion order review » ou « Search weekly pacing report ».
Une semaine remplie pour un planneur peut inclure 2,0 heures de recherche d'audience, 1,5 heure de suivi de RFP, 3,0 heures de révisions d'ordres d'insertion, 4,0 heures de QA de trafficking et 2,5 heures de suivi du rythme budgétaire et de reporting client. Fractionnez les entrées lorsqu'un appel couvre deux clients ou campagnes. Une note mixte masque les changements de périmètre, la consommation du mandat et la différence entre le travail de compte facturable et la coordination interne.
Le suivi des agences média se détériore lorsque le travail, les dépenses publicitaires et les frais de production atterrissent dans le même panier. Les relevés de temps doivent montrer le travail utilisé pour créer, placer, suivre et reporter les campagnes. Les relevés de dépenses média doivent montrer le temps ou l'espace publicitaire acheté et le budget sur lequel il est imputé. Cette séparation rend le rapprochement plus propre lorsqu'une campagne sous-livre, qu'un éditeur doit un make-good ou que la finance vérifie les dépenses prévues par rapport aux factures réelles.
Le travail de test-and-learn mérite ses propres tags, car le cycle comporte des phases de planification distinctes. Une équipe peut suivre séparément l'identification des opportunités, la formulation d'hypothèses et l'élaboration du plan de test, puis taguer la variable testée : format, création, message, région, audience, type d'achat, calendrier ou changement du parcours utilisateur. Cette structure montre si une expérimentation a consommé du temps d'analyse, du temps de trafficking, des révisions créatives ou du temps de décision client.
Un tracker gratuit ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire rapide, d'un bref récapitulatif de campagne ou d'un export propre pour un client qui a demandé un détail justificatif. Il fonctionne aussi lorsqu'un seul producteur ou acheteur possède l'ensemble du travail et qu'aucune piste d'approbation n'est requise. Enregistrez le résultat avec le dossier client, car les synthèses de temps périmées sont difficiles à défendre une fois que les factures, les rapprochements média et les questions de périmètre arrivent.
Un workflow géré est plus adapté dès que plusieurs personnes travaillent sur des mandats, campagnes et canaux. Everhour Project Budgeting peut suivre des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, des périodes budgétaires récurrentes, des alertes e-mail de seuil, la protection du budget, des dépenses incluses dans les budgets d'honoraires ou exclues de ceux-ci, plusieurs méthodes de facturation et des budgets au niveau client. Cela donne aux équipes compte, finance et delivery une vue budgétaire unique à mesure que le temps arrive.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Suivez d'abord le client, ensuite la campagne, puis le canal ou le flux de travail lorsque ces libellés affectent la facturation, l'examen du budget ou l'analyse des performances. Le suivi uniquement par client est trop large pour la planification et l'achat média. Le suivi uniquement par canal perd le contexte de compte dont la finance a besoin. Les relevés au niveau campagne relient le travail aux objectifs, KPI, budget, mix média et calendrier.
Utilisez des catégories séparées pour les RFP, les ordres d'insertion, le trafficking, les vérifications de lancement, le suivi, le rapprochement et la négociation de make-good. Ces étapes ont des responsables différents et des conséquences budgétaires différentes. Un seul panier « achat média » masque si le temps a été consacré à sécuriser l'inventaire, corriger la livraison créative, vérifier le rythme ou rapprocher les dépenses du budget prévu.
Le temps de travail appartient au relevé de temps. Le temps ou l'espace publicitaire acheté appartient au relevé des dépenses ou des coûts média. Les mélanger rend la rentabilité de campagne et la facturation client plus difficiles à expliquer, surtout lorsqu'une facture d'éditeur, un ordre d'insertion ou un make-good modifie la dépense finale. Gardez les entrées de temps liées aux tâches et gardez les dollars de média payé liés à l'achat.
Non. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, mais elle n'exige pas un formulaire ou un système de suivi du temps particulier. Une feuille de calcul, une feuille papier, une application ou un système intégré peut convenir si les registres sont complets, exacts et conservés comme requis.
Le travail le week-end ou les jours fériés ne déclenche pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires au titre de la FLSA. Pour les employés non exemptés couverts, la base fédérale exige le paiement des heures supplémentaires à au moins 1,5 fois le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. La loi d'un État, un contrat ou une politique d'agence peut ajouter une règle plus stricte, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires FLSA.
Everhour Project Budgeting permet à une agence d'attribuer des budgets basés sur les heures ou sur l'argent au travail client, de définir des périodes récurrentes pour les mandats et d'envoyer des alertes de seuil lorsque l'utilisation augmente. Les budgets au niveau client peuvent couvrir plusieurs projets, tandis que la protection du budget peut arrêter les minuteurs ou empêcher une saisie supplémentaire après le dépassement d'une limite.
Everhour Reporting peut regrouper le temps enregistré par client, projet, membre, tâche, temps facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture et autres colonnes. Les responsables d'agence peuvent filtrer par plage de dates ou par campagne et exporter des rapports CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'examen de facturation ou le justificatif client.
Passez des synthèses de temps ponctuelles au suivi d'agence tenant compte des budgets. Everhour Project Budgeting relie le travail de campagne enregistré aux mandats récurrents, aux alertes budgétaires et aux limites au niveau client avant que les surprises de dépenses n'arrivent à la finance.
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