Les campagnes média combinent travail client, délais et dépenses. Everhour garde le temps de l'agence organisé entre les projets et les équipes.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une agence média suit les heures facturables pour montrer où va le travail client entre la planification de campagne, la production créative, l'achat média, les tests, le lancement, le suivi et le reporting. Des relevés utiles relient chaque entrée à un compte, une campagne, un plan média, une étape de workflow et un statut facturable. Une ligne comme « Client A, campagne de notoriété de printemps, trafficking créatif, 1,5 heure » donne aux responsables financiers et aux responsables de compte une piste de facturation plus claire qu'une entrée générique « travail de campagne ».
Le travail média nécessite aussi de la visibilité sur le non facturable. La planification interne, le travail de pitch, les réunions d'équipe et les reprises peuvent consommer de la capacité même lorsque l'agence ne peut pas facturer le client. Suivre à la fois le temps facturable et non facturable aide les managers à voir la pression sur les marges, à comparer l'effort planifié avec la livraison réelle et à expliquer pourquoi une campagne a consommé plus de temps d'équipe que prévu avant l'envoi de la facture.
Un relevé de temps d'agence solide reflète le plan média. Les objectifs de campagne, KPI, audience cible, budget, mix média, calendrier, outils de mesure et spécifications créatives deviennent des dimensions de reporting utiles. Cette structure vous permet de séparer les heures consacrées aux tests paid social des heures dédiées à la négociation de TV connectée, ou le temps de révision créative du temps de trafficking final.
L'achat média ajoute ses propres points de contrôle. Les RFP, ordres d'insertion, trafficking, lancement de campagne, suivi des métriques, rapprochement budgétaire et négociation de make-good créent chacun des modèles de travail différents. Suivre le temps à ces étapes aide une agence à repérer où les passages de relais ralentissent, où une sous-livraison crée du travail supplémentaire et où le reporting client prend plus de temps que ce que supposait le forfait.
Les agences média ont souvent de nombreux rôles qui interviennent sur une même campagne : account managers, planificateurs, acheteurs, responsables créatifs, analystes, équipe finance, clients et représentants média. La facturation devient confuse lorsque chaque personne étiquette le temps différemment. Définissez les champs client, campagne, étape, tâche, statut facturable et notes avant le début du travail, puis exigez la même structure dans toute l'équipe.
Les relevés de paie aux États-Unis nécessitent une attention distincte de la facturation client. Pour les travailleurs non exemptés couverts, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de système de suivi du temps spécifique, mais la méthode doit être complète et exacte. Les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires après plus de 40 heures sur une semaine de travail de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal.
Un outil de suivi gratuit suffit pour un planificateur solo, une campagne courte ou une vérification ponctuelle de facture. Il fonctionne lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire rapide par client ou campagne et que vous pouvez examiner manuellement les entrées avant la facturation. Cette approche atteint ses limites lorsque plusieurs personnes saisissent du temps, que les délais se chevauchent et que l'équipe finance a besoin de relevés approuvés plutôt que de captures d'écran ou de feuilles de calcul.
Un workflow géré convient aux agences média qui ont besoin d'affectations de projets cohérentes, d'étapes de revue et de contrôles au niveau de l'équipe. Everhour Team Management prend en charge les workflows d'approbation, les règles de verrouillage, les corrections administrateur, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut des politiques à l'échelle de l'équipe, afin que les heures de campagne puissent passer des entrées individuelles à un processus de facturation, de paie et de reporting plus clair.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Chaque entrée doit identifier le client, la campagne, le projet ou plan média, l'étape de workflow, le statut facturable, les notes de tâche, la date, la personne et le temps passé. Les relevés solides associent aussi le travail aux objectifs de campagne, KPI, audience, budget, mix média, calendrier, mesure ou spécifications créatives lorsque ces dimensions affectent la facturation ou la revue de performance.
Oui. Le temps non facturable montre le coût des pitchs, revues internes, réunions de statut, reprises, formations et sur-service. Ce temps n'apparaît pas toujours sur une facture client, mais il affecte les marges, la dotation en personnel, le périmètre du forfait et la rentabilité de la campagne. Les agences ont besoin de relevés facturables et non facturables pour voir le coût complet de la livraison.
Aucune règle fédérale n'exige une majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires seulement après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi, politique ou contrat ajoute une règle différente.
Le travail d'achat média facturable inclut couramment la préparation de RFP, la revue des ordres d'insertion, le trafficking créatif, le lancement de campagne, le suivi des performances, le rapprochement des dépenses, le reporting et la négociation de make-good. Les agences doivent séparer ces étapes, car une campagne qui semble efficace pendant la planification peut absorber des heures additionnelles pendant le rapprochement ou le suivi d'une sous-livraison.
Non. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Les relevés des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Everhour Team Management donne aux agences des workflows d'approbation, des règles de verrouillage, la correction administrative du temps, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut des politiques à l'échelle de l'équipe. Les managers peuvent examiner le temps soumis avant son utilisation pour la facturation ou la paie, puis empêcher les relevés de campagne approuvés de changer après l'étape de revue.
Utilisez Everhour Team Management pour attribuer des projets, approuver les timesheets, verrouiller les périodes revues et garder les heures de campagne prêtes pour la facturation, la revue de paie et le reporting de l'agence.
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