Everhour facilite l'examen des relevés de temps hebdomadaires, tandis qu'une configuration intuitive garde le suivi clair pour les équipes et les managers.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour enregistrer le travail d'une manière que les personnes peuvent finaliser, examiner et réutiliser. Un bon relevé hebdomadaire indique qui a travaillé, la date, le projet ou le client, la tâche, le temps passé et si ce temps est facturable. Pour l'examen de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La vue hebdomadaire est importante parce que les heures supplémentaires selon la FLSA sont basées sur une semaine de travail fixe de 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal de rémunération. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA, donc un relevé propre semaine par semaine évite les problèmes d'examen.
Une application intuitive de suivi du temps réduit les choix au moment de la saisie. Une personne doit pouvoir choisir le bon projet, démarrer un minuteur, ajouter une note, marquer le statut facturable et soumettre la semaine sans lire de texte de politique. Les libellés doivent correspondre à la structure de travail que les personnes utilisent déjà : client, projet, tâche, travail interne, temps administratif ou congé.
La plus grande erreur de conception consiste à demander plus de précision que l'équipe n'en maintiendra. Une note de cinq mots liée à la bonne tâche vaut mieux qu'une catégorie à l'apparence parfaite que personne ne comprend plus tard. Pour la facturation, le relevé doit expliquer le service livré. Pour l'examen de la paie, il doit conserver clairement les heures quotidiennes et hebdomadaires. Pour les budgets, il doit relier le temps réel au projet ou au client qui l'a consommé.
Chaque saisie de temps a besoin d'un objectif. Le travail client nécessite un client ou un projet, une description de tâche, un statut facturable et un champ de taux lorsque la facturation utilise le temps et les matériaux. Le travail interne nécessite une catégorie qui sépare l'administration, les réunions, la formation et le travail de projet non facturable. Les champs de taux américains utilisent normalement les dollars américains lorsque l'entreprise facture ou paie aux États-Unis.
La saisie manuelle et les minuteurs ont tous deux leur place. Les minuteurs capturent le travail au moment où il se produit, ce qui réduit la reconstitution en fin de semaine. Les saisies manuelles couvrent les réunions, le travail hors ligne et les corrections. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps particulier pour les employeurs couverts, mais la méthode doit produire des relevés complets et exacts pour les travailleurs non exemptés.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification personnelle rapide, d'un brouillon de résumé de facture ou d'un simple récapitulatif pour un petit projet. Il cesse de suffire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers approuvent les heures, que la facturation dépend des détails du projet ou que l'examen de la paie nécessite des relevés verrouillés et un historique des corrections.
Un flux de travail géré donne au relevé un endroit où aller. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis avant que la paie, la facturation ou le reporting ne l'utilise. Cette couche d'approbation est importante lorsque le relevé de temps devient une preuve pour les factures, les budgets, l'examen de la paie et les questions des clients.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application intuitive garde le parcours courant court : choisir le projet, démarrer ou saisir le temps, ajouter une note utile, marquer le statut facturable et soumettre la semaine. La structure doit correspondre au travail réel de l'équipe, pas à un tableau générique de catégories. Les managers ont toujours besoin de suffisamment de détails pour examiner les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, les budgets de projet et les relevés de facturation.
Les équipes doivent utiliser des minuteurs pour le travail capturé pendant la journée et des saisies manuelles pour les relevés légitimes après coup, les corrections, les réunions ou le travail hors ligne. Les relevés basés sur des minuteurs réduisent les erreurs de mémoire. Les saisies manuelles ont besoin de dates, de projets, de notes de tâche et de totaux quotidiens suffisamment clairs pour l'examen. La méthode peut varier, mais le relevé doit être complet et exact là où la tenue des relevés FLSA s'applique.
Un total hebdomadaire seul ne suffit pas pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le total hebdomadaire soutient l'examen des heures supplémentaires, mais les relevés quotidiens montrent la répartition réelle du travail et aident les managers à repérer les saisies manquantes ou mal datées.
La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires lorsque les heures travaillées dépassent 40 heures dans une semaine de travail, sauf si une exemption s'applique. Une loi d'État, une politique de l'employeur, un contrat ou une convention collective peut ajouter une règle de majoration distincte.
Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles d'heure quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans. Un processus de conservation pratique garde le temps soumis, les corrections, les approbations et les exports de paie organisés par personne et par semaine de travail, afin que l'entreprise puisse répondre aux questions ultérieures sans reconstruire l'historique.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis fait passer le temps soumis par l'examen du manager. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies de temps, afin que les équipes de paie et de facturation travaillent à partir de relevés examinés plutôt que de totaux hebdomadaires dispersés.
Everhour peut fonctionner seul ou dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes suivent le temps par rapport aux tâches et aux projets qu'elles utilisent déjà, puis envoient ce temps dans une seule couche de reporting pour les budgets, l'utilisation, la facturation et l'examen.
Suivez les heures hebdomadaires approuvées avec Everhour Timesheets, puis transférez le temps examiné vers la facturation, l'examen de la paie et le reporting avec moins de corrections et une piste d'approbation plus claire.
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