Calculer la paie des heures supplémentaires

Everhour suit les heures de travail pour la revue de la paie, mais la rémunération des heures supplémentaires FLSA dépend toujours du bon calcul du taux régulier.

À combien s'élèveront vos heures supplémentaires ?

Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.

Total des heures, supplémentaires comprises

$

Généralement 40 h/semaine

Rémunération totale sur la période
Rémunération normale$1,000.00
Heures supplémentaires$300.00
Heures sup.8h

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1
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Fonctionnement de la paie des heures supplémentaires

Ce que ce calcul répond

Ce calcul indique le montant de rémunération supplémentaire dû lorsque les heures franchissent le seuil des heures supplémentaires pour un salarié couvert non exempté. Selon la base fédérale des États-Unis, la FLSA exige des heures supplémentaires après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Le taux fédéral des heures supplémentaires est d'au moins 1,5x le taux régulier de rémunération du salarié, et pas simplement le salaire horaire de base dans tous les cas.

Le résultat est la paie brute des heures supplémentaires pour la semaine de travail et, si nécessaire, la paie brute totale pour les heures régulières et supplémentaires. Le résultat compte pour les chèques de paie, la revue des bulletins de paie, le calcul des coûts par tâche, la facturation client et la correction du temps sous-payé. Des règles d'État plus protectrices, des contrats de travail, des accords syndicaux ou des politiques d'employeur peuvent créer un avantage supérieur à la base fédérale.

Utiliser la formule fédérale

Commencez par les heures réellement travaillées dans la semaine de travail fixe. Comptez jusqu'à 40 heures au taux régulier, puis comptez uniquement les heures au-delà de 40 comme heures supplémentaires fédérales. Pour un cas horaire simple, un salarié couvert non exempté qui travaille 46 heures à un taux régulier de 29 $ a 40 heures régulières et 6 heures supplémentaires.

Le calcul est : 40 heures régulières × 29 $ = 1 160 $. Les heures supplémentaires sont : 6 heures × 29 $ × 1,5 = 261 $. La paie brute totale de la semaine est de 1 421 $. Chaque semaine de travail FLSA est indépendante, vous ne pouvez donc pas moyenner 34 heures une semaine avec 46 heures la semaine suivante pour effacer les 6 heures supplémentaires.

Vérifier d'abord le taux régulier

Une erreur de paie courante consiste à multiplier les heures supplémentaires par le salaire horaire de base lorsque le taux régulier est différent. Le taux régulier FLSA correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, divisée par le total des heures réellement travaillées pendant cette semaine de travail. Plusieurs taux de rémunération, des primes non discrétionnaires et certains paiements incitatifs peuvent modifier le taux utilisé pour les heures supplémentaires.

La loi fédérale n'exige pas non plus des heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos réguliers. Le déclencheur fédéral est constitué par les heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe, sauf si une autre loi ou un autre accord applicable ajoute une majoration. Les congés payés ou jours fériés non travaillés ne créent pas, à eux seuls, d'heures supplémentaires fédérales.

Quand un calculateur suffit

Un calculateur suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification ponctuelle : un travailleur, une semaine de travail, des heures connues et un taux régulier connu. Il suffit aussi pour expliquer une ligne de bulletin de paie, estimer le coût brut d'heures supplémentaires ou vérifier si la base fédérale de 40 heures a été appliquée avant une paie.

Un flux de travail géré convient mieux lorsque les saisies de temps nécessitent une approbation, des périodes verrouillées, des rappels ou un transfert vers la paie. Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet via des minuteries ou des saisies manuelles, fonctionne dans les outils de gestion de projet courants et alimente les feuilles de temps approuvées, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de la paie.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquentes

Quelle est la formule fédérale de paie des heures supplémentaires ?

Pour la base fédérale des États-Unis, les salariés couverts non exemptés doivent recevoir au moins 1,5x leur taux régulier de rémunération pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe de 168 heures. La paie brute régulière couvre les 40 premières heures travaillées, et la paie brute des heures supplémentaires couvre uniquement les heures au-dessus de 40.

Pourquoi le taux régulier peut-il être différent du salaire horaire ?

Le taux régulier correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, divisée par le total des heures réellement travaillées pendant cette semaine de travail. Si un travailleur a plusieurs taux ou gagne certaines rémunérations non discrétionnaires pendant la même semaine de travail, un calcul des heures supplémentaires fondé uniquement sur le salaire de base sous-estime le taux utilisé pour la majoration des heures supplémentaires.

Un salarié peut-il renoncer à la paie des heures supplémentaires ?

Non. Les heures supplémentaires FLSA pour les salariés couverts non exemptés ne peuvent pas être supprimées par un accord employeur-salarié. Les heures supplémentaires sont dues le jour de paie régulier correspondant à la période travaillée. Le repos compensateur ne remplace généralement pas la paie des heures supplémentaires FLSA, sauf dans des circonstances particulières pour les salariés des gouvernements d'État et locaux.

Les postes le week-end ou les jours fériés sont-ils automatiquement des heures supplémentaires ?

Non. La FLSA n'exige pas de paie des heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos réguliers. Selon la base fédérale, les heures supplémentaires dépendent des heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail. Une loi d'État, une politique d'employeur, un contrat ou un accord syndical peut ajouter des règles de majoration distinctes.

Qu'est-ce qui change le résultat en dehors de la base fédérale ?

Les lois d'État sur les salaires plus protectrices s'appliquent lorsqu'elles accordent au salarié un avantage supérieur à la FLSA. Une règle d'État peut ajouter des heures supplémentaires quotidiennes, des paliers de double rémunération ou des règles de couverture différentes. Les politiques d'employeur et les contrats peuvent aussi promettre des majorations plus élevées, mais ils ne suppriment pas les droits FLSA des salariés couverts non exemptés.

Comment Everhour Time Tracking aide-t-il la revue des heures supplémentaires ?

Everhour Time Tracking enregistre les heures par tâche et par projet via des minuteries en direct ou des saisies manuelles, puis alimente avec ces saisies des feuilles de temps et des rapports pour la revue de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuterie pour maintenir un relevé de temps revu stable avant le calcul de la paie.

Comment Everhour affiche-t-il les heures supplémentaires une fois les règles configurées ?

Everhour Overtimes permet aux administrateurs de définir des limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, y compris des paliers d'heures supplémentaires à 1,5x et de double rémunération à 2x. Team Hours peut afficher des colonnes d'heures supplémentaires, et le Payroll dashboard calcule la paie des heures supplémentaires et la paie brute à partir du coût horaire du salarié et du temps suivi.

Suivre les heures supplémentaires avec des heures approuvées

Capturez les heures de travail avant la revue de la paie, approuvez les feuilles de temps et verrouillez les périodes terminées. Everhour transforme le temps suivi en un relevé plus propre pour les vérifications des heures supplémentaires et le transfert vers la paie.

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