Everhour relie les heures suivies aux budgets, tandis que le calcul fédéral OT commence par les totaux hebdomadaires des employés couverts non exemptés.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul OT répond à une question pratique de paie : quel montant de rémunération supplémentaire est dû lorsqu'un employé couvert non exempté travaille au-delà du seuil d'heures supplémentaires applicable. Selon la base fédérale des États-Unis, la FLSA exige des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, payées à au moins 1,5 fois le taux régulier de l'employé.
Le résultat compte avant la finalisation de la paie, lors de la vérification d'un bulletin de paie ou de l'estimation du coût du travail pour une semaine chargée. Il ne détermine pas le statut exempté, la couverture par le droit de l'État ni les primes contractuelles. Si une règle d'État plus protectrice, une convention syndicale ou une politique d'employeur donne à l'employé des droits plus importants, cette règle plus généreuse prévaut.
La semaine de travail FLSA est une période fixe et récurrente de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais une fois définie, chaque semaine de travail est indépendante. Vous ne pouvez pas faire la moyenne de 36 heures une semaine avec 46 heures la semaine suivante pour éviter les heures supplémentaires sur la semaine de 46 heures.
Utilisez les heures effectivement travaillées avant d'appliquer le seuil fédéral des heures supplémentaires. La FLSA n'exige pas de paiement pour le temps non travaillé, y compris les vacances ou les jours fériés fédéraux et non fédéraux. Ces paiements sont généralement fixés par accord, politique ou contrat de représentant ou de syndicat. De même, les samedis, dimanches, jours fériés et jours de repos réguliers ne créent pas en eux-mêmes de majoration fédérale pour heures supplémentaires.
Pour un employé à taux unique sans autre rémunération à inclure, le taux régulier est le salaire horaire. Exemple : un employé couvert non exempté travaille 42 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux régulier de 32 $. Les 40 premières heures paient 1 280 $. Les 2 heures supplémentaires paient 96 $ à 48 $ de l'heure. La rémunération brute totale de la semaine est de 1 376 $.
Si l'employé reçoit plusieurs taux ou des primes à inclure, calculez le taux régulier en divisant la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions statutaires, par le total des heures effectivement travaillées pendant cette semaine de travail. Un calcul basé uniquement sur le salaire de base est incorrect lorsque le taux régulier comprend plus que le salaire horaire. La majoration pour heures supplémentaires doit être liée au taux régulier de cette semaine de travail.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez un employé, une semaine de travail, des heures travaillées vérifiées et un taux régulier clair. Il suffit aussi pour une vérification rapide d'un bulletin de paie par rapport à la base fédérale : statut couvert non exempté, heures au-delà de 40, taux régulier, multiplicateur d'heures supplémentaires et rémunération brute totale avant impôts et retenues.
Un workflow géré est préférable lorsque les heures supplémentaires affectent les budgets, les validations, le transfert vers la paie ou les revues répétées. Everhour Project Budgeting suit en temps réel les budgets basés sur les heures et sur l'argent au fur et à mesure que les personnes enregistrent du temps et des dépenses, avec des périodes budgétaires récurrentes et des alertes e-mail de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à un niveau personnalisé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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OT signifie généralement heures supplémentaires. Sur un bulletin de paie, cela devrait indiquer les heures supplémentaires, le taux des heures supplémentaires ou les gains d'heures supplémentaires pour la période de paie. Pour la base fédérale des États-Unis, les employés couverts non exemptés doivent recevoir au moins 1,5 fois le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe.
Utilisez la semaine de travail FLSA fixe de l'employeur : une période récurrente de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Le jour et l'heure de début peuvent varier selon l'employeur, mais chaque semaine de travail est indépendante. Ne combinez pas deux semaines de travail et ne faites pas la moyenne de leurs heures pour décider si des heures supplémentaires fédérales couvertes non exemptées sont dues.
Les heures du week-end sont incluses si ce sont des heures effectivement travaillées dans la semaine de travail fixe. La FLSA n'exige pas de rémunération des heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers. Selon la base fédérale, le déclencheur est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40, sauf si une autre loi, un contrat ou une politique s'applique.
Pour les heures supplémentaires FLSA du secteur privé, le temps de repos compensatoire n'est généralement pas un substitut à la rémunération obligatoire des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires FLSA sont dues le jour de paie régulier pour la période travaillée et ne peuvent pas être abandonnées par accord employeur-employé. Des règles spéciales de temps compensatoire existent pour les employés des administrations d'État et locales dans des circonstances limitées.
Confirmez que le travailleur est couvert et non exempté pour la règle que vous appliquez. Les exemptions standard exécutives, administratives et professionnelles exigent des tests de fonctions et une rémunération sur base salariale d'au moins 684 $ par semaine. Les titres de poste seuls ne déterminent pas le statut exempté, et des lois salariales d'État plus protectrices peuvent changer le résultat.
Everhour Project Budgeting suit les budgets de temps et d'argent au fur et à mesure que les personnes enregistrent leur travail, afin que les managers puissent voir la pression des heures supplémentaires avant qu'elle ne se transforme en coût du travail non planifié. Les projets peuvent utiliser des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, des périodes budgétaires récurrentes et des alertes e-mail à 75 %, 90 %, 100 % ou à un seuil personnalisé.
Everhour Overtimes permet aux administrateurs de définir des limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, puis d'examiner les heures régulières, les heures supplémentaires à 1,5x et les heures supplémentaires doubles à 2x dans Team Hours. Son tableau de bord Payroll calcule la rémunération des heures supplémentaires et la rémunération brute à partir du coût horaire et du temps suivi lorsque l'application Overtime est activée.
Suivez les heures budgétées au fur et à mesure que le travail se déroule, définissez des alertes de seuil et examinez la pression des heures supplémentaires avant la clôture de la paie. Everhour Project Budgeting transforme le temps enregistré en contrôle visible du coût du travail.
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