Les rapports d'heures supplémentaires nécessitent des données propres et des totaux défendables. Everhour prend en charge les relevés de temps approuvés avant la revue de la paie.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
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Un rapport d'heures supplémentaires répond à une question de paie précise : combien d'heures supplémentaires ont été travaillées, quel taux s'applique et quelle paie brute d'heures supplémentaires doit figurer dans le rapport. Pour la base fédérale des États-Unis, la FLSA exige que les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux régulier.
Un rapport Word nécessite plus qu'un seul nombre final. Incluez les dates de la semaine de travail fixe, la catégorie du travailleur, le total des heures effectivement travaillées, les heures régulières, les heures supplémentaires, le taux régulier, le taux des heures supplémentaires et la paie brute. Ne décrivez pas le résultat comme une conformité juridique finale lorsqu'une règle d'État plus protectrice, un contrat, une politique ou un accord syndical donne à l'employé des droits plus étendus.
La première décision consiste à déterminer ce qui doit figurer dans le tableau du rapport. Utilisez une semaine de travail fixe de 168 heures, soit sept périodes consécutives de 24 heures qui se répètent selon un calendrier régulier. Chaque semaine de travail FLSA est indépendante, de sorte qu'une semaine de 35 heures et une semaine de 45 heures ne peuvent pas être moyennées en deux semaines de 40 heures pour éviter les heures supplémentaires des employés non exemptés couverts.
Gardez le temps payé mais non travaillé séparé des heures effectivement travaillées, sauf si la politique ou le contrat applicable indique le contraire. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les congés ou les jours fériés, et elle n'exige pas d'heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Ces éléments doivent toutefois figurer dans une note de rapport lorsqu'ils expliquent pourquoi la paie diffère de la base fédérale.
Pour un cas horaire simple, supposez qu'un employé non exempté couvert travaille 51 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux horaire régulier de 26,00 $. Les heures régulières sont plafonnées à 40 pour le calcul fédéral des heures supplémentaires, donc la paie régulière est 40 × 26,00 $ = 1 040,00 $. Les heures supplémentaires sont 51 - 40 = 11, et le taux des heures supplémentaires est 26,00 $ × 1,5 = 39,00 $.
La paie des heures supplémentaires est 11 × 39,00 $ = 429,00 $, et la paie brute pour la semaine de travail est 1 040,00 $ + 429,00 $ = 1 469,00 $. Si l'employé reçoit des primes non discrétionnaires ou travaille à plusieurs taux, calculez le taux régulier comme la rémunération totale de la semaine de travail, en excluant les exclusions statutaires, divisée par le total des heures effectivement travaillées pendant cette semaine de travail avant d'appliquer la majoration des heures supplémentaires.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une seule ligne de rapport, d'une vérification rapide de la paie ou d'un exemple propre pour une note Word. Il fonctionne lorsque la classification de l'employé est connue, que la semaine de travail est fixe, que le taux est simple et qu'aucune exception liée aux heures supplémentaires quotidiennes, au temps double, aux primes, au droit de l'État, à un contrat ou à une politique ne modifie le calcul.
Un workflow géré est préférable lorsque le rapport dépend du temps approuvé, des corrections, de la capacité hebdomadaire ou de la revue par un manager. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, les limites de suivi personnelles, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe, ce qui aide à garder les chiffres du rapport liés à des relevés de temps contrôlés plutôt qu'à des totaux copiés depuis une feuille de calcul.
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Un rapport d'heures supplémentaires doit inclure la semaine de travail fixe, la catégorie de l'employé, le total des heures effectivement travaillées, les heures régulières, les heures supplémentaires, le taux régulier, le taux des heures supplémentaires, la paie des heures supplémentaires et la paie brute. Pour un rapport de base fédérale des États-Unis, indiquez que la règle FLSA s'applique aux employés non exemptés couverts et qu'un droit d'État plus protecteur, des conditions contractuelles ou une politique de l'employeur peuvent modifier le résultat final de la paie.
Non. Selon la base fédérale FLSA, chaque semaine de travail fixe est indépendante pour les heures supplémentaires des employés non exemptés couverts. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires. Si une semaine compte 35 heures et la suivante 45 heures, la deuxième semaine inclut toujours 5 heures supplémentaires selon le seuil hebdomadaire fédéral.
Les primes affectent les totaux du rapport lorsqu'elles doivent être incluses dans le taux régulier. Le taux régulier est la rémunération totale de la semaine de travail, en excluant les exclusions statutaires, divisée par le total des heures effectivement travaillées pendant cette semaine de travail. Un rapport qui utilise uniquement le taux horaire de base peut sous-estimer la paie des heures supplémentaires lorsqu'une rémunération supplémentaire incluable appartient à la même semaine de travail.
Pas selon la seule base fédérale FLSA. La FLSA n'exige pas la paie des heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos habituels. Le déclencheur fédéral est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, convention ou contrat applicable crée une prime distincte.
Non pour la plupart des employés non exemptés couverts du secteur privé. Les heures supplémentaires FLSA sont dues le jour de paie régulier pour la période travaillée, ne peuvent pas être abandonnées par accord employeur-employé et ne peuvent généralement pas être satisfaites par un congé compensatoire, sauf dans des circonstances particulières pour les employés des gouvernements d'État et locaux.
Everhour Team Management prend en charge le workflow d'approbation, les règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, les limites de suivi personnelles, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Ces contrôles aident les managers à examiner et protéger les relevés de temps hebdomadaires avant que les chiffres ne soient utilisés dans la revue de la paie ou copiés dans un rapport d'heures supplémentaires.
Everhour Overtimes prend en charge les limites quotidiennes et hebdomadaires d'heures supplémentaires, le temps régulier, les heures supplémentaires 1,5x et les niveaux de temps double 2x. Les administrateurs peuvent examiner les heures supplémentaires dans Team Hours, où les heures supplémentaires et les heures supplémentaires doubles sont affichées séparément pour les contrôles de paie et de rapport.
Utilisez des relevés de temps approuvés, verrouillez les périodes terminées et corrigez les entrées avant la revue de la paie. Everhour Team Management garde les chiffres des rapports d'heures supplémentaires liés aux workflows d'équipe contrôlés.
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