Everhour prend en charge le suivi des heures supplémentaires et la révision de la paie, tandis que les heures supplémentaires des employés horaires dépendent toujours des bons paramètres de semaine de travail et de taux.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Pour les employés horaires, la question principale est de savoir quel montant de rémunération est dû dès lors que les heures hebdomadaires dépassent le seuil fédéral des heures supplémentaires. En vertu de la base fédérale FLSA, les employés horaires non exempts couverts doivent percevoir des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe. Le taux des heures supplémentaires est d'au moins 1,5 fois le taux régulier de l'employé.
Ce résultat est important pour les vérifications de paie, les estimations de coût de main-d'œuvre adossées à des factures et les approbations des responsables avant la clôture d'une période de paie. Il aide également à détecter les erreurs courantes, comme comptabiliser les jours fériés payés comme des heures travaillées alors qu'aucun travail n'a eu lieu, ou considérer le travail du week-end comme automatiquement des heures supplémentaires en vertu de la loi fédérale. Des règles étatiques plus protectrices, des contrats ou des politiques d'employeur peuvent créer des droits supplémentaires.
La semaine de travail FLSA est une période fixe et récurrente de 168 heures : sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais une fois définie, chaque semaine de travail est indépendante. Les heures de deux semaines de travail ou plus ne peuvent pas être moyennées pour éviter les heures supplémentaires, même lorsque la période de paie couvre deux semaines.
Par exemple, un employé horaire qui travaille 48 heures la première semaine et 32 heures la deuxième semaine comptabilise 8 heures supplémentaires la première semaine selon la base fédérale. Le total pour la période de paie de deux semaines est de 80 heures, mais cela n'efface pas les heures supplémentaires dues lors de la première semaine de travail fixe.
Pour un exemple à taux unique, supposons qu'un employé horaire non exempt couvert travaille 44 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux régulier de 27,50 $. Les 40 premières heures sont payées au taux régulier, et les 4 heures au-delà de 40 sont payées à 1,5 fois ce taux. Le taux des heures supplémentaires est de 41,25 $ par heure.
La rémunération au taux normal est de 40 × 27,50 $ = 1 100 $. La rémunération des heures supplémentaires est de 4 × 41,25 $ = 165 $. Le salaire brut total pour la semaine de travail est de 1 265 $. Si l'employé travaille à plusieurs taux horaires dans la même semaine de travail, le taux régulier est généralement la moyenne pondérée de tous les taux normaux, sauf si une méthode autorisée en vertu de l'article 7(g)(2) s'applique.
Un calculateur suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification ponctuelle pour un employé horaire, une semaine de travail fixe et un taux régulier clair. Il suffit également pour une révision rapide de la paie lorsque la seule question est de savoir si les heures travaillées ont dépassé 40 selon la base fédérale. Conservez le relevé de temps source avec le calcul.
Un flux de travail géré est préférable lorsque les heures supplémentaires dépendent de limites quotidiennes ou hebdomadaires, de plusieurs paliers de rémunération, d'approbations ou d'un transfert vers la paie. Everhour Overtimes prend en charge les limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, les paliers normal, 1,5x et 2x, la visibilité des heures supplémentaires dans Team Hours, et les calculs de paie basés sur le coût horaire des employés et le temps suivi.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. La rémunération horaire est courante pour les emplois non exempts, mais la règle FLSA s'applique aux employés non exempts couverts. Certains employés peuvent être exempts s'ils remplissent des critères spécifiques liés aux fonctions et à la rémunération, comme les employés informatiques qualifiés payés au moins 27,63 $ par heure et satisfaisant au test de fonctions informatiques. Le titre du poste seul ne détermine pas le statut d'exemption.
Les heures supplémentaires FLSA sont basées sur la semaine de travail fixe, et non sur la période de paie. Une semaine de travail correspond à sept périodes consécutives de 24 heures, et chaque semaine de travail est indépendante. Si une paie bimensuelle comprend une semaine de 46 heures et une semaine de 34 heures, les 6 heures supplémentaires de la première semaine sont toujours comptabilisées.
Le travail du week-end n'est pas automatiquement considéré comme des heures supplémentaires selon la base fédérale FLSA. Les heures du samedi, dimanche, des jours fériés ou des jours de repos ne deviennent des heures supplémentaires que lorsqu'elles font dépasser à un employé non exempt couvert les 40 heures travaillées dans la semaine de travail fixe, sauf si une règle étatique plus protectrice, un contrat ou une politique d'employeur s'applique.
Le taux régulier correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, déduction faite des exclusions légales, divisée par le nombre total d'heures effectivement travaillées au cours de cette semaine. Plusieurs taux horaires peuvent modifier le taux régulier, car la méthode par défaut est la moyenne pondérée. Les primes de poste, les primes ou autres éléments de rémunération doivent être examinés selon les règles du taux régulier avant de calculer les heures supplémentaires.
Selon la base fédérale FLSA, le paiement pour le temps non travaillé, y compris les congés ou les jours fériés, n'est pas obligatoire et est généralement défini par la politique, un accord ou un contrat. Ces heures non travaillées payées ne sont pas équivalentes aux heures effectivement travaillées pour le calcul fédéral des heures supplémentaires, sauf si une autre règle applicable offre un avantage plus grand.
Everhour Overtimes permet aux administrateurs de définir des limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, d'utiliser les paliers normal, 1,5x et 2x, et de consulter les heures supplémentaires dans Team Hours. Son tableau de bord Payroll calcule la rémunération des heures supplémentaires et le salaire brut à partir du coût horaire des employés et du temps suivi.
Everhour Timesheets permet aux employés de soumettre leurs heures hebdomadaires de projet ou de travail pour approbation. Les responsables peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis, de sorte que la révision de la paie commence à partir de relevés horaires vérifiés plutôt que d'entrées modifiables et dispersées.
Suivez les heures approuvées, consultez les heures supplémentaires dans Team Hours et transmettez à la paie un relevé plus clair. Everhour Overtimes connecte le temps suivi avec les limites d'heures supplémentaires, les paliers de rémunération et les calculs de salaire brut.
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