Everhour relie le temps passé sur les tâches Asana aux taux, aux budgets et aux rapports afin que les chefs de projet puissent contrôler les dépenses client.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les chefs de projet utilisent ce processus pour voir si le travail du projet Asana reste dans la limite de temps ou d'argent planifiée. Le résultat pratique est une vue budgétaire qui relie l'activité des tâches au temps réellement passé, au coût, à la valeur facturable et au budget restant. Chaque tâche conserve son contexte de projet dans Asana, tandis qu'Everhour suit le temps, les taux et les chiffres budgétaires nécessaires au contrôle.
Une vue budgétaire claire commence par le projet, la liste des tâches, les personnes affectées et le statut déjà utilisés par l'équipe. Ajoutez des estimations lorsqu'elles guident la planification, puis suivez le temps réellement passé par rapport à la tâche où le travail a lieu. Le budget devient utile lorsque le temps enregistré est agrégé en coût ou en montant facturable par projet, personne, tâche et date.
Un outil de budget de projet a besoin de plus que des heures. Il a besoin de la logique de taux qui transforme le travail en coût ou en revenu. Les principaux choix sont un budget en temps ou un budget en argent, un budget au taux horaire, un budget à prix forfaitaire ou un suivi non facturable. Un budget de coût utilise les taux de main-d'œuvre internes ; un budget facturable utilise les taux facturés au client.
La portée des taux est importante, car un même projet Asana peut inclure plusieurs rôles. Un chef de projet peut tarifer tout le projet avec un seul taux de projet, utiliser des taux par membre lorsque les designers, les développeurs et les managers facturent différemment, ou appliquer des taux par tâche lorsque certains types de travail ont une tarification distincte. L'historique daté des taux protège les anciens rapports lorsque les taux changent en cours de projet.
L'erreur courante consiste à traiter un budget comme un seul chiffre cible, sans les entrées qui expliquent son évolution. Un enregistrement budgétaire utile montre le temps estimé, le temps réellement enregistré, le coût réel issu du temps et des taux, le total budgétaire défini par l'utilisateur et l'écart restant. Sans cette structure, le chef de projet voit un écart, mais ne peut pas identifier la tâche, la personne ou le taux qui en est à l'origine.
Les alertes ont aussi besoin d'une attribution claire. Everhour prend en charge des seuils d'alerte par e-mail configurables à n'importe quel pourcentage, avec des exemples tels que 50 % et 80 % sur la page d'intégration Asana. Une équipe doit choisir des seuils qui laissent le temps d'agir, désigner le destinataire de l'alerte et vérifier si l'avertissement pointe vers une extension du périmètre, un travail lent, des estimations manquantes ou des taux incorrects.
Un contrôle budgétaire ponctuel fonctionne lorsque vous avez besoin d'une lecture rapide sur un projet, une semaine ou une demande client. Il répond à la question de savoir si le travail actuellement suivi est proche de l'objectif planifié en temps ou en argent. Cela suffit pour une réunion d'avancement, un contrôle manuel de facture ou un chef de projet qui valide une mission courte.
Un processus de travail encadré est préférable dès que le même budget nécessite un contrôle hebdomadaire, une approbation et une transmission pour la facturation. Everhour garde les projets et les tâches Asana synchronisés, ajoute des contrôles de suivi intégrés, applique les taux de coût et les taux facturables, envoie des alertes de seuil et exporte des rapports détaillés. Cela crée un historique durable pour les budgets, les factures, les contrôles de rentabilité et les conversations avec les clients.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Commencez par la structure de projet et de tâches Asana que l'équipe utilise déjà. Suivez le temps sur la tâche où le travail a lieu, puis reliez ce temps à un type de budget, une règle de taux et une vue de reporting. Le budget doit montrer le travail estimé, le temps réellement enregistré, le coût ou la valeur facturable, ainsi que le montant restant par rapport à l'objectif.
Utilisez un taux de projet lorsque tout le travail doit être tarifé de la même manière, des taux par membre lorsque différents rôles ont des valeurs de facturation ou de coût différentes, et des taux par tâche lorsque des types de travail précis nécessitent leur propre tarification. Gardez les taux de coût séparés des taux facturables afin que la marge et la facturation client ne se réduisent pas à un seul chiffre.
Examinez le temps enregistré, le budget restant, les heures facturables par rapport aux heures non facturables, le coût, le montant facturable et le travail qui a avancé sans estimation correspondante. Un contrôle hebdomadaire nécessite aussi un détail au niveau des tâches, car un total de projet seul ne montre pas si l'écart vient du périmètre, de la dotation en personnel, de la configuration des taux ou d'une saisie tardive du temps.
La plus grande erreur consiste à enregistrer le temps en dehors de la tâche ou du projet auquel le travail appartient. Cela rompt le lien entre le travail planifié, le temps réel, le calcul des taux et les rapports budgétaires. Les corrections deviennent plus difficiles lorsque les entrées de temps n'ont pas de description, de date, de tâche ou de statut facturable.
Les alertes budgétaires ne remplacent pas le contrôle. Elles indiquent au chef de projet que le travail suivi a franchi un seuil choisi, mais le rapport doit toujours être interprété. L'étape suivante consiste à vérifier quelles tâches, quelles personnes, quels taux et quelles entrées non facturables ont provoqué l'évolution, puis à décider s'il faut ajuster le périmètre, la dotation en personnel ou la facturation.
Everhour distingue les taux de coût internes des taux facturables appliqués au client, avec des valeurs par défaut par personne et des ajustements par projet. Il conserve également l'historique daté des taux et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche, afin que le temps passé sur les tâches Asana alimente les rapports budgétaires sans réduire chaque rôle à un seul taux.
Everhour synchronise les projets Asana, les tâches, les titres de tâches, les champs personnalisés et les étiquettes dans sa couche de reporting, avec des contrôles de suivi du temps intégrés dans Asana. Les chefs de projet peuvent examiner les synthèses budgétaires, les heures facturables et non facturables, le budget restant et les colonnes détaillées des rapports, puis exporter les rapports vers Excel lorsqu'une transmission par feuille de calcul est nécessaire.
Suivez le temps des tâches Asana avec des taux, des seuils budgétaires et des rapports exportables. Everhour fournit aux chefs de projet un processus budgétaire durable pour le contrôle des coûts et la facturation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
