Les équipes de conseil gèrent le travail client dans Asana, tandis qu'Everhour transforme les heures suivies et les coûts de projet en dossiers prêts pour la facturation.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les cabinets de conseil ont besoin de plus qu'un nombre total d'heures à la fin de la semaine. Vous avez besoin de temps rattaché au client, au projet, à la tâche Asana, au consultant, à la date et à la description du travail. Cette structure permet à un manager de vérifier si l'entrée doit figurer sur la facture, dans le rapport de coûts interne ou dans une revue de projet non facturable.
Utilisez la même structure de projet que votre équipe suit déjà dans Asana. Un consultant enregistre du temps sur la tâche sur laquelle il a travaillé, ajoute une description claire et marque le travail selon les règles de facturation de cette mission client. Le résultat est un relevé de temps qui explique le travail sans nécessiter de réunion de statut séparée.
Les cabinets de conseil perdent en clarté sur leurs marges lorsque chaque heure se retrouve dans le même ensemble. Les appels de stratégie client, le travail d'exécution, la rédaction de propositions, la formation interne et les reprises nécessitent un traitement distinct, car ils répondent à des questions différentes. L'équipe de facturation a besoin du temps facturable. Le responsable des opérations a besoin du taux d'utilisation. L'associé doit savoir quelles missions ont consommé des efforts non rémunérés.
Une configuration claire utilise le projet, la tâche, la personne et le statut facturable comme champs distincts au lieu d'enfouir les décisions dans des notes. Par exemple, une tâche nommée `Atelier d'intégration client` peut contenir du temps d'exécution facturable, tandis que `Planification interne du compte` reste non facturable. Cette distinction rend les factures plus propres et les rapports de rentabilité plus fiables.
Un flux de travail de temps de conseil commence par des saisies quotidiennes et se termine par un contrôle hebdomadaire. Les consultants ajoutent des entrées de temps basées sur un chronomètre ou manuelles aux tâches Asana, les managers vérifient les descriptions et le statut facturable, et les approbateurs clôturent la période une fois les corrections terminées. Le contrôle doit avoir lieu avant que les factures, le contrôle de la paie et les rapports client n'utilisent les données.
Le flux de travail le plus solide définit qui peut modifier le temps, quand les saisies tardives sont fermées et quelles descriptions sont suffisamment précises pour une revue client. Une entrée utile indique `Préparation du résumé des entretiens avec les parties prenantes pour la découverte de phase 2`, et non `admin` ou `travail client`. Des notes courtes et précises réduisent les litiges de facturation et rendent les rétrospectives de projet plus utiles.
Un outil de suivi du temps ponctuel suffit lorsqu'un consultant a besoin d'un relevé rapide pour un projet ou une semaine. Il ne suffit plus lorsque plusieurs consultants partagent le même budget client, que les dépenses nécessitent des reçus, que les managers approuvent le temps et que le service comptable attend des totaux facturables cohérents. Les cabinets de conseil ont besoin d'un flux de travail durable dès que le temps affecte le chiffre d'affaires, le taux d'utilisation et le remboursement.
Everhour s'intègre à ce flux de travail encadré en gardant le temps, les budgets, les dépenses, les approbations, les rapports et les factures connectés au travail Asana. Les équipes peuvent conserver les tâches et les statuts dans Asana tandis qu'Everhour gère la couche de facturation et de coûts autour du travail, y compris les dossiers dont le service financier a besoin après la fin de la prestation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les cabinets de conseil doivent suivre le projet client, la tâche, le consultant, la date, le temps passé, le statut facturable et une courte description du travail. Les tarifs, les dépenses, le statut d'approbation et le contexte budgétaire doivent se trouver dans le flux de travail connecté de temps et de coûts. Cette structure donne aux managers suffisamment de détails pour contrôler le travail avant la facturation ou les rapports de rentabilité.
Les consultants doivent enregistrer le temps chaque jour lorsque le travail affecte la facturation, le taux d'utilisation ou les rapports client. Les saisies quotidiennes préservent le contexte des tâches et réduisent les descriptions vagues. La saisie hebdomadaire ne fonctionne que lorsque le consultant dispose encore de notes fiables pour chaque tâche, date et client. Un total hebdomadaire sans détail au niveau des tâches crée des problèmes de contrôle de la facturation.
Les cabinets de conseil doivent garder le temps non facturable visible au lieu de le supprimer des rapports. La planification interne, la formation, le support commercial et les reprises client affectent tous la capacité et la marge. La décision clé consiste à déterminer si l'heure doit figurer sur la facture, dans un rapport de coûts interne ou dans une revue du taux d'utilisation.
L'erreur la plus courante consiste à mélanger le travail d'exécution facturable, le travail interne et les coûts remboursables sans champs séparés. Une note comme `travail client` n'explique pas le livrable, et un total fusionné n'indique pas au service financier ce qu'il doit facturer. Séparez le contexte de la tâche, le statut facturable, les descriptions et les dépenses avant l'approbation.
Les dépenses modifient le flux de travail, car les relevés de temps seuls ne montrent pas le coût complet de la prestation. Les déplacements, les matériaux, les indemnités kilométriques ou les coûts de fournisseurs refacturés nécessitent des reçus, des catégories, un statut facturable et un traitement budgétaire. Les cabinets de conseil doivent contrôler ces dépenses avec les entrées de temps avant d'envoyer la facture client.
Everhour Expenses suit les coûts de projet avec des images ou PDF de reçus, des catégories basées sur des unités, des contrôles d'inclusion budgétaire, une intégration aux factures et des rapports de dépenses. Une équipe de conseil peut garder les tâches de prestation dans Asana tandis qu'Everhour garde les coûts remboursables et facturables organisés pour la rentabilité et la revue de la facturation client.
Everhour ajoute des contrôles de suivi du temps dans les tâches et projets Asana, puis synchronise les noms de projets, les titres de tâches, les champs personnalisés et les tags dans les rapports. Les consultants suivent les heures là où se trouve la tâche, et les managers contrôlent le temps selon la même structure client et projet que l'équipe utilise pour la livraison.
Suivez les heures client, les dépenses, les approbations et les coûts prêts à facturer à partir des projets Asana avec Everhour, afin que les cabinets de conseil protègent leurs marges et gardent les dossiers de remboursement organisés.
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