Everhour place le suivi du temps dans les tâches Asana afin que le travail consigné puisse alimenter les taux, les budgets, les rapports et la facturation.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez un chronomètre Asana lorsque le travail se trouve déjà dans une tâche Asana et que le temps doit suivre cette tâche dans la revue, le reporting ou la facturation. L'objectif pratique est un enregistrement propre : la tâche, le projet, la personne, la date, la durée et la description restent tous connectés au lieu de vivre dans une note ou une feuille de calcul séparée.
Ce processus convient au travail client, à la livraison interne, à l'implémentation, au design, au développement, au support et à tout projet où le statut de la tâche et le temps passé doivent être examinés ensemble. Un chronomètre aide lorsque le travail commence et s'arrête au cours de la journée, tandis qu'une saisie manuelle ultérieure convient au travail terminé qui nécessite tout de même la bonne tâche, la bonne date et la bonne description.
Un enregistrement utile du temps sur une tâche nécessite plus qu'une durée. Chaque entrée doit identifier la tâche, le projet associé, la date consignée, la personne qui a créé l'entrée, la durée en minutes et une brève description du travail. Les catégories facultatives, le statut d'approbation et le caractère facturable ajoutent un contexte de revue lorsque l'équipe les utilise.
La description doit nommer le livrable concret, comme « maquette filaire de page d'accueil conçue » ou « état d'erreur du paiement testé ». Évitez les libellés vagues comme « mises à jour » ou « admin ». Le titre de la tâche donne la destination, tandis que la description explique l'activité. Cette distinction compte lorsqu'un manager examine la semaine ou qu'un client demande pourquoi du temps apparaît sur une facture.
Un chronomètre enregistre le temps, mais les règles de facturation décident si ce temps devient du chiffre d'affaires, un coût ou une analyse interne. Les équipes doivent décider quels projets sont facturables, quelles tâches doivent être non facturables, et si le travail utilise un taux par projet, un taux par membre ou un taux propre à la tâche avant la préparation des factures ou des rapports de rentabilité.
L'erreur courante consiste à traiter chaque minute suivie comme facturable parce qu'elle se trouve sur une tâche client. La phase de découverte, les reprises, la revue interne et la formation ont souvent leur place dans les rapports sans être facturées au client. Gardez ces entrées visibles, mais classez-les correctement afin que les totaux facturables, le coût de main-d'œuvre et la marge du projet restent exploitables.
Un chronomètre ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un enregistrement rapide pour une tâche, une personne ou un court projet. Il vous donne une entrée de travail horodatée et garde la durée liée à la tâche Asana. Cela résout le problème immédiat lorsqu'aucune approbation, aucun budget, aucune facture ni aucun transfert vers la paie n'est impliqué.
Un processus encadré devient nécessaire lorsque les taux, les approbations, les budgets et les exports comptent. Everhour peut garder les taux de coût séparés des taux de facturation, appliquer des valeurs par défaut par personne ou des paramètres dérogatoires par projet, préserver les changements de taux datés et valoriser le travail par projet, membre ou tâche. Cela transforme le temps Asana suivi en une source contrôlée pour le reporting et la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée de chronomètre utile doit relier la durée à la tâche, au projet, à la personne, à la date consignée et à la description. Si l'équipe examine le travail facturable, l'entrée a également besoin du bon caractère facturable et du bon contexte de taux. L'objectif est simple : une autre personne doit comprendre le travail, l'approuver et en rendre compte sans demander une reconstitution plus tard.
Les tâches courtes doivent avoir des entrées séparées lorsqu'elles appartiennent à différents clients, projets, catégories de facturation ou types de travail. Regroupez les petits éléments uniquement lorsqu'ils partagent la même tâche et le même contexte de revue. Mélanger du travail sans rapport dans une seule entrée de chronomètre fait gagner des minutes pendant la saisie, puis coûte du temps lors de la revue de facturation et du reporting.
Les chronomètres transforment le travail sur les tâches en durées datées. Le reporting des coûts utilise ces durées avec les taux des ressources, la structure du projet et le caractère facturable. Un reporting précis des coûts de projet dépend de la consignation du temps sur la bonne tâche et du maintien à jour des paramètres de taux. Un enregistrement de chronomètre propre évite que le coût de main-d'œuvre soit affecté au mauvais projet ou client.
La plus grande erreur consiste à lancer un chronomètre sur une tâche pratique au lieu de la bonne tâche. Cela crée une durée d'apparence propre rattachée au mauvais projet, client ou à la mauvaise catégorie de travail. La corriger plus tard nécessite des modifications, une revue et parfois des corrections de facture. Choisissez d'abord la tâche, puis lancez le chronomètre.
Les entrées de chronomètre peuvent être corrigées dans de nombreux processus encadrés de suivi du temps, mais les équipes doivent contrôler les modifications avant la paie, la facturation ou le reporting client. Un processus de revue pratique utilise la soumission, l'approbation et des périodes verrouillées afin que les changements tardifs ne modifient pas silencieusement les rapports ou les factures après que les managers ont déjà approuvé le temps.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux de facturation présentés au client, puis applique des valeurs par défaut par personne ou des paramètres dérogatoires par projet lorsque le travail Asana chronométré est inclus dans les rapports. Les changements de taux peuvent utiliser des dates d'effet, de sorte que le travail plus ancien conserve son calcul d'origine tandis que le nouveau travail utilise le taux mis à jour.
Everhour intègre les contrôles de suivi dans les tâches Asana et synchronise les noms de projets, les titres de tâches, les champs personnalisés et les étiquettes dans le reporting. Le temps consigné peut ensuite être examiné par projet, tâche, personne, caractère facturable, budget et autres colonnes de rapport sans reconstruire ailleurs la structure du travail Asana.
Everhour relie le travail Asana chronométré aux taux de coût, aux taux de facturation, à l'historique daté des taux et aux paramètres dérogatoires au niveau du projet, donnant aux équipes un reporting et une facturation plus propres.
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