Everhour prend en charge les feuilles de temps approuvées et les règles d'équipe, tandis que le calcul détaillé des fiches de pointage commence toujours par des totaux de pointage exacts.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un total complet de fiche de pointage répond à quatre questions pratiques : combien de temps chaque service a duré, quel temps de pause reste payé, combien d'heures appartiennent à la semaine de travail, et si certaines heures déclenchent des heures supplémentaires. Pour la paie aux États-Unis, la base fédérale utilise une semaine de travail fixe de 168 heures. Les employés couverts et non exemptés reçoivent une majoration pour heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans cette semaine de travail, payée à au moins 1,5 fois le taux normal.
Le résultat compte avant la paie, la facturation client, le calcul des coûts par mission et l'approbation par les managers. Un total propre sépare le temps brut sur site des heures rémunérées réellement travaillées. Il garde aussi le calcul fédéral séparé du droit de l'État, de la politique de l'employeur et des règles contractuelles qui peuvent ajouter des exigences de pause repas, des heures supplémentaires quotidiennes, une prime de rémunération ou des normes d'arrondi plus strictes.
Commencez par chaque paire d'entrée et de sortie d'horloge. Soustrayez uniquement le temps de pause non payé de l'amplitude brute. En vertu du droit fédéral, les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme heures travaillées rémunérables. Une véritable pause repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions pendant 30 minutes ou plus.
Une fois les heures payées quotidiennes totalisées, reportez-les dans la semaine de travail. La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires. Pour les employés couverts et non exemptés, payez les 40 premières heures au taux normal et les heures travaillées au-delà de 40 à au moins 1,5 fois ce taux.
Un calculateur complet prend toute sa valeur lorsque la fiche de pointage comporte plusieurs éléments variables. Plusieurs services dans une même journée, repas non payés, courtes pauses payées, travail après le service et sorties d'horloge après minuit modifient tous le total payé. Les heures travaillées incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur tolère ou autorise, y compris le travail non planifié avant ou après un service prévu.
L'arrondi nécessite aussi une vérification étroite. L'arrondi fédéral des horloges de pointage peut utiliser les 5 minutes les plus proches, le dixième ou le quart d'heure uniquement lorsque la pratique s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Une fiche de pointage qui arrondit toujours les arrivées anticipées vers l'avant et les sorties tardives vers l'arrière crée un risque de paie, même lorsque chaque pointage individuel semble faible.
Supposons qu'un employé couvert et non exempté ait cinq amplitudes brutes de service totalisant 49 heures dans une semaine de travail fixe. L'employé prend cinq pauses repas d'1 heure pendant lesquelles il est complètement relevé de ses fonctions, donc le temps de repas non payé totalise 5 heures. Les heures rémunérées travaillées sont égales à 44 heures. À 35 $ de l'heure, les 40 premières heures paient 1 400 $ selon la base fédérale.
Les 4 heures restantes sont des heures supplémentaires selon la base fédérale FLSA. Le taux des heures supplémentaires est d'au moins 1,5 fois le taux normal, donc 35 $ deviennent 52,50 $. La rémunération des heures supplémentaires est égale à 210 $, et la paie brute totale est égale à 1 610 $ avant impôts, déductions, remboursements ou toute règle plus stricte d'État, de politique ou de contrat.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier le total d'un employé, vérifier une semaine contestée ou convertir quelques pointages en heures décimales. Il donne une réponse rapide, mais il ne crée pas de piste d'approbation, ne conserve pas les modifications, n'applique pas la politique d'équipe et n'empêche pas la paie d'utiliser une version obsolète de la fiche de pointage.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque de nombreuses personnes soumettent du temps, que les managers approuvent les corrections ou que la paie a besoin d'enregistrements verrouillés. Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps pour les membres de l'équipe, d'appliquer des limites personnelles de suivi, de gérer la capacité hebdomadaire et de faire passer les feuilles de temps par une approbation avant que la paie ou la facturation ne les utilise.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Soustrayez l'heure d'entrée de l'heure de sortie pour chaque période de travail, puis soustrayez les pauses non payées qui peuvent être exclues. Additionnez les périodes payées de la semaine de travail. Pour les employés couverts et non exemptés selon la base fédérale FLSA, les heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe reçoivent une rémunération d'heures supplémentaires à au moins 1,5 fois le taux normal.
Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, restent dans les heures payées selon le droit fédéral. Une véritable pause repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions et que la pause dure 30 minutes ou plus. Le droit de l'État, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent exiger un traitement plus strict.
Les rapports de paie peuvent afficher plusieurs semaines, mais le calcul des heures supplémentaires FLSA reste à l'intérieur de chaque semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures de deux semaines de travail ne peuvent pas être moyennées pour éviter les heures supplémentaires des employés couverts et non exemptés. Une fiche de pointage bihebdomadaire ou bimensuelle doit totaliser chaque semaine de travail séparément avant de combiner les résultats pour le traitement de la paie.
Les tâches après service comptent comme heures travaillées lorsque l'employeur tolère ou autorise le travail. Les tâches de fermeture requises, la préparation liée au poste et le travail non planifié autorisé avant ou après un service appartiennent au total payé. Une fiche de pointage qui suit uniquement l'horaire affiché peut manquer du temps payé lorsque le travail réel a commencé plus tôt ou s'est terminé plus tard.
Un calculateur peut appliquer les entrées et les règles que vous saisissez, mais les règles d'État sur les pauses, les heures supplémentaires et les primes de rémunération nécessitent une vérification propre à la juridiction. La base fédérale n'exige pas de pauses repas ou repos pour les adultes et n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les week-ends ou jours fériés, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Le droit de l'État peut ajouter des obligations distinctes.
Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, un flux d'approbation, la correction du temps par les administrateurs, des limites personnelles de suivi, des paramètres de capacité hebdomadaire, des rôles, des affectations de projet et des groupes d'équipe. Les managers peuvent approuver ou rejeter le temps soumis avant que la paie ou la facturation ne l'utilise, et les périodes verrouillées réduisent les modifications tardives après revue.
Les fiches de pointage Everhour peuvent suivre l'entrée, la sortie, les pauses et le comportement de sortie automatique, puis afficher les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Les fiches de pointage hebdomadaires peuvent être soumises et approuvées, et les données de feuilles de temps d'équipe peuvent être exportées en PDF, CSV ou XLSX pour la revue de paie.
Utilisez Everhour Team Management pour définir des règles de verrouillage, approuver le temps soumis, corriger les entrées et appliquer les politiques d'équipe avant que les fiches de pointage n'atteignent la paie ou la facturation.
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