Les journaux Word rendent les heures visibles, tandis qu'Everhour saisit le temps avec des minuteurs ou des saisies manuelles pour une revue plus claire.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un journal des heures de travail dans Word répond à une question pratique : combien d'heures payées une personne a-t-elle enregistrées pour une journée, une semaine ou une période de paie ? Les colonnes de base sont la date, l'heure de début, l'heure de fin, la pause non payée, les heures payées, les notes et l'approbation. Un fichier Word fonctionne pour une petite équipe ou un relevé ponctuel, car le format est facile à imprimer, envoyer par e-mail et archiver.
Le calcul a tout de même besoin de structure. Les saisies de feuilles de temps en anglais américain utilisent couramment des dates mois/jour/année et des heures sur 12 heures AM/PM, le journal doit donc séparer les dates des heures de pointage. Les heures payées doivent exclure les pauses repas non payées et inclure les courtes pauses indemnisables. Aux États-Unis, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe.
Un journal Word doit séparer les données brutes de pointage des totaux calculés. Utilisez une ligne par journée de travail et conservez l'heure de début, l'heure de fin et les minutes de pause non payée dans des cellules distinctes. Ajoutez une colonne d'heures payées pour le résultat. Cela évite une erreur fréquente : saisir un total quotidien final sans conserver les nombres qui l'ont produit.
Le traitement des pauses modifie le résultat des heures payées. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes, mais les courtes pauses fournies, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures de travail indemnisables. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions. La loi de l'État ou la politique de l'employeur peut ajouter des règles de pause plus strictes.
Pour chaque jour, soustrayez le temps de pause non payée de l'amplitude brute de pointage. Additionnez ensuite les totaux quotidiens payés dans une même semaine de travail FLSA fixe. Une semaine de travail FLSA correspond à 168 heures fixes, composées de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires.
Par exemple, un employé d'entrepôt couvert non exempté gagne 23,60 $ de l'heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 8, 9, 8, 8, 7 et 4 heures. Le temps payé hebdomadaire est égal à 44 heures. La rémunération normale couvre 40 heures à 23,60 $, soit 944 $. Les heures supplémentaires couvrent 4 heures à 35,40 $, soit 141,60 $. La rémunération brute totale est égale à 1 085,60 $ avant impôts, retenues ou règles de majoration propres à l'État.
Un journal Word suffit pour un seul travailleur, une mission courte ou un relevé de sauvegarde qui n'a besoin que des heures quotidiennes et d'un total hebdomadaire. Il commence à atteindre ses limites lorsque plusieurs personnes soumettent des révisions, que les managers ont besoin d'approbations ou que la paie a besoin d'un export propre. La copie manuelle augmente aussi les erreurs lorsqu'un poste traverse minuit, que les pauses changent ou que les saisies arrivent en retard.
Un workflow géré convient aux revues récurrentes de paie ou de facturation. Everhour Time Tracking saisit les heures par tâche et projet avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur afin que le temps soumis passe dans les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et revues de paie sans reconstruire le journal chaque semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez des colonnes pour la date, le nom du travailleur, l'heure de début, l'heure de fin, les minutes de pause non payée, les heures payées, les notes et l'approbation. Gardez les heures de pointage séparées du résultat des heures payées. Cette structure vous permet d'auditer un total quotidien sans deviner si la personne a déduit le déjeuner, inclus une courte pause payée ou corrigé une saisie tardive.
Additionnez la colonne des heures payées pour tous les jours compris dans la même semaine de travail fixe. Pour les heures supplémentaires FLSA aux États-Unis, les employés couverts non exemptés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail. Ne faites pas la moyenne de 36 heures sur une semaine avec 44 heures la semaine suivante pour éviter les heures supplémentaires.
Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions, le journal doit donc soustraire ce temps des heures payées. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures de travail indemnisables en vertu de la loi fédérale et doivent rester dans le total payé.
Un journal Word peut gérer les postes de nuit si la ligne enregistre clairement la date réelle, l'heure de début et l'heure de fin. Le calcul doit traiter l'heure de fin comme se produisant à la date suivante lorsque le poste traverse minuit. Une colonne de notes aide les réviseurs de paie à confirmer que la ligne est une amplitude de nuit, et non une erreur de saisie.
L'arrondi fédéral des horloges de pointage peut utiliser les 5 minutes les plus proches, le dixième ou le quart d'heure uniquement si la pratique d'arrondi s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Un journal Word doit conserver les heures de pointage originales ou les notes, car les seuls totaux arrondis rendent les contrôles de sous-paiement plus difficiles.
Everhour Time Tracking enregistre les heures par tâche et projet avec des minuteurs ou des saisies manuelles, puis alimente avec ces saisies les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et revues de paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour contrôler les changements avant que le temps avance dans le workflow.
Everhour prend en charge l'approbation des feuilles de temps et les périodes de temps verrouillées. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les saisies approuvées restent protégées contre les modifications par les membres ordinaires, ce qui donne aux réviseurs de paie et de facturation un relevé plus propre qu'un fichier Word envoyé par e-mail.
Suivez les heures approuvées avec Everhour Time Tracking, puis utilisez les minuteurs, les saisies manuelles, les approbations et les périodes verrouillées pour transformer les relevés hebdomadaires de travail en revues de paie et de facturation plus claires.
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