Everhour intègre des chronomètres dans les tâches ClickUp afin que les heures restent liées aux Lists ou Folders synchronisés qui se trouvent dans un espace.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
La revue au niveau de l'espace aide lorsqu'une équipe utilise un espace ClickUp comme zone de flux de travail et doit comprendre où va le travail sur les tâches. En pratique, il s'agit de saisir les heures sur la tâche ClickUp, de conserver la tâche rattachée à son contexte Folder ou List, et d'examiner les projets synchronisés qui appartiennent à cet espace.
Un relevé clair répond à quatre questions avant même que quelqu'un ouvre un rapport : qui a fait le travail, quelle tâche a produit le temps, quand le travail a eu lieu, et si le travail doit être examiné sous l'angle du temps facturable, du temps non facturable, du budget, de la paie ou de la gestion. Le contexte de l'espace compte parce qu'il transforme des saisies de tâches dispersées en une vue lisible d'une zone de flux de travail.
La hiérarchie de ClickUp va du Workspace aux Spaces, puis aux Folders et Subfolders facultatifs, puis aux Lists, tâches et sous-tâches. Traitez l'espace comme la zone de travail de niveau supérieur et choisissez le conteneur inférieur qui portera le reporting quotidien. Une équipe qui change la mise en correspondance en cours de route crée des enregistrements de suivi fragmentés pour le même travail, surtout lorsqu'un dossier contient plusieurs Lists.
La configuration ClickUp d'Everhour synchronise soit les Lists, soit les Folders comme projets Everhour, et les dossiers ClickUp dans tous les espaces se synchronisent automatiquement. Ce choix définit le niveau de détail du reporting. Utilisez la synchronisation au niveau Folder lorsque plusieurs Lists liées doivent être examinées ensemble, et la synchronisation au niveau List lorsque chaque List a besoin de son propre enregistrement de projet, de son propre budget, de son propre paramétrage de taux ou de son propre parcours de validation.
Une entrée de tâche utile contient la durée, la personne, la date ou la plage horaire, la tâche, et une courte note qui explique le travail. Les tags n'aident que lorsque l'équipe les utilise de façon cohérente. Une note comme `Contrôle QA des états d'erreur du paiement` vaut mieux que `tests`, car le manager peut relier l'entrée au résultat de la tâche sans demander une deuxième explication.
Les entrées de chronomètre conviennent au travail concentré sur une tâche, car l'action de démarrage et d'arrêt se fait sur la tâche ClickUp pendant que le contexte est frais. Les entrées manuelles conviennent au travail enregistré après coup, comme une réunion, une session de revue ou un chronomètre corrigé. Dans Everhour, le statut de facturabilité relève de la configuration du projet : les projets peuvent être facturables ou non facturables, et des tâches spécifiques dans un projet facturable peuvent être marquées comme non facturables.
Une revue ponctuelle suffit lorsque vous avez seulement besoin d'un total rapide pour un petit lot de tâches ClickUp dans un espace. Exportez ou lisez les entrées, vérifiez les écarts évidents, puis passez à la suite. Cette approche atteint ses limites lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que les managers ont besoin de corrections tardives, ou que les mêmes dossiers servent à la facturation client et au contrôle de la paie.
Everhour transforme ce travail en enregistrement contrôlé en ajoutant validations, périodes verrouillées, rapports détaillés et transmission à la facturation ou à la paie autour des tâches ClickUp. Les mêmes heures suivies peuvent alimenter les budgets de projet, la préparation des factures et la revue des heures supplémentaires, tandis que les admins contrôlent l'accès aux champs liés à l'argent selon les rôles et examinent le temps soumis avant qu'il ne devienne définitif.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez la hiérarchie ClickUp comme structure de correspondance des enregistrements : espace pour le flux de travail général, Folder ou List pour l'unité qui ressemble à un projet, et tâche ou sous-tâche pour le travail réel. Choisissez un conteneur inférieur pour la revue avant que les personnes commencent à suivre leur temps. Des niveaux de revue mixtes rendent la même semaine difficile à lire, car certaines heures se trouvent sous un contexte de flux de travail large et d'autres sur des listes de livraison individuelles.
Chaque entrée doit inclure la durée, l'utilisateur, la date ou la plage horaire, la tâche, le contexte de projet, et une description qui nomme le travail effectué. Les tags aident lorsqu'ils représentent une catégorie de reporting stable, comme le support, la revue ou la mise en œuvre. La classification de facturabilité doit suivre la configuration du projet et les exceptions au niveau des tâches, afin que les réviseurs ne réétiquettent pas différemment le même travail au moment de la facture.
Utilisez les espaces pour les questions de gestion au niveau du flux de travail, par exemple l'effort consommé par une zone de travail cette semaine. Utilisez les Lists ou Folders pour la validation, le budget et la revue de facturation, car ils sont plus proches des tâches que les personnes accomplissent réellement. Une vue au niveau de l'espace donne une direction ; une vue de conteneur inférieur donne le détail nécessaire pour corriger les entrées avant de partager les totaux.
Changer le plan de conteneur après le début du suivi fausse les totaux le plus rapidement. Une équipe qui examine un espace par Folder cette semaine et par List la semaine suivante crée des ruptures de reporting qui donnent l'impression que le travail a bougé, même lorsque les tâches sont restées les mêmes. Choisissez une seule fois le niveau de revue, puis gardez une nomenclature des tâches, des tags et des notes cohérente dans tout l'espace.
Utilisez un chronomètre pour le travail actif sur une tâche qui part d'une tâche ClickUp claire et se termine lorsque le travail s'arrête. Utilisez une entrée manuelle pour le temps reconstitué après la fin du travail, comme un oubli de chronomètre ou un bloc corrigé. Les managers doivent examiner séparément les entrées manuelles et les entrées basées sur un chronomètre lorsque les préoccupations d'exactitude influencent les décisions de facturation, de paie ou de budget.
Une fois que les employés ont suivi le temps sur les tâches ClickUp, Everhour Overtimes peut appliquer les limites quotidiennes et hebdomadaires d'heures supplémentaires définies par les admins, avec des paliers d'heures normales, d'heures supplémentaires à 1,5x et d'heures supplémentaires doubles à 2x visibles dans Team Hours. Le tableau de bord Payroll calcule la rémunération des heures supplémentaires et le salaire brut à partir du coût horaire des employés et du temps suivi.
L'intégration ClickUp d'Everhour peut synchroniser les Lists ou Folders comme projets Everhour et garder les noms de tâches ClickUp, tâches parentes, données de section/list, numéros de tâche, statut, tags et champs personnalisés disponibles dans les rapports. Cette structure permet aux managers d'examiner le temps des tâches selon la mise en correspondance de projet qui correspond au flux de travail de l'espace.
Suivez le temps des tâches depuis ClickUp vers Everhour, puis appliquez les limites d'heures supplémentaires, examinez Team Hours et calculez les totaux de paie à partir du coût horaire des employés et du temps suivi pour une revue des heures supplémentaires plus propre.
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