Everhour maintient le temps des tâches ClickUp lié aux rapports, aux budgets, à la facturation et aux processus d'approbation sans changer l'endroit où le travail est géré.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page explique comment ajouter une entrée de temps au travail ClickUp afin que les heures restent attachées à la tâche qui les a produites. L'objectif pratique est un relevé propre : une personne, une tâche, une date, une durée, et assez de contexte pour qu'un responsable, un comptable ou un relecteur client comprenne le travail plus tard.
Une bonne entrée répond aux questions de base de la revue avant même qu'elles ne soient posées. La tâche identifie le travail, le projet ou le dossier lui donne une structure, la date et la durée le placent dans la période de feuille de temps, et la note explique l'activité. Le caractère facturable compte lorsque le même projet inclut du travail client et du travail interne.
Un chronomètre convient au travail qui commence maintenant et appartient à une tâche ClickUp. Lancez-le depuis la tâche, arrêtez-le lorsque le travail sur la tâche s'arrête, et gardez l'entrée liée à cette tâche. Cela fonctionne bien pour la mise en œuvre ciblée, la conception, la revue, le support ou le travail administratif lorsque la personne peut suivre le temps au moment où le travail se produit.
La saisie manuelle convient au travail enregistré après coup. L'entrée a toujours besoin de la tâche, de la personne, de la durée, de la date ou de la plage horaire, du caractère facturable, de la description et des tags lorsque ces champs facilitent la revue. Les propriétaires et les administrateurs peuvent ajouter du temps pour d'autres personnes, ce qui est utile pour les corrections, mais les entrées tardives nécessitent des notes plus claires, car les souvenirs s'estompent vite.
Une entrée de temps doit décrire un bloc de travail. Scinder le travail sans rapport en entrées séparées garde les totaux par tâche utiles et évite les litiges de facturation. Une entrée de 2 heures pour « QA de la page d'accueil sur la tâche CU-14 » est plus facile à revoir qu'une entrée de 7 heures couvrant des appels, des corrections, des e-mails et de la planification sur plusieurs tâches.
Le caractère facturable mérite la même discipline. Marquer une entrée comme facturable ou non facturable modifie la facturation client et les rapports de rentabilité, donc l'étiquette doit correspondre au travail, et non à l'habitude du projet. Les descriptions et les tags aident lorsque les responsables doivent filtrer le temps par type de travail, corriger une feuille de temps ou expliquer une ligne de facture.
Une entrée ponctuelle suffit lorsque vous devez enregistrer un petit bloc de travail et garder le total de la tâche exact. Elle fonctionne aussi pour les corrections simples, les chronomètres oubliés et les projets courts où une personne est responsable du relevé de temps. La limite apparaît lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps sur le même travail ClickUp et que les heures nécessitent une approbation, une facturation ou un contrôle de la paie.
Un processus encadré donne à l'entrée une durée de vie plus longue. Everhour peut intégrer des contrôles de chronomètre et de saisie manuelle dans ClickUp, conserver le temps suivi dans les rapports Everhour, et prendre en charge les approbations, les périodes verrouillées, le passage à la facturation et les exportations. La tâche reste dans ClickUp, tandis que le relevé de temps devient partie d'une couche de rapports durable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée de temps ClickUp utile inclut la tâche, la personne, la durée, la date ou la plage horaire, le caractère facturable, la description et les tags pertinents. La tâche relie les heures au travail, tandis que la description explique l'activité. Le caractère facturable doit correspondre au travail effectué, surtout lorsqu'un même projet inclut à la fois du temps consacré à un travail destiné au client et du temps interne.
Utilisez un chronomètre pour le travail suivi au moment où il se produit sur une tâche ClickUp précise. Ajoutez le temps manuellement lorsque le travail a déjà eu lieu, qu'un chronomètre a été oublié ou qu'un administrateur doit corriger le relevé d'une autre personne. Les entrées manuelles nécessitent des descriptions claires, car les relecteurs ne peuvent pas voir la session de travail se dérouler en temps réel.
Une entrée doit couvrir une seule tâche chaque fois que la facturation, les rapports ou la revue des feuilles de temps comptent. Regrouper plusieurs tâches dans une seule entrée rend les totaux par tâche peu fiables et crée un nettoyage supplémentaire avant la facturation ou le contrôle de la paie. Répartissez le temps entre les tâches qui ont produit le travail, même lorsque la même personne les a terminées en une seule session.
Le caractère facturable indique au relecteur si le temps doit être inclus dans une facture client ou rester disponible uniquement pour les rapports internes. Une mauvaise étiquette facturable peut surestimer une facture ou masquer du travail facturable. Vérifiez le statut lorsque vous saisissez le temps, surtout sur les projets qui mélangent livraison client, réunions internes et reprises.
Le temps suivi via l'intégration ClickUp d'Everhour est enregistré dans les rapports Everhour, et non dans les rapports natifs de ClickUp. L'extension de navigateur place des contrôles dans ClickUp pour les utilisateurs d'équipes Everhour, tandis qu'Everhour garde le temps suivi disponible pour les rapports, les budgets, les feuilles de temps et les processus de facturation.
Everhour Reporting transforme le temps des tâches ClickUp en rapports personnalisables avec 45 colonnes ou plus, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exportations. Les responsables peuvent revoir les entrées par tâche, projet, membre, temps facturable, coût, statut de facture ou métadonnées ClickUp synchronisées avant d'utiliser les heures pour la facturation ou le contrôle de la paie.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre les heures de projet hebdomadaires ou les heures de travail pour revue. Les responsables peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les entrées approuvées restent verrouillées pour les membres ordinaires afin que les rapports de facturation et de paie utilisent des relevés revus.
Suivez le temps des tâches ClickUp dans Everhour, puis examinez-le par membre, projet, caractère facturable et détails de tâche synchronisés pour des rapports et une facturation plus propres.
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