Everhour ajoute des chronomètres de tâche et des entrées manuelles dans ClickUp, afin que le temps de travail reste lié à la bonne tâche.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque le besoin immédiat est d'enregistrer du temps sur des tâches ClickUp sans perdre le contexte du travail. Une entrée utile identifie la tâche, le projet, la personne, la date, la durée, le caractère facturable et une courte note. Cet enregistrement donne à un responsable assez de détails pour examiner la semaine, rattacher le travail client à la tâche qui l'a produit, et séparer le travail facturable du temps interne.
La saisie au niveau de la tâche est surtout importante lorsque plusieurs personnes interviennent sur le même projet. Un total de 32 heures de projet dit peu de choses si l'équipe ne peut pas voir quelle tâche a consommé ce temps. Les entrées par tâche montrent si les estimations correspondaient au travail, quels passages de relais ont créé un effort supplémentaire, et quelles heures doivent figurer sur une facture client ou un rapport interne.
Une entrée de temps complète porte le même contexte dont un responsable a besoin au moment de la revue : tâche, projet, intervenant, date, plage horaire, durée, caractère facturable, description et tags. La tâche et le projet rattachent les heures à la source du travail. L'intervenant et la date facilitent la revue hebdomadaire. La description et les tags expliquent pourquoi le temps se rattache à l'endroit où il a été enregistré.
Un responsable qui saisit du temps pour quelqu'un d'autre doit préserver l'intervenant, la date et la note au lieu de transformer l'entrée en ajustement générique. Une note utilisable nomme l'activité, comme des révisions client, des corrections QA ou un suivi de réunion. Une entrée comme « Revue du bug du parcours de commande, 1,5 heure, facturable, suivi après passage QA » est plus claire que « travail projet ».
Utilisez un chronomètre pour un travail concentré sur une tâche qui commence et s'arrête autour d'une activité claire, comme le développement, le design, la recherche, la QA ou le support client. Le chronomètre enregistre la durée à mesure que le travail se déroule, ce qui réduit la reconstitution en fin de journée. Un chronomètre au niveau de la tâche garde aussi l'entrée attachée à la tâche ClickUp pendant que la personne est encore dans le contexte du travail.
Utilisez une entrée manuelle pour les réunions, le travail hors ligne, les corrections et les nettoyages après coup. L'entrée a toujours besoin d'une tâche précise, d'une date, d'une durée, d'un marqueur de temps facturable et d'une note. Un processus mûr conserve l'information indiquant si le temps vient d'un chronomètre en cours, d'une entrée manuelle le jour même ou d'une correction à une date passée, car ces catégories révèlent des tendances qu'un simple total hebdomadaire masque.
Une saisie libre et ponctuelle suffit pour un nettoyage en solo, une petite demande client ou un enregistrement rapide d'heures manquantes. Elle fonctionne quand vous avez besoin d'une entrée propre aujourd'hui, sans approbation récurrente, période verrouillée, revue de budget ou passage à la facturation. La limite apparaît dès que plusieurs personnes ont besoin de notes de tâche cohérentes, de marqueurs de temps facturable et d'une revue par un responsable.
Everhour convient à la version encadrée de ce processus : les tâches ClickUp contiennent le travail, tandis que les entrées Everhour alimentent les approbations, les périodes verrouillées, les rapports, les budgets, ainsi que la revue de facturation ou le contrôle de la paie. Définissez la destination des rapports avant le déploiement : les entrées créées via les contrôles ClickUp d'Everhour sont transmises aux rapports, budgets, Timesheets et revues de facturation d'Everhour, ce qui donne aux responsables un enregistrement durable après la fermeture de la tâche.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une entrée complète contient la tâche, la personne, la durée, la date ou la plage horaire, le caractère facturable, la description et les tags. La tâche et la personne expliquent la responsabilité. La durée et la date facilitent la revue hebdomadaire. Le marqueur de temps facturable, la description et les tags séparent le travail client, le travail interne et les corrections qui nécessitent l'attention d'un responsable.
Utilisez un chronomètre lorsque le travail a un début et une fin clairs, comme une tâche de codage, une passe de design, un appel client ou une revue QA. Utilisez une entrée manuelle lorsque la personne a terminé le travail hors du navigateur, a oublié de démarrer le chronomètre ou doit corriger une date passée avec une note explicative.
Les marqueurs de temps facturable doivent indiquer si le temps enregistré doit entrer dans la revue de facturation client. Ils ne doivent pas remplacer une description, un tag ou une configuration de taux. Une entrée propre a toujours besoin de la tâche et de la note d'activité, car un marqueur de temps facturable seul ne peut pas expliquer pourquoi 2 heures se rattachent à un livrable client.
Les responsables doivent examiner les entrées par personne, tâche, projet et semaine avant qu'elles ne soient utilisées pour calculer les montants facturés ou préparer les fichiers de paie. La revue doit repérer les tâches manquantes, les notes vagues, les entrées en double, les chronomètres ouverts et les totaux journaliers inhabituels. Le temps soumis ou approuvé doit être protégé contre les modifications non contrôlées après revue.
Les totaux par tâche échouent lorsque des personnes placent du temps sur une entrée de projet générique au lieu de la tâche qui a produit le travail. Le total s'additionne tandis que la raison du temps disparaît. Exigez la tâche, la note, le marqueur de temps facturable et la date sur chaque entrée afin que les rapports puissent montrer où l'effort est allé.
Everhour Expenses permet à une équipe d'enregistrer des reçus et des coûts unitaires sur des projets, puis de décider si ces dépenses comptent dans un budget. Les rapports de dépenses peuvent être filtrés par projet, client, membre, catégorie, plage de dates et caractère facturable, afin que les heures de main-d'œuvre et les coûts remboursables restent disponibles pour l'analyse de la rentabilité.
Everhour intègre des contrôles de temps dans ClickUp via son extension de navigateur, afin que les membres de l'équipe puissent démarrer un chronomètre ou ajouter du temps manuel depuis le contexte de la tâche. L'entrée est transmise à Everhour pour Timesheets, les budgets et les rapports, tandis que la tâche ClickUp reste l'endroit où le travail est organisé.
Everhour relie les heures des tâches ClickUp aux reçus, aux catégories de dépenses unitaires, aux choix d'inclusion dans le budget et aux rapports de dépenses, donnant aux responsables de projet des enregistrements de coûts plus propres pour la revue de facturation et l'analyse de la rentabilité.
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