Everhour ajoute des chronomètres au niveau des tâches et des rapports au travail dans ClickUp, en gardant les heures liées aux tâches qui les ont générées.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque les tâches ClickUp portent le travail, mais que les heures nécessitent un relevé clair pouvant être contrôlé. Le travail va au-delà du simple démarrage d'un chronomètre. Chaque saisie doit afficher la tâche, le contexte du projet, la personne, la date, la durée, le caractère facturable et une courte note qui explique le travail suffisamment clairement pour qu'un manager ou un client puisse le comprendre plus tard.
Traitez chaque tâche comme l'ancre du relevé de temps. Un développeur qui corrige un bug, un designer qui révise une mise en page et un coordinateur qui vérifie des exigences ont tous besoin de saisies liées à la tâche ClickUp exacte qui a produit le travail. Ce rattachement garde les totaux par tâche utiles pour la facturation, la revue du périmètre et les discussions de passation.
Une bonne saisie contient suffisamment de détails pour résister au contrôle. Enregistrez la tâche ClickUp, le contexte du projet ou du dossier, la personne, la date, l'heure de début et de fin ou la durée totale, le marqueur facturable et une description concise. Les étiquettes aident lorsque l'équipe sépare la conception, le développement, le support ou l'administration interne au sein du même projet client.
Utilisez le chronomètre pour le travail actif sur une tâche. Utilisez la saisie manuelle pour le travail terminé lorsque la personne connaît la plage horaire et la tâche qui l'a absorbée. Scindez le relevé lorsqu'une session couvre deux tâches, car une seule saisie large masque le coût réel de chaque tâche. Des découpages propres rendent aussi les estimations futures plus faciles à défendre.
Le suivi au niveau des tâches ne fonctionne que lorsque l'habitude correspond au travail. Un chronomètre en direct convient à une exécution concentrée, car il saisit la plage effective de travail au moment où elle se produit. La saisie manuelle convient à une réunion, à un nettoyage tardif de notes ou à du travail saisi depuis un autre appareil, à condition que la personne enregistre la tâche et la date avant que le souvenir ne s'estompe.
L'utilisation en équipe nécessite la même règle pour tout le monde. Décidez si les petits éléments administratifs obtiennent leur propre tâche, si le travail facturable et non facturable utilise des saisies séparées, et quel niveau de détail les notes doivent avoir. Une politique cohérente évite qu'une personne consigne chaque tâche séparément tandis qu'une autre consigne un seul bloc quotidien.
Un relevé ponctuel suffit lorsque vous devez saisir un petit ensemble d'heures, corriger une saisie manquée ou préparer un récapitulatif rapide de projet. Il commence à échouer lorsque plusieurs personnes consignent du temps sur de nombreuses tâches ClickUp, que les approbations comptent, que les périodes doivent être verrouillées ou que la revue de la facturation et le contrôle de la paie dépendent de la même source.
Everhour transforme les heures des tâches ClickUp en registre structuré en intégrant des chronomètres et des contrôles de saisie manuelle, puis en transférant le temps approuvé dans les rapports, les budgets, les factures et le contrôle des feuilles de temps. Ce processus donne aux managers une piste d'audit durable et réduit les notes dispersées, les captures d'écran et le nettoyage de feuilles de calcul après coup. La tâche reste le contexte du travail, et le relevé de temps conserve son parcours de contrôle.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un journal de tâche fiable enregistre la tâche, le contexte du projet, la personne, la date, la durée ou la plage horaire, le caractère facturable, la description et les étiquettes. La note doit expliquer le travail au niveau dont un réviseur a besoin, comme la rédaction d'un texte de page d'accueil, la correction d'un bug du parcours de commande ou l'examen des retours client.
Un chronomètre convient au travail concentré sur une seule tâche, car il enregistre la session au moment où elle se produit. La saisie manuelle convient au travail enregistré après son achèvement, mais la personne a toujours besoin d'une date, d'une durée, du caractère facturable et d'une description. L'usage mixte n'est acceptable que lorsque l'équipe applique les mêmes règles.
Les heures des tâches restent propres lorsque la saisie commence depuis la tâche ClickUp spécifique. Les catégories de projet génériques masquent la tâche qui a généré le travail. Chaque saisie doit porter une note qui distingue le résultat des tâches voisines, des réunions ou du temps d'administration interne. Cette structure garde les totaux par tâche exploitables pendant le contrôle.
Un seul bloc quotidien couvrant plusieurs tâches casse les totaux par tâche, car le rapport ne peut pas montrer quelle tâche a consommé le temps. Scindez le travail par tâche, puis marquez le caractère facturable et les notes pour chaque saisie. La minute supplémentaire au moment de la saisie évite un nettoyage plus long avant la revue de la facturation.
Les managers doivent contrôler les saisies par personne, tâche, projet, date, caractère facturable et notes avant que le temps facturé ne quitte l'équipe. Les descriptions manquantes, les très longues saisies manuelles et les modifications tardives méritent une correction avant approbation. Une période de contrôle verrouillée protège le relevé final utilisé pour les factures ou le contrôle de la paie.
Everhour Reporting transforme le temps suivi sur les tâches ClickUp en rapports configurables avec 45 colonnes ou plus, des filtres de métadonnées, des regroupements et des exports. Les managers peuvent planifier des rapports récurrents par e-mail ou examiner Team Hours et des rapports personnalisés pour la visibilité sur les heures supplémentaires, le temps facturable, les totaux de projet et le contexte manquant.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans ClickUp via l'extension de navigateur, afin que les utilisateurs puissent démarrer et arrêter un chronomètre ou ajouter du temps manuel depuis la tâche sur laquelle ils travaillent. La saisie conserve le contexte de la tâche et alimente les timesheets, les budgets et les rapports Everhour.
Connectez le temps des tâches ClickUp à Everhour Reporting afin que les heures approuvées puissent être regroupées, filtrées, exportées et planifiées pour envoi, donnant aux managers un relevé durable pour la facturation, le contrôle de la paie et les décisions de projet.
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