Everhour ajoute le suivi du temps au niveau des tâches et le contexte de facturation au travail ClickUp sans éloigner les personnes de leurs tâches.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux équipes qui doivent voir combien de temps chaque tâche ClickUp a consommé. L'objectif pratique est un relevé de tâche propre : la tâche sur laquelle le travail a été effectué, la personne qui l'a fait, la date, la durée, si le temps est facturable, et une courte note lorsque l'entrée a besoin de contexte.
Les totaux au niveau des tâches aident pour la facturation client, la revue des estimations, le suivi de projet et les discussions sur la charge de travail. Un designer qui enregistre 2 heures sur une tâche de mise en page de page d'accueil crée un relevé plus utile qu'une note hebdomadaire indiquant « travail sur le site web ». Le lien avec la tâche indique au manager où le temps est allé et pourquoi il y a sa place.
Un chronomètre en cours fonctionne pour le travail actif qui doit être rattaché à la tâche sur laquelle la personne travaille. La personne ouvre la tâche ClickUp, lance le suivi, travaille, puis arrête le suivi lorsque la session de travail se termine. Everhour intègre les contrôles de chronomètre et de saisie manuelle du temps dans ClickUp, puis conserve le temps suivi dans les rapports Everhour.
La saisie manuelle convient au nettoyage après coup, aux réunions, aux courtes interruptions ou au travail effectué loin de l'écran de la tâche. Une saisie manuelle complète nécessite toujours les mêmes détails essentiels : tâche, projet, date, durée, marqueur de facturabilité et note. L'erreur courante consiste à enregistrer du temps en bloc au niveau du projet lorsque la vraie question porte sur le coût au niveau de la tâche.
Les heures par tâche comptent surtout lorsque le total répond à une décision. Une tâche qui a pris 11 heures par rapport à une estimation de 6 heures doit être revue avant la prochaine tâche similaire. Une tâche de support avec de petites entrées répétées peut indiquer une dérive du périmètre. Une tâche client marquée comme non facturable doit rester visible dans les rapports même lorsqu'elle reste hors de la facture.
Les totaux des tâches ont aussi besoin de noms cohérents et de responsables clairement désignés. Si des personnes répartissent le même travail entre des tâches en double, le total sous-estime l'effort réel. Si elles suivent le temps sans notes sur des tâches ambiguës, les réviseurs passent du temps à reconstituer le travail. Traitez la tâche comme le plus petit relevé capable d'expliquer le temps plus tard.
Un journal de tâche ponctuel suffit lorsqu'une personne a besoin d'un total rapide pour une tâche ClickUp précise. Il fonctionne pour un petit rapprochement, une question client ou une revue hebdomadaire lorsque la liste des tâches est courte et que les entrées sont faciles à examiner manuellement.
Un processus encadré devient nécessaire lorsque les heures des tâches influencent la facturation, le contrôle de la paie, les approbations ou le contrôle budgétaire. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles du temps non facturable au niveau des tâches, aux tarifs personnalisés par tâche, aux exceptions aux tarifs des membres et aux rapports avec temps facturable, temps non facturable, montant facturable et coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée de temps utile pour une tâche inclut la tâche, le projet, la personne, la date, la durée, le statut facturable ou non facturable, et une courte description lorsque le travail n'est pas évident. Les étiquettes aident lorsque l'équipe produit des rapports par type de travail, service ou catégorie d'activité. Un contexte de tâche manquant crée des totaux peu fiables, car les réviseurs ne peuvent pas relier les heures au travail livré.
Utilisez un chronomètre pour le travail actif sur une tâche qui doit être suivi au moment où il se produit. Utilisez la saisie manuelle pour les corrections, les réunions, le travail hors ligne et les entrées ajoutées une fois le travail terminé. Les deux méthodes nécessitent le même lien avec la tâche et le même statut de facturabilité. Mélanger les entrées au chronomètre et les entrées manuelles convient tant que les réviseurs peuvent toujours voir qui a enregistré quoi, quand et pourquoi.
La plus grande erreur consiste à enregistrer le temps sur un projet général lorsque la revue a besoin de totaux au niveau des tâches. Cela masque l'élément de travail qui a consommé le temps. Les tâches en double causent le même problème dans l'autre sens, car le total est réparti entre plusieurs relevés. Une sélection propre des tâches compte davantage qu'une longue description ajoutée après coup.
Les heures des tâches soutiennent la facturation client lorsque le travail facturable est séparé du travail non facturable avant la facturation. Le relevé de tâche doit montrer le travail effectué, la durée et le statut de facturabilité. Une tâche peut contenir du temps interne utile même lorsqu'elle ne doit pas être facturée au client ; les entrées non facturables doivent donc rester visibles pour la revue.
Revoyez le temps des tâches avant qu'il ne devienne obsolète. Une revue hebdomadaire fonctionne pour la plupart des équipes, car les personnes se souviennent encore des notes manquantes, des tâches incorrectes et des chronomètres laissés sur le mauvais élément de travail. La facturation client, le contrôle de la paie et les contrôles budgétaires nécessitent des entrées approuvées ou corrigées avant que ces chiffres ne passent dans les rapports, les factures ou les fichiers de passation.
Everhour permet aux administrateurs de séparer le travail facturable et non facturable avec le statut de facturation du projet, les contrôles du temps non facturable au niveau des tâches, les tarifs personnalisés par tâche et les exceptions aux tarifs des membres. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les heures des tâches restent utiles à la fois pour la facturation client et la revue interne.
Everhour prend en charge l'approbation des feuilles de temps, les périodes verrouillées, les rappels et les processus de correction par les administrateurs pour le temps suivi sur les tâches. Les managers peuvent revoir le temps soumis avant la paie, la facturation ou la production de rapports, puis protéger les entrées approuvées des modifications par les membres standard afin que les rapports ultérieurs utilisent le relevé accepté.
Gardez le travail sur les tâches ClickUp lié au statut de facturabilité, aux tarifs, aux approbations et au reporting. Everhour transforme le temps au niveau des tâches en relevés prêts pour la facturation et en visibilité plus claire sur les coûts de projet.
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