Everhour intègre le suivi du temps et les contrôles budgétaires au travail d'agence dans ClickUp, en gardant les heures de tâche liées à la prestation client.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser le travail d'agence autour des heures consacrées à chaque tâche ClickUp : revues créatives, modifications de texte, tickets de développement, gestion de compte et révisions client. L'objectif est un relevé de projet exploitable, pas un journal d'activité vague. Chaque entrée doit relier une personne, une tâche, un projet, une date, une durée, un caractère facturable et une note, afin que le rapport final explique où est passé le temps client.
Les agences ont besoin de cette structure parce que les projets passent par de nombreuses mains avant une facture ou une revue de contrat d'accompagnement récurrent. Un designer lance un chronomètre sur une tâche, un chargé de compte ajoute une courte entrée manuelle après un appel client, et un responsable de projet examine les totaux avant la clôture de la période. La tâche reste le relevé de prestation dans ClickUp ; la couche de temps transforme ce travail en heures, en évolution budgétaire et en contexte de facturation.
Lancez le chronomètre depuis la tâche ClickUp pendant que le travail est en cours, ou saisissez le temps manuellement une fois le travail terminé et la durée connue. Une bonne entrée d'agence contient la tâche, le projet, la personne, la date, la plage horaire ou la durée, le statut facturable, une courte description et les tags pertinents. La note doit identifier le livrable ou la décision, par exemple « revue de la maquette filaire de la page d'accueil » ou « modifications de texte du deuxième tour ».
Les entrées au chronomètre conviennent au travail concentré parce que la durée suit la session. Les entrées manuelles conviennent au travail terminé qui se déroule en dehors de la tâche, comme un appel client, un contrôle QA rapide ou un nettoyage tardif des notes. Divisez le travail mixte en entrées de tâche distinctes lorsque le temps concerne différents livrables ou traitements de facturation. Un bloc unique intitulé « travail client » masque la tâche qui a créé le coût.
Les rapports d'agence échouent lorsque les décisions de configuration sont reportées jusqu'à la facture. Définissez les règles de facturation avant que les personnes ne consignent leur temps, en particulier pour la planification interne, le soutien commercial, la découverte, les cycles de révision et le travail sous garantie. La prestation destinée au client peut rester facturable tandis que la gestion de projet ou les reprises suivent une règle différente. Le relevé utile explique à la fois la tâche et le traitement commercial, afin qu'un relecteur n'ait pas à reconstituer l'histoire à partir des commentaires et des fils de discussion.
La configuration du budget exige la même décision précoce. Pour un contrat de retainer, suivez la consommation de la période par rapport aux heures ou aux honoraires et examinez l'avancement avant que le client ne demande une mise à jour de statut. Everhour peut suivre les budgets en heures ou en honoraires, envoyer des notifications à des pourcentages configurés comme 75 %, 90 % et 100 %, et arrêter les chronomètres après le dépassement d'un budget. Ces contrôles n'aident que lorsque les entrées de tâche pointent vers le bon projet et la bonne catégorie de facturation.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsqu'un responsable a besoin d'un total hebdomadaire propre pour un petit client, un projet court ou une vérification rapide du forfait récurrent. Il fonctionne au mieux lorsqu'une seule personne est responsable des entrées, que la règle de facturation est simple et que le relevé n'a pas besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de protection budgétaire ni de transfert comptable.
Un processus de travail encadré convient aux équipes d'agence avec plusieurs contributeurs, des projets parallèles, des budgets récurrents et une facturation client basée sur du temps approuvé. Everhour garde les chronomètres et les entrées manuelles liés aux tâches ClickUp, puis envoie le relevé approuvé vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, la facturation et les processus de facturation. Cela donne à l'agence un système de référence pour le temps par tâche avant la paie ou la revue client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Suivez les heures au niveau de la tâche pour chaque livrable client. Une entrée d'agence utile identifie le livrable client par sa tâche, enregistre la personne, la date, la durée, le caractère facturable et fournit une courte note. Cela garde la stratégie, le design, le développement, la QA et le travail de gestion de compte rattachés à l'élément client auquel le temps est attribuable.
Utilisez les chronomètres pour le travail de production concentré, les revues en direct, la QA et les sessions de développement, car l'entrée suit la période de travail effective. Utilisez les entrées manuelles pour le travail terminé qui s'est déroulé en dehors de la tâche, comme un appel client ou un suivi rapide. Exigez les mêmes champs pour les deux méthodes, puisque la revue de facturation s'intéresse au contexte de la tâche et au caractère facturable.
La revue de facturation nécessite le nom de la tâche, le projet ou le client, la personne, la date, la durée, le statut facturable et une note assez précise pour identifier le livrable. Les tags aident lorsque les agences doivent séparer le travail créatif, le développement, la QA, la gestion de compte et les révisions. Les commentaires génériques obligent les relecteurs à poser des questions de suivi avant que la facture puisse avancer.
Définissez le traitement facturable par projet et par catégorie de tâche avant que l'équipe ne consigne son temps pour la semaine. La prestation client, les révisions approuvées, la découverte, la planification interne, le soutien commercial et les correctifs sous garantie suivent souvent des règles commerciales différentes. Une règle cohérente donne aux responsables de compte une séparation claire entre le temps facturé au client et le temps conservé pour l'analyse de marge.
Le nettoyage tardif provoque de sérieuses distorsions. Un seul bloc de temps ajouté après coup perd la tâche, le livrable et la décision de facturation qui expliquent le coût. Demandez aux contributeurs de consigner le temps pendant la journée de travail ou peu après chaque session, puis examinez les totaux avant la clôture de la période et la préparation du rapport client.
Everhour utilise son intégration ClickUp et son extension de navigateur pour placer les contrôles de suivi dans les vues de travail ClickUp prises en charge. Les dossiers, projets, tâches, tags et champs personnalisés synchronisés gardent chaque chronomètre ou entrée manuelle connecté à la structure de tâches de l'agence, tandis que le relevé de temps circule vers Everhour pour les feuilles de temps, les budgets et les rapports.
Everhour peut suivre les budgets d'agence en heures ou en honoraires et envoyer des notifications budgétaires à des pourcentages configurés, notamment 75 %, 90 % et 100 %. Les équipes peuvent aussi utiliser l'arrêt automatique du chronomètre après le dépassement d'un budget, ce qui rend les dépassements visibles avant le début des discussions sur la facturation, la dotation en personnel ou le périmètre.
Connectez les projets ClickUp aux chronomètres intégrés, aux métadonnées de tâches synchronisées, aux feuilles de temps et aux vues budgétaires. Everhour garde les relevés de prestation d'agence proches du travail et prêts pour le transfert vers la facturation.
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