Suivi du temps ClickUp vs Clockify

Everhour prend en charge les contrôles d'équipe pour le temps basé sur ClickUp, tandis que Clockify envoie les données du chronomètre de tâche vers les rapports Clockify.

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Everhour — Suivi du temps
Entrées de temps
01:24:00
00:31:00
01:07:00

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Everhour — Budgétisation
Acme Web Project
1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
2 500,00 $ restants
75%
Coût réelCoût restant

Mesure

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Everhour — Factures
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Facture n° 1042
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Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
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Choisir une couche de temps pour le travail ClickUp

Choisir un flux de suivi du temps ClickUp

Vous devez décider si vous suivez le temps dans ClickUp, utilisez le chronomètre ClickUp de Clockify ou ajoutez une couche de temps connectée à ClickUp pour la revue et le contrôle. Le travail pratique est limité : saisir le temps sur les tâches ClickUp, séparer le travail facturable et non facturable, contrôler les heures hebdomadaires et transformer ces enregistrements en rapports utiles sur les budgets ou la facturation.

ClickUp peut stocker le temps des tâches, les saisies manuelles, les estimations de temps, le statut facturable, les descriptions et les tags. Son forfait Free Forever inclut 100 utilisations de suivi du temps de base, tandis que Unlimited, Business, Business Plus et Enterprise incluent une utilisation de base illimitée. Les saisies de temps avancées ont des limites différentes, et les validations de feuilles de temps sont indiquées pour Business Plus et Enterprise.

Comparer où l'enregistrement est stocké

L'intégration ClickUp de Clockify ajoute un bouton de chronomètre Clockify dans les tâches ClickUp. Le chronomètre peut reprendre le nom de la tâche ClickUp, et Clockify peut arrêter les chronomètres depuis ses applications pour navigateur, mobiles ou de bureau. Lorsque les paramètres de l'extension sont activés, les informations ClickUp peuvent créer ou sélectionner des projets, tâches et tags Clockify correspondants.

La frontière importante est le stockage. Le temps démarré depuis ClickUp via Clockify est enregistré uniquement dans Clockify et n'est pas synchronisé vers ClickUp. L'intégration ClickUp d'Everhour utilise également une couche d'extension de navigateur, et ClickUp note que le temps suivi via Everhour est enregistré dans les rapports Everhour plutôt que dans les rapports natifs de ClickUp.

Vérifier les taux, les budgets et les validations

ClickUp prend en charge les marquages de facturabilité et les rapports de facturabilité, mais son tableau public de retours liste les taux horaires facturables et les taux de coût comme prévus. Ses cartes de tableau de bord Time Reporting, Time Estimated et Time Tracked commencent à Unlimited, tandis que la carte Billable Report commence à Business. Les estimations de temps par personne assignée nécessitent Business ou une offre supérieure.

Clockify inclut le suivi illimité et les rapports dans son forfait Free pour jusqu'à 5 utilisateurs. Les taux horaires facturables commencent avec Basic, les taux horaires propres aux tâches commencent avec Standard, et les estimations budgétaires avec alertes commencent avec Pro. Les estimations budgétaires de Clockify sont informatives, elles n'arrêtent donc pas automatiquement le suivi du temps une fois qu'un budget est épuisé.

Décider entre ponctuel et encadré

Une configuration ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un chronomètre de tâche, d'une feuille de temps et de rapports de base en dehors de ClickUp. Clockify correspond à ce cas lorsque l'équipe accepte Clockify comme l'endroit où le temps suivi est stocké et où elle contrôle le temps projet, le temps tâche, la facturabilité, les tags et les rapports.

Un flux de travail encadré compte lorsque les validations, les règles de verrouillage, les droits de correction, les limites de suivi, les rôles et la politique de suivi du temps à l'échelle de l'équipe doivent survivre au-delà d'un rapport. Everhour Team Management prend en charge ces contrôles pour le temps lié à ClickUp, tandis que l'intégration ClickUp d'Everhour intègre les chronomètres, les saisies manuelles, les estimations, les budgets, les totaux de tâches, les sous-tâches et un bouton de feuille de temps dans le flux de travail ClickUp.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquentes

Le temps Clockify apparaît-il dans les enregistrements ClickUp ?

Le temps Clockify démarré depuis ClickUp est enregistré dans Clockify et ne renvoie pas le temps suivi vers ClickUp. Clockify peut produire des rapports sur ces saisies dans Clockify, tandis que ClickUp reste séparé, car l'intégration ne renvoie pas ces saisies suivies vers ClickUp.

Quel forfait ClickUp compte pour les validations du temps ?

ClickUp liste les validations de feuilles de temps pour Business Plus et Enterprise. Le flux de validation inclut l'envoi d'une feuille de temps, la demande de modifications et l'approbation des feuilles de temps. ClickUp note qu'un accès anticipé peut exister sur certains forfaits inférieurs, de sorte que la disponibilité par forfait doit être vérifiée par rapport aux paramètres actuels de l'espace de travail avant le déploiement.

Où se situent les taux facturables dans cette comparaison ?

ClickUp prend actuellement en charge les marquages de facturabilité et les rapports de facturabilité, tandis que les taux horaires facturables et les taux de coût sont listés comme prévus sur son tableau public de retours. Clockify réserve les taux horaires facturables à Basic et supérieur, les taux horaires propres aux tâches à Standard et supérieur, et les estimations budgétaires avec alertes à Pro et Enterprise.

Quelle erreur provoque des totaux ClickUp et Clockify différents ?

L'erreur courante consiste à s'attendre à ce que le temps Clockify suivi par extension mette à jour les enregistrements de temps natifs de ClickUp. Le chronomètre démarre depuis une tâche ClickUp, mais la saisie est stockée dans Clockify. Les équipes qui comparent les totaux doivent choisir une source unique pour la facturation, le contrôle de la paie ou les vérifications budgétaires.

Comment comparer les budgets entre ClickUp et Clockify ?

ClickUp propose des estimations de temps sur tous les forfaits et des cartes de temps de tableau de bord selon le niveau du forfait. Clockify Pro et Enterprise peuvent suivre les budgets en argent sous forme de budgets manuels ou basés sur les tâches et comparer les montants des saisies facturables aux montants dépensés et restants. Les estimations Clockify ne bloquent pas automatiquement le suivi supplémentaire après un dépassement.

Comment Everhour gère-t-il les contrôles d'équipe pour le temps ClickUp ?

Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, des limites personnelles de suivi, un flux de validation, des rôles, des affectations de projets, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut pour les politiques à l'échelle de l'équipe. Ces contrôles aident les équipes à revoir le temps lié à ClickUp avant la facturation, les rapports ou le transfert vers la paie.

Comment Everhour ajoute-t-il le contrôle budgétaire au travail ClickUp ?

L'intégration ClickUp d'Everhour apporte les chronomètres de tâches, les estimations, les totaux de projets, les budgets et les feuilles de temps dans le flux de travail ClickUp via l'extension de navigateur. Everhour prend en charge les budgets en heures ou monétaires, les alertes budgétaires configurées incluant 75 %, 90 % et 100 %, et l'arrêt automatique du chronomètre lorsqu'un budget est dépassé.

Gérer le temps ClickUp avec des contrôles

Suivez les heures approuvées, verrouillez les périodes contrôlées et gardez le travail ClickUp lié à la politique de l'équipe. Everhour donne aux managers une piste de validation plus claire avant que les rapports, les budgets et la facturation utilisent le temps.

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